דרושים חילן

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום

חילן, המובילה בישראל בתחום פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) לניהול ההון האנושי בארגונים, מחפשת מנתח.ת מערכות Web לתפקיד מאתגר ומרתק בצוות מוביל!

על התפקיד:
- אחריות על אפיון מערכת מובילה בתחומה משלב התכנון ועד הייצור
- כתיבת מסמכי Detailed Design ברמה גבוהה
- עבודה שוטפת עם בסיסי נתונים SQL server
- שיתוף פעולה עם צוותי פיתוח, לקוחות וגורמים חוצי-ארגון

למה להצטרף אלינו?
- עבודה על פרויקטים חדשניים עם מערכות מתקדמות בתחום ה-SaaS
- הזדמנות להוביל תהליכים משמעותיים בארגון מוביל
- סביבת עבודה מקצועית, תומכת ומלאת אתגר

אם את.ה מחפש.ת תפקיד משמעותי בחזית הטכנולוגיה אנחנו מחכים לך!

לחברת חילן בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ומזכירות לתפקיד תפעולי מגוון ומעניין.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ריכוז תחום הרכב
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ותשלום חשבוניות
טיפול בכרטיסי עובד וניהול קופה קטנה
עדכון CRM, סיוע בהסכמים, ימי עיון ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרוש/ה מיישמ/ת מערכת שכר לחילן מחלקת דיגיטל | תל אביב | משרה מלאה
חילן, החברה המובילה בישראל בתחום מערכות מידע לניהול ההון האנושי, מחפשת מיישמ/ת מערכות שכר למחלקת הדיגיטל.
משרדינו נמצאים בתל אביב, בקרבת קו רכבת. עבודה במול היברידי
למי התפקיד מתאים?
התפקיד יכול להתאים לאנשי תמיכה טכנית / שירות לקוחות / QA בתחילת דרכם המקצועית / בוגרי תואר ריאלי עם נסיון בעבודה עם לקוחות, המעוניינים בהסבה לעולמות מערכות מידע.

מה כולל התפקיד?
-הקמה ויישום של מודולים מתקדמים במערכת השכר
-אפיון תהליכים ארגוניים והובלת הקמה מאפס בהתאם לצורכי הלקוח
-מתן מענה מקצועי, מהיר ואיכותי לכ-700 לקוחות פעילים
-עבודה מול ממשקים מגוונים תוכנה, פיתוח, ניתוח מערכות וגורמים עסקיים
- ניהול קשר שוטף עם לקוחות קבועים והובלת תהליכים באופן עצמאי

למחלקת שירות לקוחות עסקיים בחילן דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות עסקיים לניהול מכלול פעילות הלקוח.
התפקיד כולל: מתן שירות, חידוש חוזים, הרחבת סל המוצרים, הצעות מחיר, ניהול ושימור תיק לקוח.
* משרה מלאה בתל אביב, בקרבת קו רכבת. עבודה במודל היברידי

תחומי אחריות בתפקיד:
ניהול קשר מקצועי עם צוות חשבי השכר של הלקוח/ות
אפיון צרכים שוטף של שינויים נדרשים במדיניות השכר של הלקוח/ות המשפיעים על חוקת השכר במערכות חילן, ויישומם במערכת
תמיכה ביישום שינויים רגולטורים בהתאם לצורך
תמיכה שוטפת בלקוחות בסוגיות הנוגעות לאופן היישום של רכיבים במערכת וסוגיות רגולטוריות
תמיכה פונקציונלית במערכת
אפיון ויישום ממשקים, פקודות ודוחות
ניהול וביצוע פרויקטים יישומיים

חשב/ת שכר ללא ניסיון? יש לך אנגלית מעולה ותעודת חשב/ת שכר? זה בשבילך!
חילן החברה המובילה בתחום השכר והנוכחות בישראל מגייסת חשב/ת שכר מתחיל/ה שרוצה לצמוח, להתפתח, ולהשפיע באמת.

אם את/ה:
-בוגר/ת תעודת חשב/ת שכר (חובה)
-שולט/ת באנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת ניסוח מיילים וניהול שיח מקצועי
-אוהב/ת עבודה עם מספרים, תהליכים ושירות
-שליטה טובה ב-Excel וב-Office
-בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות וראש גדול

הצטרף/י אלינו למשרה התחלתית שתפתח לך דלת לעולם מרתק עם השפעה אמיתית על המשכורות של אלפי עובדים.

המודל ההיברידי שלנו מאפשר גמישות ואיזון בית-עבודה.
** עבודה במשרה מלאה. משרדינו בתל אביב, בקרבת קו רכבת.

יתרון משמעותי למי שמכיר/ה את מערכת חילן

לחברת חילן, המובילה בתחום מערכות לניהול ההון האנושי, דרוש/ה מבצע/ת תהליכי שכר לסניף חיפה.
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של עיבוד השכר החודשי ללקוחות החברה, תוך עמידה בלוחות זמנים, עבודה על מערכות חילן, ושמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות, איכות ודיוק.
מה כוללת העבודה?
קליטת קבצים והזנת נתונים למערכות השכר
הפעלת עיבודי נוכחות ושיגור עבודות עיבוד שכר
אחריות על בדיקת תוצרי השכר והעברתם ללקוח
טיפול בדוחות חודשיים, הצלבת נתונים
ליווי שוטף של תיק לקוחות קבוע כולל בימי סגירת שכר
סיוע בפרויקטים מיוחדים ובהקמה של מפעלים חדשים במערכת חילן
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: נוכחות, מוקדים, ניתוב ועוד

התפקיד כולל אפיון ניהול ופיתוח של תהליכים מערכתיים ב mainframe,
תוך התממשקות לתהליכים שמנוהלים בסביבה הפתוחה,
אפיון ניהול ופיתוח תהליכים בסביבת GoAnywhere,
ניהול הגדרות ותהליכים בשרתי windows,
תמיכה בצוותי פיתוח בסביבת CMS,
תמיכה בצוות טכני ובמוקד תמיכה טכני, בתחום הגדרה ופתרון תקלות בתהליכי העברת קבצים.

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לאגף השיווק והמכירות.
תפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית של אגף השיווק והמכירות. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים והזדמנויות ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים במכירה ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.