דרושים » אדמיניסטרציה » למוסד אקדמי ברעננה דרוש רכז /ת בחינות- פקיד /ה - מיידי

למוסד לימודי מוביל בתחומו דרוש/ה רכז/ת בחינות לכיתה אקדמית.
במסגרת התפקיד: אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות, תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים, שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות, שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים, ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות, הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול, ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות, עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
קליטת הרשמות, תמיכה ומעקב אחר התקדמות סטודנטים.
מתן מענה לפניות מורים וסטודנטים.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות עבור מנהל התכנית ומשרד החינוך.
הערכות וארגון פתיחת קבוצות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תפעול כנסים וארועים מיוחדים.
שעות עבודה: 8.00-16.00, 5 ימים בשבוע, שכר בראיון
(שעות נוספות על פי צורך)

בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים ותיאום פגישות

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי

מתן מענה פנים וחוץ ארגוני

ארגון ימי גיבוש ואירועים מחלקתיים

ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

הזדמנות להצטרף לתפקיד דינמי ומשמעותי, שמשלב בין סדר וארגון לבין יצירת אווירה טובה בחברה.

?? מה בתפקיד?

ניהול ותפעול מלא של לשכת המנכ"ל, כולל יומנים ותיאומי פגישות מורכבים

אחריות על תכתובות, הכנת חומרים וישיבות הנהלה

ממשק מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

אחריות על תחום הרווחה: תכנון והפקת אירועים, ימי כיף ומתנות לעובדים

ליווי פרויקטים מיוחדים ותמיכה בתהליכים חוצי ארגון