דרושים » אדמיניסטרציה » למטה קופ"ח בת"א דרוש /ה רכז /ת תפעול ופרוייקטים

ליווי פרויקטי בינוי ושיפוץ מרפאות
ריכוז הצעות מחיר
עמידה בתקציב
בקרת חשבוניות
סיוע לאגף מערכות מידע
עבודה עם ספקים ועוד

התפקיד כולל:
ליווי פרויקטים, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב, בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים, ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל ועוד..

משרה מלאה
שכר ותנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות, ימי חופשה ומחלה מוגדלים ועוד המון הטבות)

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

ניהול נושאים כספיים בחברה, כולל תקציב
ביצוע ניתוחים כלכליים ותחזיות תקציב לפרויקטים הנדסיים
בקרה תקציבית שוטפת מול מחלקות פרויקטליות
הכנת דוחות כלכליים ועסקיים למנהלי פרויקטים ולהנהלה
ניהול כספי של עתודות החברה
איסוף וניתוח נתונים פיננסיים ותפעוליים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר למכרזים (BOQ, תקצוב ראשוני, בדיקות רווחיות)
ניתוח עלויות, לוחות זמנים, רווחיות פרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, תפעול, רכש וכספים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

התפקיד כולל ניהול לוז ושיבוץ חדרים, תיאום בין רופאים, סייעות וצוות המרפאה, ובקרה על ביצועי המרפאה ברמת המאקרו:
ניהול שיבוץ הרופאים והסייעות בצורה יעילה ומסודרת.
בדיקת נתוני שיווק ולידים, מעקב אחרי קמפיינים ודיווח לצוות הניהול.
בקרה על שביעות רצון המטופלים ושיפור חוויית הלקוח.
ניהול צוות המזכירות והסיוע במתן שירות ברמה גבוהה.
בקרה פיננסית על תשלומים, גבייה ומעקב אחר חובות.
תיאום תהליכים פנים-מרפאתיים והבטחת זרימה חלקה של פעילות היומיום.
מעקב אחרי מדדים תפעוליים, ייעול תהליכים והצעת שיפורים בהתאם.

משרד ממשלתי אגף בכיר קשרי חוץ | האגף להערכת תארים אקדמיים מחול
אגף בכיר קשרי חוץ מחפש ספק/ית למתן שירותי קבלן לארגון ותפעול ועדות מומחים לבחינת שקילות תואר שלישי ממוסדות אקדמיים בחול, בהתאם לכללי ועדת כץ ובכפוף לפסקי דין בגץ. הוועדות כוללות שני מומחים לפי תחום, ובכל מחזור פעילות בוחנות את בעלי התואר ועבודות הדוקטורט, מגבשות המלצות מנומקות, מטפלות בערעורים ומנסחות טיוטות תשובות לפונים.

הגדרת התפקיד תחומי אחריות

הובלה ותיאום מקצה לקצה של ועדות מומחים: תכנון, זימון משתתפים, לוז ומשאבים.

איסוף, בדיקה וסידור חומרי רקע (תארים, עבודות דוקטורט, נספחים) והפצתם למומחים.

ליווי הוועדות במהלך הדיונים, ריכוז מסקנות וניהול פרוטוקולים.

ניסוח טיוטות תשובות לפונים וגיבוש המלצות מנומקות לאגף.

טיפול בערעורים, מעקב אחר סטטוס תיקים ועמידה ב-SLA.

ממשק עבודה שוטף עם גורמי האגף והמומחים החיצוניים.

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום