ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד:
פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
משרה מלאה, א' - ה' 8.00-16.00
טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
הפקת דוחות בקרה.
טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
דרישות:
תואר ראשון.
יכולת ניהול צוות.
תודעת שירות גבוהה.
מקצועיות.
יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
יכולת אדמיניסטרטיבית.
הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
כושר ארגון ותיאום.
דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת ניהול מקבילי של משימות.
יכולת תפקוד בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
