דרושים האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל המיחשוב - מחלקת משו"ב
תיאור התפקיד:
ניהול המלאי של כלל ציוד המחשוב האישי באוניברסיטה, לרבות ספירת מלאי תקופתית וגריעה בהתאם לצורך.
ניהול רישיונות תוכנה בסביבה מקומית ובענן.
עבודה שוטפת מול בקשות של משתמשי קצה.
עבודה מול גורמים פנימיים וגורמים חיצוניים.
ריכוז הפעילות מול המחלקות בפרויקטים שוטפים, תיאומים ושדרוגים.
גיבוי בנושא דרישות רכש וחוזי תחזוקה (חומרה ותוכנה).
כפיפות ל: מנהלת מדור רכש, לוגיסטיקה ומלאי

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
כפיפות ל: מנהלת שלוחות תל אביב ורעננה

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: אסכולות
תיאור התפקיד:
אסכולות - גוף התרבות של האוניברסיטה הפתוחה מקיים סדרות וקורסים לקהל הרחב בכל רחבי הארץ. הפעילות מתקיימת בעשרות אולמות ב- 12 ערים, וכן במתכונת מקוונת למען תושבי אזורים מרוחקים, תושבי חו"ל, בעלי קושי בניידות וכד'. רכז/ת התפעול מפעיל/ה את המערכות השונות ומסייע/ת להצלחת פעילות זו ולהפצתה באמצעי התקשורת השונים כפי שמפורט בסעיפים הבאים:
תפעול תכתובת שוטפת (הודעות, הזמנות, כרטיסי כניסה וכד') עם קהל אסכולות באמצעות דואר אלקטרוני ובמסרונים.
ניהול מערכת ההקלטות של שידורים מקוונים, לרבות פעולות עריכה והמרה בסיסיות.
סיוע למנהל התיפעול בהכנות לפעילות השוטפת.
ניהול מפגשי אסכולות באולמות מדיי פעם.
סיוע בהכנת חומרי פרסום.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט.
כפיפות ל: מנהל התפעול, אסכולות

תחום: שרות לקוחות/שרות מוכר
מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ

תיאור התפקיד:

הרשמה וייעוץ אישי למתעניינים וסטודנטים לקורסי מערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה, תוך התאמה לצורכי הלקוח והובלה לסגירת הרשמה.
אחריות כוללת על תהליך ההרשמה במהלך שנת הלימודים, לרבות טיפול בבקשות לשינויים, מעקב שוטף ועדכון בהתאם לנהלים.
המוקד פועל באווירה משפחתית, מקצועית ונעימה, ומשלב מצוינות בשירות עם יחס אישי.
הצוות פועל לעמידה ביעדי מכירה ושירות, תוך שיתוף פעולה, תקשורת פתוחה וסביבת עבודה תומכת, המעודדת התפתחות אישית ומקצועית.
כפיפות ל: מנהל מוקד לימודי מערך החוץ

משרה קצובה*
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: דיקנט הסטודנטים

תיאור התפקיד:
ליווי מינהלי לסטודנטים בוגרי החינוך החרדי שאינם מקיימים עוד אורח חיים חרדי וקיום פעילויות מגוונות בכדי לסייע ולתמוך בהם.ן לאורך לימודי התואר.
גיבוש מידע רלוונטי ושליחתו לסטודנטים, מענה לפניות הסטודנטים וקיום קשר רציף ותיווך של המערכות השונות באו"פ.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הלמידה וההישגים של הסטודנטים.
בניית ומימוש של סל כלים לעידוד למידה.
יצירת קשר אישי עם סטודנטים ועידוד תקשורת רציפה לפתרון בעיות במערכת האו"פית.
הכוונה וסיוע לסטודנטים קיימים/וותיקים בנושא מלגות ואיגום משאבי תמיכה לסטודנט.
ניהול פרויקטים זמניים כמענה לסטודנטים, כגון מפגשים, פעילות חברתית, הרצאות וכו'.
שמירה על קשר עם גופי ליווי חיצונים ועמותות ובניית תכניות בהתאם לפרסומים וליוזמות מעת לעת.
כפיפות ל: דיקנית הסטודנטים

תיאור התפקיד:
איש/אשת הגברה ו/או וידיאו למשימות הגברה, ארגון וצילום/שידור אירועים וכנסים.
תפעול אולמות וכיתות לימוד.
כפיפות ל:
מנהל המחלקה לאירועים ותקשורת

תחום: טלמרקטינג/מכירות
מחלקה: מינהל מרחבים ומוקדים (מרו"ם)

תיאור התפקיד:

מוזמנים ומוזמנות לבוא לעבוד איתנו במוקדי הלימודים ולקבל מימון ללימודים אקדמיים.
במסגרת התפקיד:
שיחות עם מתעניינים בלימודים הרוצים להתחיל ללמוד באוניברסיטה הפתוחה ולהצטרף לעולם האקדמי.
מתן שירות במגוון נושאים לסטודנטים/יות של האוניברסיטה הפתוחה בסביבה נעימה, דינמית, משפחתית.
מענה לשיחות נכנסות ומגוון ערוצי תקשורת כתובה.
עבודה בסביבה צוותית ובאווירה נעימה ותומכת.
כישורים נדרשים:

מה תקבלו?
קליטה מהיום הראשון כעובד.ת אוניברסיטה והכשרה מקיפה וליווי צמוד על חשבוננו.
נציגי שירות - בונוסים חודשיים, מענק התמדה מפנק ויום עבודה מהבית.
נציגי מכירות - תמריצים חודשיים, תחרויות ופרסים.
קרן פנסיה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר 9 חודשי עבודה בארגון.
חניה מסודרת וחדר כושר חינם.
חדר אוכל חלבי ובשרי בעלויות נמוכות.
אפשרויות קידום מגוונות בארגון למתאימים.ות.
מחכים רק לכם.ן - לחצו והצטרפו לצוות שלנו.
הערות:


היקף משרה: חלקי

האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה