רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
להשיב נכון: "ספר לי על עצמך"
שימו בכיס וצאו לראיון: התשובה המושלמת לשאלה שמצ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
- מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
- ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
-שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע.
דרישות:
- ניסיון והיכרות עם קיבוץ-נדרש!
-ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה.
- תקשורת בין-אישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת לתת מענה לקהל מגוון.
- יכולת עבודה בעומס, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
-שליטה טובה בתוכנות Office, ניסיון/שליטה ב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות.
- ניסיון בעבודה עם כלי AI.
- הבנה עסקית ושליטה ב-Excel לצורך מעקב וניתוח נתונים ותזרימי פרויקטים.
-אחריות, יוזמה, "ראש גדול" ואסרטיביות.
- אמינות ודיסקרטיות.

היקף המשרה ותנאי התפקיד:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-17:00, עם נכונות לגמישות ולעבודה מעבר לשעות אלה לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8860272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד משלב הנהלת חשבונות שוטפת לצד טיפול בלקוחות פרטיים, ברובם קהל נשי, ודורש שילוב של סדר, דיוק ושירותיות לצד רגישות והתאמה לסוגי לקוחות שונים.

מה כולל התפקיד?
-קבלת הזמנות מלקוחות בערוצים השונים
-הזנת הזמנות והפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים נלווים
-טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
-תיאום, מעקב וטיפול שוטף מול הגורמים השונים בחברה לצורך השלמת תהליכי ההזמנה והטיפול בלקוח

תחילת עבודה מיידית, ברחובות, והחל מה-01.01 עבודה בא.ת הר טוב
דרישות:
-;ניסיון קודם בתפקיד הנהלת חשבונות - חובה
-ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - חובה
-ניסיון בעבודה עם חשבשבת ו-Priority - יתרון משמעותי
-סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
-שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
-ראש גדול, אחריות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
אנחנו מחפשים מישהי שמרגישה בנוח גם עם מספרים ומערכות וגם עם אנשים - שיודעת להחזיק תהליך בצורה מסודרת, לתת שירות נעים ומדויק ולדאוג שהדברים קורים כמו שצריך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח מובילה דרושים עובדים לעבודה משרדית בסביבה נעימה ומשפחתית.

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-שליטה בעבודה עם מחשב
-הגדלת ראש ויוזמה
-ידיעות שפות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
למשרד עו"ד העוסק בתחום הביטוח והנזיקין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / פקידה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן,עבודת מנהלה וכיוצא בזה. 
- עבודה מול מערכת בית המשפט.
- עבודה אדמיניסטרציות שוטפת.

משרה לטווח הארוך.

ימים א-ה, 7 שעות ביום (קיימת גמישות)
דרישות:
- נדרש ניסיון עבודהבמשרד עו"ד.
- ניסיון במערכת בית המשפט. 
- חריצות, יעילות, ייצוגיות.
- יחסי אנוש מעולים, נעימת הליכות, זריזות, ראש גדול ואמינות, מקצועיות, אמביציה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשורץ, לרנר, דובשני ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד רואי חשבון שורץ לרנר דובשני ושות', ברמת החייל בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (אפשרות גם ל-3/4 משרה).
דרישות:
- ניסיון בעבודה משרדית ובסביבת אופיס - בדגש על תוכנת XL
- יכולת סיוע בהנהלת חשבונות
- עבודה קודמת במשרד רואי חשבון - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8843120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכרמיאל הנדסה ובניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון.
- ניסיון קודם בתחום המכרזים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל.
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה פקידת פרויקטים.
מיקום העבודה - מזכרת בתיה.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף: מעקב אחר לוחות זמנים של הפרויקטים, הפקת דו"חות סטטוס וניהול משימות.
*תיאום וקשר: תיאום פגישות, וניהול הקשר השוטף מול ספקים, לקוחות וממשקים.
*אדמיניסטרציה ותיעוד: ניהול ומחשוב מסמכי הפרויקט (חוזים, אישורים, תוכניות), הזנת נתונים במערכות המידע של החברה.
*בקרה תקציבית: מעקב אחר חשבוניות ועבודה מול מחלקת כספים וגבייה.
דרישות:
*ידע בסיסי ב- Excel
*ידע בפריורטי - יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות משאבי אנוש
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, הרמות כוסית ופעילויות רווחה
טיפול בחשבוניות וביצוע הזמנות רכש
דרישות:
רקע במשאבי אנוש - יתרון
שליטה מלאה ביישומי office - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
סדר וארגון
יכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות 
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
-תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
-ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים
משרה מלאה, שכר גבוה ותנאים מעולים
דרישות:
-ניסיון של לפחות 2 שנים בתפקיד דומה - חובה.
-ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
-שליטה בתוכנות אופיס.
-יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק בהרצליה דרושה מנהלת משרד איכותית, אינטליגנטית ובעלת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון ובעל אחריות.

