דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת פעילות לוועדות מומחים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בטלדור Taldor - מיקור חוץ תפעולי BPO
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
משרד ממשלתי אגף בכיר קשרי חוץ | האגף להערכת תארים אקדמיים מחול
אגף בכיר קשרי חוץ מחפש ספק/ית למתן שירותי קבלן לארגון ותפעול ועדות מומחים לבחינת שקילות תואר שלישי ממוסדות אקדמיים בחול, בהתאם לכללי ועדת כץ ובכפוף לפסקי דין בגץ. הוועדות כוללות שני מומחים לפי תחום, ובכל מחזור פעילות בוחנות את בעלי התואר ועבודות הדוקטורט, מגבשות המלצות מנומקות, מטפלות בערעורים ומנסחות טיוטות תשובות לפונים.

הגדרת התפקיד תחומי אחריות

הובלה ותיאום מקצה לקצה של ועדות מומחים: תכנון, זימון משתתפים, לוז ומשאבים.

איסוף, בדיקה וסידור חומרי רקע (תארים, עבודות דוקטורט, נספחים) והפצתם למומחים.

ליווי הוועדות במהלך הדיונים, ריכוז מסקנות וניהול פרוטוקולים.

ניסוח טיוטות תשובות לפונים וגיבוש המלצות מנומקות לאגף.

טיפול בערעורים, מעקב אחר סטטוס תיקים ועמידה ב-SLA.

ממשק עבודה שוטף עם גורמי האגף והמומחים החיצוניים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה

ניסיון שלפחות שנתיים במתן שירותי ניהול אדמיניסטרטיבי הכוללים: ארגון פעילויות/פרויקטים, ניהול קשרי לקוחות, איסוף/מעקב/סיכום נתונים במהלך 5 השנים האחרונות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה יזמית ציבורית גלובלית דרוש/ה
רכז/ת שותפויות ולקוחות

מטה החברה במרכז הארץ


ליווי תיאום ובקרה של תהליכים פנים וחוץ ארגוניים המנוהלים מול שותפים ולקוחות החברה, לאורך כל שלבי הפרויקט (פיתוח, הקמה ותפעול),
התפקיד כולל אחריות לשימור וחיזוק הקשר, עמידה בנהלים וסטנדרטים ארגוניים, ועבודה עם כלל מחלקות החברה לצורך הצלחת הפרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום ומעקב שוטף מול מנהלי בשלבי הפרויקט השונים.
ניהול ועדכון במערכת ה- CRM ו-, Monday כולל מעקב אחר משימות ואבני דרך.
ייזום ותכנון אירועי שותפים.
תיווך וטיפול בפניות חריגות או תקלות מול השותפים בשיתוף גורמים מקצועיים בארגון.
עבודה שוטפת מול כלל המחלקות בארגון.
דרישות:
תואר ראשון במנהל עסקים/כלכלה/משפטים או תחומים נוספים רלוונטיים- חובה
ניסיון קודם בניהול לקוחות / שותפויות יתרון משמעותי.
הבנה מסחרית ומשפטית בסיסית של הסכמים ושותפויות.
שליטה במערכו תMonday, CRM וביישומי אופיס- חובה.
יכולת ניהול והנעת ממשקים רוחביים- חובה.
תקשורת בינאישית מעולה, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
יכולת ניהול והפקת אירועים (הרמת כוסית, גזירת סרט ומפגשי לקוחות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בעמידר
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד כללי:
1. תכלול וביצוע אינטגרציה בין כל תחומי הפעילות באגף.
2. ביצוע בקרה ומעקב על משימות באחריות אגף אכלוס (ביקורי מעגל, פינוי פולשים, אכלוס וכד').
3. סיוע בפיקוח ובקרה על ספקי השירות בבתי גיל זהב (דוחות, איכות, עמידה בהסכמים, תשלומים).
4. בחינה ועדכון נהלי האגף.
5. מענה ואסקלציה לפניות המתקבלות מהשטח.
6. כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות העולות בפורומים השונים.
7. סיוע בבחינת איכות העבודה המתבצעת בבתי גיל הזהב ע"י ממשקים שותפים (תפעול, סגנים, רכזות כספים).
8. ריכוז קריאות שרות, בקשות לפיתוח ואחריות והעלאת צרכים למול מנהל טכנולוגיות.
9. טיפול ומענה לפניות ציבור באחריות האגף.
10. בניית הדרכות מקצועיות לבעלי עניין בתחומים עליהם אחראי האגף בשיתוף מנהלי המחלקות הרלוונטיות.
11. ניהול מתכלל מקצועי כולל בקרת עמידה ב- SLA, תכנון מול ביצוע.
12. ריכוז והכנת חומרים לדיונים מקצועיים.
13. הובלת תהליכי שיפור שירות בתחומי אכלוס דיור והגיל השלישי.
14. תחקור וניתוח מסקנות מתוך מערכות BI ואקסל, הצלבת מידע והצגת דו"חות למנהלת האגף.
15. יישום תובנות והסקת מסקנות על פי נתוני בקרה ומעקב ובקרה על יישום המסקנות.
16. משימות פרויקטאליות מזדמנות בהתאם לצרכי האגף.
17. יציאות לביקורים ובקרות בשטח, בתי גיל זהב, מקבצי דיור ומרכזי שירות.
18. סיוע לכל מטלה, משימה והנחייה אשר תידרש בקשר לתפקיד ו/או על פי הנחיות הממונה.
דרישות:
1. תואר ראשון המוכר על ידי מוסד אקדמי, רישיון נהיגה חובה
2. ניסיון בעבודות מטה וניהול פרויקטים מקצה לקצה
3. ניסיון ניהולי של 3 שנים לפחות בהפעלת 2 עובדים.
4. ניסיון בעבודה על מערכות BI ומאגרי נתונים גדולים ובניית דו"חות בכלי ניתוח מידע (יתרון).
5. ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ידע, מערכת ניהול פניית לקוחות, מערכות ניהול ידע ובקרה (יתרון).
6. ניסיון אנליזת והצגת נתונים, בקרה, אינטגרציה, עיבוד וניתוח נתונים מעמיק ממספר רב של מערכות.
7. ניסיון ושליטה על EXCEL ויישומי OFFICE.
8. הכרות עם תחומי המקצועיות המטופלים במנהל השירות - יתרון.
9. ניסיון בניהול/ הפעלת ספקים חיצוניים.
10. בעל כושר ארגון וניהול, יוזם, יושר ואמינות, סגנון עבודה עצמאי ויכולת קבלת החלטות.
11. יכולת למידה עצמית, ויכולת הסקת מסקנות, ניתוח נתונים וגיבוש המלצות.
12. יכולת ניסוח טובה בעל פה ובכתב, יכולת ניהול אפקטיבי של ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה.
13. יכולת עמידה בלחץ ותיעדוף משימות.
14. ראייה מערכתית, יסודיות, יכולת ירידה לפרטים, יכולת אנליטית והסקת מסקנות.
15. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות ראש גדול, יוזמה ויכולת לנהל תהליכים באווירה משותפת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בעמידר
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד כללי:
ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.
דרישות:
1. תואר ראשון/הכשרה מקצועית רלוונטית יתרון.
2. ניסיון נדרש
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית/שירותית חובה.
ניסיון קודם בתחום המקרקעין/חברות משכנות יתרון משמעותי.
3. ידע במערכות מחשב - שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
4. יכולת למידה מהירה, דיוק בפרטים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, ראשלצ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
**מנהל/ת פרויקט טיוב טלפוני של דאטה לקוחות עסקי במחלקת השיווק - עם אופציה להתפתח לתפקיד פיתוח מכירות ושיווק (SDR/BDR)**
דרוש/ה לתפקיד יחיד, בחברה בתחום פרוייקטי תשתית (לא חברת הייטק) מרתק ומדויק: מנהל/ת פרויקט טיוב טלפוני של דאטה לקוחות עסקי, משולב בהרמות טלפונים להשגת פרטי מידע +  שימוש מתקדם בכלי AI, במסגרת מחלקת השיווק וה-Sales Operations.

