דרושים » אדמיניסטרציה » לחב' טכנולוגית גלובאלית דרוש /ה מנהל /ת משרד - בני ברק

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

לחברת סטלה פרויקטים, המתמחה בייזום, תכנון וביצוע פרויקטי בנייה למגורים, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: שירותי מזכירות עבור מנהלי החברה, ניהול יומן, ארגון פגישות ואירועים, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המשרד ואתרים השונים.

הזדמנות מצוינת עבור מי שמחפש/ת תפקיד דינאמי ומאתגר בסביבה מקצועית ותומכת.
העבודה במשרה מלאה.

במסגרת התפקיד -
אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום בין גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
תיאום דירקטוריונים וועדות ביקורת והכנה מצגות וכל הנדרש לפגישות הנהלה
תמיכה מלאה בפעילות הנהלת החטיבה, מענה טלפוני, מענה במיילים ולבאי המשרד
אחריות על תיאומים ורכש - סיוע באירועים וכנסים גדולים, אירועים וישבות חוץ