דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מזכיר /ה /מנהל /ת משרד

אנו מחפשים מנהל /ת משרד לקיבוץ חקלאי מוביל באזור באר שבע, בואו לעבוד איתנו!
מה כולל התפקיד?
- ניהול לוז מנכ"ל/ סמנכ"ל וסיכומי ישיבות.
-טיפול במענקי משרד החקלאות.
-גביה.
-מעקב שעות עבודה ועובדים.
-מעקב רכבים- טיפולים ביטוחים וכ"ד.
-עבודה מול קרן נזקי טבע.
-סיוע במטלות של הארגון, כולל טיפול בעובדים התאילנדים.
-סיוע בתחזוקת קשר עם לקוחות וספקים.
-רישום וניהול תוכנת Farm manager, עבודה מול מגדלים ומול תמחיר.

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

התפקיד כולל:
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות
ביצוע התאמות בנקים
הפקת דוחות כספיים ובקרות
מעקב אחר תשלומים גבייה

לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ומשאבי אנוש. במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים, קידום ומעקב אחר משימות בחברה, הזמנת ציוד, גיוס והכשרת עובדים חדשים, אחריות על רווחת החברה, הובלת ימי גיבוש, בניית וניהול תקציב רווחה שנתי, ניתוח נתונים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

- אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט
- ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול,
- סיוע לרופא הוועדה nתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
- סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
- הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד,
משהב"ט
- העבודה במשרה מלאה, ימים א' - ה' (ימי שישי אופציונאלי)
- שעות עבודה 8:00-16:00 /,12:00-20:00 עם נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום
הוועדות
- נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

- ניהול משרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- אחריות על כל המערך השוטף
- הפקת דוחות ונתונים
- הפקת מסמכים
- עבודה מול משרדי הממשלה
- עריכת הסכמים מול קבלנים
- התנהלות מול ספקים בחול

המשרה ממוקמת בעומר.

תשלום לספקים/ לקוחות, כרטיסי אשראי, הפקת חשבוניות, גביה, התאמות בנקים
מתן שרות למחלקות שונות בארגון וכו.
משרה מלאה: א-ה- 8:00-16:36.