(זו לא עבודת טלמרקטינג - אלא השגת מודיעין לקוחות. ממנו ניתן להתפתח כאמור לתפקיד פיתוח מכירות).
העיקר בחודשים הראשונים: 70% טיוב טלפוני חכם + 30% חקר דאטה ו-AI.

לאחר שלב זה אופציה להתפתח לתפקיד SDR/BDR, כולל יצירת לידים ראשוניים ותמיכה בתהליכי מכירה.

אנחנו נהיה עבורך המקפצה האידיאלית להתפתח בשוק המכירות ובית ספר לפיתוח עסקי. בהבטחה.
העבודה גמישה: היברידית/מרחוק, בהיקף מלא או חלקי.

מהות התפקיד (שלב ראשון 3-6 חודשים)
הובלת פרויקט טיוב טלפוני רחב היקף להשגת פרטי קשר של מנהלים (ניידים, אימיילים, שמות מלאים) מתוך דאטאבייס קיים וגדול.
התפקיד משלב:
70% טיוב טלפוני  התקשרות למרכזיות, מנהלות לשכה, מחלקות, עוזרות אישיות, איתור נתוני קשר.
30% עבודת דאטה + AI  חקר מידע, הצלבות, תיעוד ושימוש בכלי AI לאוטומציה והפקת תובנות.
לאחר הוכחת יכולת הרחבת התפקיד לכיוון פיתוח מכירות ראשוני (SDR/BDR): פתיחת דלתות, שיחות חימום ראשוניות עם לקוחות, בניית הזדמנויות.

מי מתאים/ה?
יכולת מוכחת להשיג טלפון נייד של מנהלים גם כאשר אין שום מידע גלוי ברשת.
מי שיודע/ת לפלס דרך  טלפון? AI? LinkedIn? קשרים.
אישיות סקרנית, אנליטית, מדויקת, עם יכולת לדוג מידע שאחרים לא מצליחים.
אוהב/ת סדר, עבודה שיטתית ומעקב.
נהנה/ית משילוב בין טלפונים, עבודה ידנית מדויקת ושימוש בטכנולוגיות מתקדמות.
עצמאי/ת ויעיל/ה בניהול זמן ומשימות.