התפקיד כולל:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין.
- ניהול יומנים, תיאומים, מעקב אחר משימות ומועדים וטיפול במסמכים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת ובמערכות משפטיות ומנהליות.
- טיפול עצמאי בתהליכים ובמשימות מול גורמים חיצוניים, לרבות לשכת רישום המקרקעין (טאבו), רשויות מקומיות, משרדי ממשלה וגופים נוספים.
- קבלת משימה, בירור הדרישות, קידומה ומעקב אחריה מתחילתה ועד להשלמתה.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, עורכי דין ונותני שירות.

סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית, תפקיד עם מקום ליוזמה ולהתפתחות ותנאים טובים למתאימים

היקף משרה: מלאה
מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- יכולת למידה גבוהה, חשיבה עצמאית, אחריות ו"ראש גדול".
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב, לרבות  Office, Outlook, מערכות ניהול משרד וסביבת עבודה דיגיטלית.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין ו/או בטיפול בהליכי רישום מקרקעין - יתרון משמעותי.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית
שליטה בתוכנת Outlook
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה

רמת גן, מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור מרכז ובסמוך לרכבת הקלה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מגוון ומעניין!
ניהול שוטף של יומן המנכל בהתאם לסדרי העדיפויות שיקבעו עם מנהלת לשכת מנכ"ל
תפעול שוטף של לשכת המנכל ומתן מענה לפניות שמגיעות
הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות מנכ"ל.
מעקב אחר משימות ותיאומים שוטפים.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל

בתפקיד זה תידרש/י ליכולת ניהול זמן יעיל, ארגון מושלם של מידע ומשימות שוטפות, עבודה בסביבה דינמית ומהירה, ותקשורת בינאישית מעולה מול גורמים שונים.
זוהי הזדמנות מצוינת למועמדים בעלי יכולת ביצוע גבוהה, נכונות ללמידה והתפתחות מקצועית, ורצון להיות חלק מעשייה מרתקת.

זמינות למשרה מלאה באזור פתח תקווה
כפיפות - מנהלת לשכת מנכ"ל
דרישות:
* 1-2 שנות ניסיון במזכירות / מזכירות הנהלה /ראש לשכה בצבא
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת.
שליטה מלאה ב Office, ניסיון בהכנת מצגות
אנגלית ברמה טובה.
גמישות וזמינות בהתאם לצורכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד של מוסך מוביל בתחומו בצומת בילו, רחובות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות המגיעים למוסך
-פתיחת כרטיסי עבודה והקלדת נתונים במערכת
-תיאום טיפולים, תיקונים ופגישות ללקוחות
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול מנהלי המוסך
-הקלדת חשבוניות ספקים
-בקרת תשלומים לספקים
-התנהלות מול ספקים


היקף משרה
א'-ה' - 8:00-17:00 - לא כולל שישי!

תנאים מעולים למתאימ/ה
דרישות:
-ניידת -יתרון
-"ראש גדול"
-חריצות אחריות.
-עמידה בתנאי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון בניהול אדמ' בכיר קודם- יתרון משמעותי
*תואר ראשון- יתרון משמעותי
*שליטה גבוהה ביישומי מחשב
*כושר ארגון, סדר וניהול משימות מרובות
*יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
*אמינות, אחריות ולויאליות
*יחסי אנוש טובים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לניהול שוטף של יומנים ותיאומים עבור מנכ"ל החברה. התפקיד כולל תיאומי יומנים, פגישות, מענה טלפוני, תשלומים, ספקים וציוד משרדי. המשרה דורשת דיסקרטיות מלאה, אחריות גבוהה ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה הגבוהה ביותר.
תחומי אחריות: ניהול יומן ולוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות, זמינות גבוהה ומתן מענה גם מעבר לשעות העבודה בעת הצורך

מיקום: חיפה (על קו רכבת)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
חובה מראה ייצוגי
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המלאי, הכנת דוחות מלאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה. אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים. ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם. מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות. בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים. הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ידע בתקציבים ורקע בטיפול בנושאי רכש - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-.PowerPoint הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראשת המינהל לתקציב ורכש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקופת חולים מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
כחלק מהתפקיד ניהול יומנים של מנהלים בכירים, אדמיניסטרציה בשוטף, ארגון ימי גיבוש...
משרה מלאה, 8 שעות עבודה ביום.
תנאים ושכר מעולים!

ניתן לפנות בנייד.
דרישות:
חובה ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה טובה ביישומי OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8856821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: קדימה צורן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין איכותי העוסק במקרקעין, ליטיגציה מסחרית והתחדשות עירונית, דרוש.ה מזכיר.ה עוזר.ת משפטי לתפקיד מגוון, אחראי ומעניין.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול רשויות, עיריות, תאגידי מים לשכת רישום מקרקעין
הגשות לבתי משפט ולשכת רישום המקרקעין
הכנת מסמכים משפטיים - שטרי מכר, ייפויי כוח ועוד
ניהול חשבונות נאמנות והוצאת חשבונות עסקה וחשבוניות
תיאום פגישות וישיבות
סריקות, תיוק וסידור תיקים ומסמכים
טיפול ברכש ותשלומי חשבונות
מיקום: רעננה
תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
אנחנו מחפשים מישהי.ו מסודר.ת, אחראי.ת, יסודי.ת, שירותי.ת, עם יכולת עבודה עצמאי.ת וראש גדול.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין ו/או היכרות עם תחום המקרקעין - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נצר סרני
דרוש/ה פקיד/ה (עבור סמנכל חברה - משרת אמון)
מיקום: נצר סירני - צמוד לבאר יעקב
ימים א-ה | 08:30-16:30
תחילת עבודה: מיידית
מה בתפקיד?
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
הקלדת הזמנות והפקת דוחות
מענה ותמיכה לסוכני שטח
עבודה מול אתר אונליין
ניהול יומן סמנכל
שכר גבוה - יימסר בראיון עבודה.
דרישות:
יכולת ניהול עצמי וראש גדול
קליטה מהירה ודייקנות
סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון קודם - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל מונד
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לראש המועצה.
היקף משרה: 100%.
ייעוד:
עזרה וליווי ראש הרשות המקומית וייצוג ראש הרשות מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
עזרה וליווי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק ת ראש המועצה.
איסוף וניתוח חומרי רקע וחומר מקצועי עבור ראש המועצה.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים לראש המועצה.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכחת ראש המועצה על פי הצורך.
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפ וף להנחיות ראש המועצה ובתיאום מול גורמי הרשות.
עדכון ראש המועצה בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג ראש המועצה בפורומים פנימיים וחיצוניים ו הכנת חומרים לפלטפורמות דיגיטליות.
מענה לפניות שונות על פי הנחיות.
ייצוג עמדות ראש המועצה, כפי שהוגדרו בפורומים שונים.
תיאום בנושאים מקצועיים בין ראש המועצה לבעלי תפקידים ברשות.
ליווי באירועים שונים ביישוב ומחוצה לו כולל כנסת ישראל ועוד.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות ראש המועצה או מי מטעמה.
אופי משרה:
ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ.
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות על פי הצורך.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים, ברשות ומחוצה לה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.26 12:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור מועמדים/ת עם תואר אקדמי - לא נדרש ניסיון מקצועי.
תנאי ההעסקה:
תנאי ההעסקה המוצעים ובכלל זה המשכורת המוצעת למועמד שייבחר לתפקיד ייקבעו בהסכם העסקה אישי,
בהתאם לרמת השכר שנקבעה בחוזר מנכ"ל משרד הפנים מיום 15.2.2011 שנושאו "חוזים אישיים להעסקת נושאי משרה ותפקידי אמון ברשויות מקומיות שנחתמו לאחר 1.1.2010", ומודגש כי תנאי העסקתו של המועמד
כפופים להוראות ולהנחיות משרד הפנים ולאישור הגורמים הרלוונטיים על פי דין.
שוויון והעדפה מתקנת:
בהתאם לעקרונות השוויון והתקנות השונות של דין, מודגש בזאת כי מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. ניתן להגיש בקשה להתאמות בצירוף מסמכים רפואיים רלוונטיים, והחברה תפעל ככל הניתן לאפשר השתתפות מלאה ושוויונית.
העדפה מתקנת לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם: ככל שיתברר כי קיימת אוכלוסייה שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי החברה, תינתן עדיפות במכרז למועמד המשתייך לאותה אוכלוסייה, אם הוא בעל כישורים נדרשים:
דומים למועמדים האחרים.
מדובר בהליך לבחירת עוזר/ת אישי/ת לראש המועצה במשרת אמון ולא בהליך מכרזי הכפוף לדיני המכרזים.
עמידת המועמדים בתנאי הסף תיבחן על ידי ועדת כשירות.
איכויות נדרשות להצלחה כעוזר/ת אישי/ת בתל מונד:
עבודה מתוך חיבור לחזון וערכים.
רמת שירותיות גבוהה.
יושרה ולויאליות.
ערכיות, נמרצות, יסודיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה מצויינת בפלטפורמות דיגיטליות ורשתות חברתיות.
שליטה מלאה במערכות דיגיטליות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Location: Herzliya
Job Type: Full Time
We are looking for Executive Assistant to the COO to join our team.

