דרושים » מכירות » רכז /ת תפעול לארגון רפואי מוביל בתל אביב

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ תפעול וסקטור מנהל
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמניסטרבי ולווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
ליווי פרוייקטי בינוי ושיפוץ מרפאות, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב.
בקרת הטעמת נהלים ותהליכים תפעוליים
לווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
סיוע תפעולי לאגף מערכות מידע בפרויקט החלפת מערכת ליבה
עבודה שוטפת מול ספקים.
משרה מלאה

- ליווי פרוייקטי בינוי ושיפוץ מרפאות, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב
- בקרת הטמעת נהלים והתליכים תפעוליים
- ריכוז אדמיניסטרטיבי וילווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל
- ליווי מטעם אגף תפעול וצמיחה בבקרות אינטגרטיביות במרחבים
- תקשורת רציפה מול נאמני אבטחת מידע בפרויקט החלפת מערכת הליבה
- עבודה שוטפת מול ספק הכביסה וספקים נוספים

התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט, טיפול בהזמנת רכש, מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ועוד

משרה מלאה, א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה פקיד/ת רכש לאגף התפעול

התפקיד כולל:
ביצוע בקרה על תהליכי עבודה שונים המנוהלים באגף תפעול
מעקב ובקרה אחר הזמנות פתוחות מעקב אחר אספקת סחורה / ציוד. 
בקרת תשלומים לספקים - קליטת חשבוניות, בדיקתן מבחינת המחירים והעלויות אל מול הזמנת הרכש, הקלדתן לתשלום במערכת. 
פתיחת מספר ספק / מעקב אחר סבב אישורים לגבי הזמנות רכש שונות. 

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה, 8.5 שעות (שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30)
יש לציין ציפיות שכר 
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות צהריים מסובסדות, קרן השתלמות ועוד..)

לחברה גלובאלית לניהול נכסים דרוש.ה תומך.ת שירות למטה בבני ברק!
התפקיד כולל:

ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל אישי
ריכוז ומעקב אחר תהליכים
סדר וארגון: שמירה על סדר וארגון מוחלטים בכל התיעוד הפיזי והממוחשב. הכנסת הנתונים למערכת בצורה מסודרת וניהול מעקב קפדני.
רצון לעבוד: מוטיבציה גבוהה, יוזמה, והתמודדות עם משימות מגוונות. מחויבות למצוינות, תוך רצון מתמיד ללמוד ולהתפתח.
עבודה מול ממשקים רבים: עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים פנימיים, כולל מנהלי אתרים, גורמים פיננסיים, ועובדים. נדרשת תקשורת פנים ארגונית ברמה גבוה.
טיפול בחשבוניות וקליטתן: אחריות על קבלת חשבוניות, בדיקת תוקפן, התאמתן להזמנות הרכש וקליטתן במערכות הנהלת החשבונות בצורה מדויקת ומהירה.

התפקיד כולל:
מתן מענה פרונטלי, טלפוני ובמיילים, זימון תורים אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.

שכר ותנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות, ימי חופשה ומחלה מוגדלים ועוד המון הטבות)

מיקומים: קרית אונו, מודיעין, בית שמש, באר יעקב, רמלה, נס ציונה, כפר סבא, ירושלים, באר שבע, תל אביב, חולון

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!