התפקיד כולל
1) טיוב ידני מדויק של דאטה 30%
ניהול שיטתי של מאגרי דאטה במערכת Monday ובאקסלים.
הזנת נתונים, סיווגים, מילות מפתח, תקצירי חברה.
איסוף וארגון מידע מסקטורים שונים לפי מתודולוגיה ברורה.
2) הרמת טלפונים חכמה 40% (החלק המרכזי ביותר)
שיחות קצרות, נעימות ומדויקות למרכזיות וגורמי תמיכה.
קבלת פרטי קשר ישירים של מנהלים (נייד + אימייל).
פתרון התנגדויות, קיצור תהליכים, עקיפת חסמים.
3) חקר דאטה בסיוע כלי AI 20%
שימוש בכלי AI (צ'אט, חיפוש מתקדם, הצלבות).
מציאת מבני אימייל, דפוסי שמות, תמצותי חברה, הפקת מילות מפתח.
שילוב מידע ממקורות:
Monday, LinkedIn, D&B, Google, HubSpot, Apollo, ZoomInfo, Lusha.
4) ייעול תהליכים ובניית שיטות עבודה 10%
זיהוי תבניות וקיצורי דרך.
ניסוח מתודולוגיות חדשות.
בניית תהליך טיוב יעיל להכנת דאטה איכותית למכירות.
שלב שני אופק התפתחות לתפקיד SDR/BDR
למתאימים בלבד (לא חובה).

לאחר שלב הטיוב הזדמנות לעבור לתפקיד מתקדם יותר:
בניית קשר ראשוני עם לקוחות
פתיחת דלתות למנהלים בכירים
יצירת לידים חמים ואיכותיים
עבודה מול מנהל המכירות
תמיכה בתהליכי מכירה מוקדמים
הכנת פגישות והעברת מידע מקדים
זהו מסלול צמיחה אמיתי למי שאוהב/ת פיתוח עסקי.

אופי העבודה
שילוב של מודיעין עסקי, עבודת דאטה, טלפונים ושימוש ב-AI.
חלק מהעבודה מהנה, מאתגרת ודורשת יצירתיות.
חלקה האחר סיזיפי, מדויק וצריך לאהוב סדר ומשמעת.
מטרת על: לעבור חברה-חברה, שם-שם, ולהשיג 80%+ פרטי קשר אמיתיים ומדויקים.

תנאי העסקה
גמישות מלאה: מהבית, מהשטח או מהמשרד (חדרה/קריית גת)
אפשרות לשכיר/ה או פרילנס
משרה מלאה או/ו כמעט מלאה או חלקית (בוקר/צהריים)
התפתחות למשרה מלאה בתפקיד פיתוח מכירות ומידע שיווקי - אפשרות 
פתוח לגילאים. 
תחילת עבודה מיידית
לפחות מחצית העבודה מתבצעת בשעות פעילות עסקיות
דרישות:
דרישות חובה
יכולות או/ו ניסיון מוכח בהרמת טלפונים עסקיים וקבלת פרטי קשר של מנהלים (זו לא עבודת טלמרקטינג - אלא השגת מודיעין לקוחות).
יכולת חקר מידע ושימוש בכלי AI בסיסיים ו/או מתקדמים.
שליטה ב-Excel ויכולת תפעול מערכות מידע.
חיפוש מידע ברשת: LinkedIn, Google, מאגרים.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמית ללא פיקוח צמוד.
מחויבות לעבודה סדורה ועמידה בתהליכים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במכללת לוינסקי לחינוך
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
אחריות, סדר וארגון
יכולת ביטוי גבוהה
זיקה לתכנים אקדמיים - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז לתפקיד:
עוזר.ת תאום ובקרה - מנהל בינוי ותשתית - אגף מבני ציבור.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100% מהנדסים: 41-39. הנדסאים וטכנאים 41-39.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
10. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. יתרון להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) או לתואר אקדמי בהנדסת תעשיה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים).
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתואר אקדמי 1 שנה לפחות, להנדסאי 2 שנים לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. ידע וניסיון בניתוח והבנה תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
5. מיומנות תקשורת.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים.
8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל: מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות. אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים. טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים. מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף. מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול. ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז לתפקיד:
עוזר.ת תאום ובקרה - חטיבת תכנון, ארגון ומערכות מידע - מרכז מחקר כלכלי חברתי.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100% המח"ר: 43-41. מהנדסים: 43-41.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה ודיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
10. ריכוז פעילויות רוחביות ביחידה.
11. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. יתרון להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) או לתואר אקדמי בהנדסת תעשיה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים).
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתואר אקדמי 1 שנה לפחות, להנדסאי 2 שנים לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. ידע וניסיון בניתוח והבנה תהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
5. מיומנות תקשורת.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים.
8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד