דרושים ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון

אם עולם הגיוס הוא המקום שלך, ואת/ה נהנה/ית לאתר טאלנטים, ללוות מועמדים ולהוביל תהליכי גיוס - זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתחום הבריאות.
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה.
סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים.
איתור מועמדים באמצעות סורסינג ורשתות חברתיות.
עבודה מול מנהלים מגייסים, מועמדים וספקים.
ליווי תהליכי קליטה, פתיחת משרות ומעקב אחר תהליכי הגיוס.

הקלדת והגהת מסמכים, הדפסתם והפצתם
אחסון וגיבוי קבצים במחשב, תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינות
מיון מסמכים ושליחתם לארכיון במידת הצורך
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים
איסוף והכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחייה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר
ניתוב דואר על פי הנחיות לגורם המתאים, הכנה ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים
מענה טלפוני משרד ולקיחת ורישום הודעות
ניתוב פניות תושבים, ניתוב פנקסים, מיון וניתוב של שיחות נכנסות

מחפש/ת הזדמנות להשתלב בפרויקט לאומי משמעותי כבר במהלך הלימודים?
זו ההזדמנות שלך לצבור ניסיון מקצועי אמיתי ולהיות חלק מעשייה רחבת היקף בתחום התחבורה והתשתיות.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר משימות בתחום האדריכלות במסגרת פרויקטים מורכבים
עבודה מול מנהלות ומנהלי קו בפרויקטים השונים
בקרה על עמידה ביעדי המחלקה בהתאם ללוחות זמנים ותוכניות עבודה
סיוע בתהליכי תכנון, תיאום ומעקב שוטף אחר התקדמות משימות
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים

לחברה עירונית מובילה בתחום התרבות, האחראית על תפעול, אחזקת ופיתוח מבני תרבות ואולמות מופעים, דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת.
החברה פועלת מול גופי אמנות וזכיינים ומובילה פרויקטים של בינוי, שיקום ושדרוג מבני תרבות.
אז מה בתפקיד:
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
קבלת אורחים.
תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר במשרד.
סיוע בניהול תהליכי עבודה והכנת הזמנות עבודה.
מעורבות בתהליכי העבודה השוטפים של החברה ומתן תמיכה בפרויקטים.
חשיפה לעולמות תוכן מגוונים כגון ניהול פרויקטים, תחום הביטוח, התחום המשפטי ותהליכי עבודה ארגוניים.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

חברת השמה מובילה בתחומה מחפשת רכז/ת גיוס!
חולון
היקף משרה - מלאה בימים א-ה, קיימת גמישות בשעות.
התפקיד כולל:
גיוס והשמת עובדים
ראיונות טלפוניים
פרסום משרות