האוניברסיטה הפתוחה - The Open University Of Israel דרושים

תיאור התפקיד:
- עבודה במוקדים לצורך מתן מענה מקצועי ושירותי במגוון נושאים רחב למתעניינים /סטודנטים על ידי מענה לשיחות נכנסות ושיחות יוצאות.
- המוקדים עם אוירה צעירה, דינמית ומשפחתית
- הכשרה וחניכה ממיינת ומשולם שכר כמקובל
- הכשרה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00
העבודה במוקד הינה על פי משמרות בוקר / ערב
הטבות:
קליטה מהיום הראשון כעובד/ת אוניברסיטה
מימון לימודים באוניברסיטה לאחר חצי שנה העסקה
תנאים סוציאליים טובים
חניה חינם מסודרת לכל העובדים/ות
חדר כושר בעלות 90 ש"ח בחודש
חדר אוכל חלבי או בשרי בעלות נמוכה

תחום: מקצועי
מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה
תיאור התפקיד:
- תמחור פעילויות הוראה, פרויקטים, מכרזים ונושאים שונים
- בדיקות כלכליות, הערכת חלופות וניתוחי כדאיות של פעילויות ופרויקטים חוצי ארגון
- בניית תוכניות עבודה ותקציב לאוניברסיטה
- ביצוע מעקב ובקרה תקציבית ברמה מחלקתית ופרויקטלית
- דיווח תקציבי שוטף ומציאת פתרונות תקציביים לפרויקטים
- תפעול תקציבי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle Applications)
- תקצוב ודיווח לגופים ממשלתיים וגורמי חוץ
כפיפות ל: מנהלת מחלקת תכנון ותקציבים

התפקיד כולל מתן ייעוץ מקצועי לגבי קורסים מקצועיים וקורסי העשרה
עבודה במהלך מינימום 4 משמרות בשבוע, בימים א'-ה' בשעות: 8:15-15:00 או 13:15-20:00
שתי משמרות ערב בשבוע, ימי ו' בהתאם לצורך
סביבת עבודה נעימה
שכר בסיס + תמריצים

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות, ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

דרוש /ה רכז/ת קורסים לשלוחת ירושלים
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מערך לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה
תיאור התפקיד:
* אחריות כוללת על תהליכי יעוץ ומכירה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
* עבודה בשיתוף מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, תפעול, מתקני לימוד ועוד) והן מול פיקוח חיצוני ולקוחות עסקיים.
* יעוץ, ליווי ומתן שירות למתעניינים, סטודנטים ומרצים.
* התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
כפיפות ל: מנהלת שלוחת ירושלים

במוקד מכירות ארצי ללימודי תעודה
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ

תיאור התפקיד:

האוניברסיטה הפתוחה מגייסת ראש/ת צוות למוקד המכירות הארצי במערך לימודי החוץ הכולל את חמשת בתי הספר הגדולים בארץ.

רכיבי התפקיד:

-הובלת הצוות ליעדי המכירות האישיים והמוקדיים.
-תיעדוף וקידום משימות בהתאם לתוכנית העסקית ולתפוקות העבודה.
-גיוס, הנחיה וחניכה של אנשי הצוות.
-אחריות על עדכון הנציגים ואיתור פערי מידע.
-ביצוע בקרות מכירות, הדרכת הצוות והעברת משובים.
-מתן פתרונות נקודתיים לאירועים, כולל שיחות מנהל לתלונות לקוחות.

כפיפות ל: מנהלת המוקד

משרה זמנית החלפה לחל"ד
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ

תיאור התפקיד:

- אחריות כוללת על התפעול הלוגיסטי, החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של תום הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
- עבודה הן מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, מחלקת מתקני לימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) והן מול מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
- התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים ותפעוליים.

תחום: תפעול
מחלקה: המחלקה לניהול מפגשי הלימוד

תיאור התפקיד:

- הכנת כיתות למפגשי הנחיה.
- מתן שרות לסטודנטים ומנחים.
- סיוע לצוות הבחינות בעת קיום בחינות במרכזי הלימוד.
- מתן פתרונות לבעיות בשטח.
- עבודה מול היחידות השונות באו"פ/מ"ל.

דרוש /ה רכז/ת פרויקטים לקמפוס באר שבע ומרחב דרום
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: קמפוס באר שבע
תיאור התפקיד:
גיבוש וליווי קבוצות לימוד וסטודנטים במרחב דרום.
השתתפות בכנסים, וריכוז פעילות בתחום השיווק והפרסום מול מקומות עבודה ואוכלוסיות יעד חדשות ומגוונות.
תפעול וליווי של פרויקטים ומשימות מיוחדות במרחב דרום.
תאום וביצוע פעילויות ומשימות משותפות של צוות הקמפוס מול מרכזי לימוד וקבוצות במרחב דרום.
פיתוח קשרי עבודה ושיתוף פעולה בעבודה בקהילה, כדוגמת מרכזי צעירים, עיריות ומועצות מקומיות במרחב דרום.
ממשקי עבודה מול מחלקות באו"פ.
שיתופי פעולה מול מחלקות אקדמיות ומנהליות וכן מול גורמי חוץ.
כפיפות ל: מנהלת קמפוס באר שבע

אחראי/ית גיוס וניוד עובדים
למחלקת העסקה וגיוס
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל משאבי אנוש
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול תהליכי הגיוס וניוד עובדים למגוון משרות מנהליות, משלב קבלת האישורים לגיוס.
התפקיד כולל בניית תיאור התפקיד מול מנהלים מגייסים, פרסום משרות, סינון ומיון של קורות חיים, ביצוע ראיונות עומק טלפונים ופרונטליים, לווי מנהלים, קשר מול מועמדים וחברות השמה/כ"א, תיעוד וסגירת תהליכים, עדכונים במערכות ממוחשבות.
ביצוע תהליכי אבחון, כולל ראיונות עומק ומשימות מקצועיות.
כתיבת חוות דעת אבחוניות.
עבודה בצמוד למנהלים מגייסים, כולל ייעוץ והכוונה למנהלים בתהליך קבלת החלטות בתחום הגיוס.
איתור מקורות גיוס נוספים לתהליכי הגיוס החיצוניים.
עבודה בצוות ומעורבות בעבודת המחלקה.
התפקיד כולל עבודה תחת לחץ ובלוחות זמנים צפופים.
כפיפות ל: מנהלת מחלקת העסקת עובדים וגיוס

תחום: תפעול
מחלקה: מחלקת אירועים ותקשורת

תיאור התפקיד:

- איש/אשת הגברה ו/או וידאו למשימות הגברה, ארגון וצילום/שידור אירועים וכנסים.
- תפעול אולמות וכיתות לימוד.

כפיפות ל: מנהל מחלקת אירועים ותקשורת