Responsibilities
Drive projects and follow-ups across teams. Make sure things actually get done, on time.
Lead processes: set them up, keep them moving, close the loops.
Work with managers and with teams at every level.
Read presentations and materials, pull out what matters, and bring the COO short, decision-ready input.
Filter and prioritize: put the right things on his desk and keep the rest away.
Take care of logistics when needed: flights, hotels, restaurants, and personal assistance - anything that supports his day-to-day.
Requirements:
Experience as an executive assistant, chief of staff, project coordinator, or a similar role close to management.
Strong project and process skills. You like making things happen and you dont wait to be chased.
Good judgment. You know what is important and what can wait.
Comfort working with senior managers and with teams. Clear, direct, easy communication.
Fast learner who can read a presentation and get to the point.
Organized, reliable, discreet, and calm under pressure.
Fluent Hebrew and strong English.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8855787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לביה"ס בחיפה דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת 2 סמנכ"לים
לצורך מתן שרותי אדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים צפופים
מענה טלפוני
מענה לקשרי חוץ ופנים מול מנהלים, מורים ועובדים.
ממשקי עבודה מרובים
דרישות:
תואר ראשון - חובה!
ידע בממשקי office - חובה!
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול שני מנהלים.
שירותי.ת ואדיב.ה עם חיוך ואנרגיות טובות.
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
כמובן, רמה אישית חשובה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: טירת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה.
סיכום פגישות ומעקב אחר משימות.
מתן מענה שוטף למנכ"לים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
מיקום המשרה: טירת הכרמל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותיעדוף.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לשכת סמנכ"לית תפעול רפואי מגייסת מזכיר.ה בכפיפות למנהלת הלשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן סמנכ"לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לרבות ריכוז והכנת החומרים הנדרשים.
סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים.
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד
היקף המשרה:
7:30/8:00-15:30/16:00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורך
זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך וזמינות מלאה בשעת חירום.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים , רצוי בארגון גדול.
ניסיון בניהול יומן (ב Outlook) ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
שליטה מצוינת בישומי מחשב Outlook, Word, Excel, .PowerPoint - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
מוסר עבודה גבוה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851411
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצתנו מגייסת!
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימין של מנכ"ל הקבוצה!
תפקיד מרכזי, דינמי ומלא אחריות, למי שאוהב/ת להניע דברים קדימה, לחבר בין אנשים ולהפוך משימות לביצוע.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות והנעתן עד להשלמתן
עבודה שוטפת מול הנהלת הקבוצה, שותפים וספקים
הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר החלטות
תיאומים בארץ ובחו"ל
ליווי והובלת פרויקטים רוחביים
הבטחת ביצוע מדויק, איכותי ובזמן, תוך ירידה לפרטים.
מה אנחנו מציעים?
שכר התחלתי של 50 לשעה
שכר של 55 לשעה לאחר 6 חודשים
קרן השתלמות לאחר שנה
אפשרויות קידום והתפתחות בקבוצה
מיקום: ת"א
נשמע לך כמו התפקיד הבא שלך?
אנשים טובים. עשייה גדולה.
דרישות:
מי מתאים/ה לנו?
סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות
כושר ניסוח מעולה בעברית ובאנגלית
שליטה בOffice ובכלים דיגיטליים
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
רצון להיות חלק מצוות שבונה משהו גדול באמת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/10/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח באווירה משפחתית בפתח תקווה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית למשרה מיידית, יציבה ולאורך זמן
שעות העבודה 8:00-16:00
במסגרת התפקיד - עזרה אישית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, סיוע בפרוייקטים, בדיקת עמלות, עבודה מול בתי השקעות וחברות ביטוח.
קו"ח מתאימים בלבד נא להעביר למייל וציפיות שכר.
דרישות:
אנרגיות טובות וחיוביות, ידע במחשב, ראש גדול, מוכנות וכושר למידה
חובה נסיון מוכח בתחום, הכרת תחום הביטוח הפנסיוני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל | אזור ירושלים
לחברת פלדה ותיקה, יציבה וצומחת דרוש/ה יד ימינו של המנכל לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי
מה בתפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל ולהנהלה
מעקב אחר מיילים, משימות ותהליכים
עבודה מול לקוחות וגורמי חוץ
סיוע בתהליכי מכירה, יבוא וקידום פרויקטים
אדמיניסטרציה שוטפת והנעת משימות
אזור ירושלים
משרה מלאה / חלקית
קורות חיים למייל.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה בOffice ובOutlook
סדר, אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בניהול לקוחות/פרויקטים - יתרון
רקע בבנייה/ הנדסה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Personal Assistant (PA) to provide close administrative support to the CEO and VP. The role involves managing complex schedules and shifting priorities while ensuring seamless coordination of executive tasks, alongside responsibility for travel arrangements, payments, documentation, and ongoing communication in a fast-paced environment. We are looking for a reliable professional with strong judgment, a keen eye for detail, and the flexibility to work independently with senior management while maintaining strict confidentiality.

