דרושים עיריית קרית אתא

לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.

לחברה מובילה בתחום ההנדסה והפרויקטים בתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה במשרדי החברה בפארק תעשייה בר-לב.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד-
תיאום פגישות ומענה טלפוני-
טיפול במסמכים, מיילים והקלדות -
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה
- סיוע להנהלה במשימות משרדיות שונות

לחברתנו, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים בתחום האלומיניום ומעטפת המבנה, דרוש/ה מנהל/ת ביצוע ופרויקטים מנוסה ודומיננטי/ת.
התפקיד כולל ליווי וניהול של מספר פרויקטים במקביל - החל משלב קבלת התוכניות, דרך סנכרון מול מחלקת הייצור, ועד לניהול ההתקנות בשטח ומסירה סופית ללקוח.

תחומי אחריות:
* ניהול, מעקב ובקרה צמודה על *לוחות זמנים (גאנטים)* ותקציבי הפרויקטים.
* ניהול מספר אתרי ביצוע במקביל ופיקוח שוטף על צוותי ההתקנה (עובדי חברה וקבלני משנה).
* תיאום וסנכרון מלא בין דרישות השטח לבין מחלקת התכנון ומפעל הייצור של החברה
כולל עבודה צמודה מול מרכזת פרויקטים במשרדי החברה.
* פתרון בעיות טכניות והנדסיות בשטח בזמן אמת (מפגשי אלמנטים, פרטי איטום, קונסטרוקציות).
* הקפדה על איכות הביצוע, דיוק בפרטים וסטנדרטים גבוהים של בטיחות.
* ניהול הקשר השוטף, ייצוג החברה וניהול ממשקים מול מנהלי פרויקטים, מפקחים וקבלנים ראשיים באתרי הבנייה.

היקף המשרה: משרה מלאה (שטח ומשרד).