דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

- אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט
- ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול,
- סיוע לרופא הוועדה nתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
- סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
- הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד,
משהב"ט
- העבודה במשרה מלאה, ימים א' - ה' (ימי שישי אופציונאלי)
- שעות עבודה 8:00-16:00 /,12:00-20:00 עם נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום
הוועדות
- נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

לחברתנו למחלקת הרכש והלוגיסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת רכש ולוגיסטיקה לחצי משרה (קיימת גמישות בשעות בהתאם)
במסגרת התפקיד:
ביצוע הזמנות, טיפול בחשבוניות, טיפול במשלוחים
ביצוע מעקבים ובניית ומעקב דוחות
התראות לרישיונות ורכבים
ועוד משימות ככל וידרשו.

- ניהול משרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- אחריות על כל המערך השוטף
- הפקת דוחות ונתונים
- הפקת מסמכים
- עבודה מול משרדי הממשלה
- עריכת הסכמים מול קבלנים
- התנהלות מול ספקים בחול

המשרה ממוקמת בעומר.

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.