Key Responsibilities
Provide comprehensive administrative and operational support to the CEO and VP.
Manage complex calendars, including personal appointments and high-level meetings.
Track tasks and ensure consistent follow-up and alignment with ongoing priorities.
Facilitate communication and coordination between senior management and internal teams.
Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion.
Assist in monitoring key tasks, decisions, and ongoing initiatives.
Support ongoing operational and administrative initiatives across the leadership team.
Work full-time from the office and maintain high availability during business hours.
Requirements:
1-2 years of experience as a Personal Assistant (PA) or Executive Assistant (EA) supporting senior management.
Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Exceptional organizational and multitasking skills.
Excellent written and verbal communication skills.
High level of discretion, reliability, and professionalism.
Proven ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.
Full proficiency in Hebrew and English (both written and spoken).
Bachelors degree - an advantage.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/10/2026
מיקום המשרה: מרכז ושרון
דרושה מנהלת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה (Virtual Operations Manager & EA).
חברתנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים דמות ורסטילית, עצמאית וחדה, שתהווה צומת מרכזית וזרוע ביצועית לניהול ותפעול שוטף של העסק.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותעדוף משימות שוטף באופן עצמאי לחלוטין.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
תמיכה במערכי שיווק (תזמון והעלאת תכנים לרשתות החברתיות).
תמיכה במערך ה-HR (פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות ורווחה).
התנהלות פיננסית שוטפת: ריכוז חומרים לרואי חשבון ותמיכה במערך הגבייה.
הצעת רעיונות ויוזמות לייעול תהליכים פנים-ארגוניים.
פרטי המשרה:
היקף המשרה: חלקית וקבועה (מספר שעות ביום בשעות גמישות, נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר). מתאימה גם כהכנסה נוספת.
מיקום: עבודה מהבית (בצירוף הגעה פיזית מדי פעם לפגישות/העברת חומרים באזור השרון והמרכז).
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל (בציון מספר משרה).
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית (כולל ניהול יומנים מורכבים) - חובה.
אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) - חובה.
יכולת גבוהה לעבודה עם מערכות טכנולוגיות שונות וכלים מבוססי בינה מלאכותית (AI) - חובה.
ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ותעדוף משימות בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת רהוטה.
מגורים באזור השרון או המרכז - יתרון (לטובת פגישות פיזיות או העברת חומרים לפי צורך).
ניסיון קודם בעבודה מהבית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/10/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית - פתח תקווה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכלית לתפקיד דינמי ומגוון בסביבה אנרגטית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכלית ו-4 חברי הנהלה נוספים
תיאום ישיבות מורכבות
ניהול שוטף של הלשכה ומתן מענה למנהלים
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש
עבודה מול ממשקים בארץ ובחול
תמיכה בארגון כנסים ואירועי רווחה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook, Word ו-PowerPoint - חובה
אנגלית טובה לצורך תיאומים מול חול
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ותיעדוף
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בכלי AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8842300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו