דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לאוניברסיטת בן-גוריון

א. ריכוז וטיפול בפעילויות המנהלתיות בבית הספר: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות, תיאום התקנות וכו'.
ב. ארגון וטפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ופרסומן.
ג. מתן שירות לסטודנטים: שעות קבלה, רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים,הכוונה וסיוע בנושאי מינהל אקדמי וכו'.
ד. טיפול במערכת השעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת השעות.
ה. טיפול בבחינות: תאום לוח הבחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טפול בערעורים, טפול במועדים מיוחדים וכו'.
ו. מזכירת מועצת התוכנית וועדות ההוראה של התוכנית, מעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות הפקולטה ופרסומן.
ז. ריכוז וטיפול נושא התמחות (פרקטיקום) והכשרה מעשית.
ח. ריכוז וטיפול במדיות הדיגיטליות וברשתות החברתיות: עריכה, פרסום תוכן וכו'.
ט. ארגון אירועי התוכנית: כנסים, ימים פתוחים, טקסי בוגרים, סיוע בהכנת פרסומי התוכנית וכו'

א. אחריות לריכוז נושאי הדרכות בטיחות תקופתיות- קבוצתיות ופרטניות, לעובדי אוניברסיטה וסטודנטים.
ב. סיוע לממונה בניהול תקציב ההדרכה, בבנייה ותכנון תוכנית הדרכה ופיתוחה בהתאם לצרכי האוניברסיטה.
ג. בניית תוכניות קורסי הדרכה לעובדים ולסטודנטים בהתאם לסיכוני מקום העבודה.
ד. בנייה וריכוז קמפיין בטיחות שנתי, מצגות בטיחות וביצוע פעילויות להעלאת המודעות האוניברסיטאית לבטיחות.
ה. איתור רשימת עובדים וסטודנטים הנדרשים למתן הדרכה במסגרת דרישות החוק בפקולטות ובמחלקות האוניברסיטה. תאום לוגיסטי וניהול מעקב נוכחות הדרכות בטיחות.
ו. ניהול מערך ההדרכה הממוחשב באמצעות תוכנת ניהול בטיחות לפי נתוני מודרכים, יחידות ארגוניות ונושאי הדרכה : מילוי ועדכון בסיס הנתונים הכולל סיורים, רשימת עובדים, גורמים מסוכנים וכד', בתאום עם מחלקות משאבי אנוש ומדור רישום סטודנטים.
ז. ניהול מערך הדרכה שנתי לממוני הבטיחות בעבודה בקמפוסים, בהתאם לדרישות החוק והתקנות.

- אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט
- ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול,
- סיוע לרופא הוועדה nתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
- סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
- הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד,
משהב"ט
- העבודה במשרה מלאה, ימים א' - ה' (ימי שישי אופציונאלי)
- שעות עבודה 8:00-16:00 /,12:00-20:00 עם נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום
הוועדות
- נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

א. ביצוע פעילויות מנהלתיות ביחידה: דוא"ל, טלפונים, יומן, תיאום פגישות וכו'.
ב. ריכוז וועדות בתי הספר והתוכניות ביחידה: תיאום ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות היחידה ופרסומן.
ג. טיפול בנושאי כ"א של סגל היחידה: נסיעות להשתלמויות וכנסים, טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה, לינה, אש"ל וכו'.
ד. טיפול וסיוע בהזמנות רכש לראשי בתי הספר והתוכניות: ביצוע דרישות רכש, מעקב אחר הוצאת ההזמנות, הוראות תשלום וכו'.
ה. ריכוז וטיפול בקולות קוראים ובמלגות ביחידה, מעקב ובקרה אחר תקציבי המלגות. טיפול במינויים לסגל הזוטר והעסקת סטודנטים.
ו. עדכון בסיסי המידע, עדכון תכנים בשנתון, תחזוקת אתרי היחידה.
ז. סיוע בארגון אירועים, סדנאות, כנסים בארץ ובחו"ל בתאום עם ראשי בתי הספר/תוכניות ביחידה. וסיוע בקידום ושיווק בתי הספר והתוכניות ביחידה.
ח. קבלת קהל פוני היחידה, ליווי וטיפול באורחים מהארץ ומחול.

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

- ניהול משרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- אחריות על כל המערך השוטף
- הפקת דוחות ונתונים
- הפקת מסמכים
- עבודה מול משרדי הממשלה
- עריכת הסכמים מול קבלנים
- התנהלות מול ספקים בחול

המשרה ממוקמת בעומר.