מנהל/ת פרוקייטים אחראית תנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המרפאות.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, הבנה עסקית ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
כולל רופאים, מטפלים, ספקים ומועמדים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול קטלוג ומלאי:
o עדכון ותחזוקה שוטפת של קטלוג המוצרים (כולל מחירים, זמינות, חידושים).
o ניהול מלאי תרופות, ציוד רפואי ומוצרים נלווים כולל ביצוע הזמנות, מעקב אחר כניסות ויציאות, ובקרות על רמות מלאי.
o הטמעה של תהליך המלאי במרפאות
מערכת crm
o הטמעת עדכוני גרסה בשטח
o פתיחת סיסמאות + הרשאות
דוחות ובקרה:
o הפקת דוחות ביצועים יומיים / חודשיים / שבועיים על פעילות המרפאות, אנשי הצוות והכנסות.
o ביצוע ניתוחים על בסיס נתונים זיהוי מגמות, המלצות לשיפור תהליכים.
ניהול כספים:
o חישוב והכנת שכר רופאים על בסיס פעילות/הסכמים.
o מעקב אחר חשבוניות, תשלומים, והתחשבנות מול רופאים.
חוזים והסכמים:
o טיפול ותחזוק הסכמים מול רופאים - כולל ניסוחים, עדכונים ובקרה על יישום תנאים.
o שכר צוות
בקרת תהליכים:
o הטמעת תהליכי עבודה תקניים בין צוותים (רופאים, קבלה).
o ביצוע בקרות איכות תקופתיות על תהליכי השירות והתפעול.
גיוס וסינון מועמדים:
o פרסום מודעות
o קבלת קורות חיים וסינון ראשוני.
o תקשורת עם מועמדים, קביעת ראיונות, ועדכון סטטוס מועמדים.
o קליטת עובד חדש
לו"ז והדרכות:
o בנייה וניהול לוחות זמנים להדרכות פנימיות והכשרות לצוותים (כולל תיאומים ולוגיסטיקה).
o מעקב אחר השתתפות וביצוע הדרכות חובה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (עדיפות מתחום הבריאות/אסתטיקה).
הכרות עם מערכת ראפיד/אלמוג - יתרון
שליטה גבוהה באקסל ובמערכות CRM.
סדר, ארגון ודיוק בפרטים - רמה גבוהה מאוד.
יכולת ניהול עצמי וניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
יוזמה, אחריות ואסרטיביות.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
היקף משרה:
משרה מלאה
יתרונות:
היכרות עם עולם האסתטיקה / בריאות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול רופאים / אנשי מקצוע חיצוניים - יתרון
ניסיון בבניית דוחות BI / מערכות ניהול מתקדמות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.