דרושים אורגנייז השמת עובדים בע"מ

תיאור המשרה:
* ניהול מלא של מערך הנהלת החשבונות עד למאזן
* טיפול בתשלומים, חשבוניות והוצאות
* הכנת דוחות כספיים ותשלומים חודשיים
* עבודה מול לקוחות וספקים
* הכנת דוחות מס ודו"חות לרשויות
*גזברות, גבייה, וטיפול בביטוחי רכב

-אחריות על ניתוח נתונים בתחום הקניינות והרכש, זיהוי מגמות ומתן המלצות עסקיות.
-מעקב אחר רמות המלאי, ניתוח נתוני מכירה, ובקרת תמחור מוצרים.
- ניהול משא ומתן עם ספקים קיימים וחדשים, בניית הסכמי רכש, וליווי התהליך משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה.
-בניית דוחות ביצוע, דוחות רווחיות וניתוחי עלויות.
-עבודה צמודה מול מחלקות מכירות, שיווק, תפעול וכספים.

תיאור התפקיד:
הפוקוס הוא ניהולי בראש ובראשונה
ניהול כולל של מערך הנהלת החשבונות ללקוחות, עם דגש על הנעת צוות מנהלות לעצמאות תפקודית, שיפור מתמיד ברמת השירות והמקצועיות, ויצירת יעילות תפעולית שמייצרת פוטנציאל צמיחה למערך ולעסק. התפקיד כולל עבודה שוטפת עם לקוחות, לשימור הקיים וליצירת הזדמנויות חדשות.

תחומי אחריות עיקריים:
הנעת צוות מנהלות לסטנדרט גבוה של מקצועיות, שירות ויעילות
יצירת שגרה ניהולית של שיפור מתמיד ברמת השירות, הביצועים והמקצועיות
ניהול המערך לעמידה ביעדים עסקיים ותפעוליים
פיתוח והעצמת המנהלות ליכולת ניהולית עצמאית
הטמעת שיטות עבודה יעילות ושגרות ניהול שמקדמות מקצועיות ושירות
עבודה שוטפת עם לקוחות, לשימור קשרים קיימים ולהגברת פוטנציאל העסקי

התפקיד כולל:
-דיווחים שוטפים למוסדות השונים (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי ועוד)
-ביצוע התאמות בנקים
-ביצוע התאמות ספקים
-ביצוע התאמות לקוחות
-טיפול בהתאמות כרטיסי אשראי
-סיוע בהכנת דוחות כספיים
-ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך

התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן, כולל הכנת דוחות כספיים
- ניהול קשרי ספקים ולקוחות
-ביצוע התאמות בנקים
-הכנת תקציבים והשוואת ביצועים
-דיווחים לרשויות
-הכנת משכורות בפועל
-עבודה מול גורמים חיצוניים: רואי חשבון, בנקים, רשויות המס

התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן, כולל הכנת דוחות כספיים
- ניהול קשרי ספקים ולקוחות
-ביצוע התאמות בנקים
-הכנת תקציבים והשוואת ביצועים
-דיווחים לרשויות
-עבודה מול גורמים חיצוניים: רואי חשבון, בנקים, רשויות המס

התפקיד כולל:
-אחריות על אישור וביצוע תשלומים גלובליים (כולל תשלום לספקים ואישור משכורות).
-אישור ובקרת חיובים ללקוחות גלובליים ודוחות גיול.
- הכנת דוחות ריכוז גלובליים ותזרים בנקים.

* מתן תמיכה טכנית ללקוחות החברה, טלפונית ובמייל
* הדרכת משתמשים בשימוש במערכות החברה
* מתן מענה לשאלות המשתמשים בנוגע למערכות החברה
* עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות

התפקיד כולל:
-הובלת אסטרטגיה: בנייה, הטמעה והובלה של אסטרטגיית השיווק והמכירות הכוללת של החברה.
- ניהול מכירות: אחריות מלאה על עמידה ביעדי המכירות של פרויקטי החברה (מגורים / מסחרי / מניב - יש לציין את הרלוונטי).
- ניהול צוות: ניהול ישיר של צוותי שיווק, מוקד מכירות ומנהלי פרויקטים.
-מיתוג ופרסום: ייזום וניהול מהלכי מיתוג, פרסום ודיגיטל (כולל קמפיינים ולידים) באופן רוחבי.
-פיתוח עסקי: ניתוח שוק, זיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות ופתיחת ערוצי מכירה נוספים.

בקרה על ביצועי המרפאה ברמת המאקרו:
ניהול צוות
בדיקת נתוני שיווק ולידים, מעקב אחרי קמפיינים ודיווח לצוות הניהול.
בקרה על שביעות רצון המטופלים ושיפור חוויית הלקוח.
ניהול צוות המזכירות והסיוע במתן שירות ברמה גבוהה.
בקרה פיננסית על תשלומים, גבייה ומעקב אחר חובות.
תיאום תהליכים פנים-מרפאתיים והבטחת זרימה חלקה של פעילות היומיום.