דרושים עמידר

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
1. התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
2. כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
3. מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
4. תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
5. מעקב אחר מכרזים.
6. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
7. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

אחריות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים.
ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה והמחוזות ומשרדי עו"ד חיצוניים
הכנת מסמכים לביצוע המסירות, כולל תיעוד בכרטיסי לקוחות (חשבונות אוגדן)
מעקב שוטף מול חברות עד לקבלת מסירות שבוצע.
בדיקת תקינות אישורי מסירה ותצהירי מוסר שמתקבלים.
קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה, כולל סריקה למערכת עמיר.
הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות.

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הכנת דו"ח חייבים שבועי ממערכת המחשב
2. אחריות על גביה מלקוחות בעלי חוב כספי.
3. ביצוע ומיצוי כלל ההליכים הטרום משפטיים בטרם תוגש תביעה משפטית כנגד חייב.
4. העברת תיק חייב לעו"ד לצורך הגשת תביעה או הוצל"פ ע"ב המסמכים שרוכזו ע"י רכז השירות.
5. ביצוע מעקב ובקרה אחרי עו"ד המטפלים בתביעה כולל הזנת הנתונים למערכת הממוחשבת.
6. הזמנת חקירות ולבצע מעקב לקבלת הממצאים בפרק הזמן הנדרש.
7. טיפול בהגשת "צו עשה" בנושאי אחזקה להסרת צווי סכנה בתיאום עם מהנדס המחוז.
8. אחריות על הטיפול בדיירים עוזבים וברוכשים בעלי חוב כספי.
9. אחריות לגבות חובות כספיים של מוסדות, רשויות ועסקים.
10. הכנת תיק לוועדות השונות (ועדת גבייה, וועדת ערעורים, וועדת פינויים, ועדה בין משרדית וכו').
11. ביצוע (בנוסף למנהל תיק הלקוח והמוקד) הסדר לבעלי חוב כספי שלא מתנהלת כנגדם תביעה משפטית.
12. אחריות לאישור חשבונות לתשלום לעו"ד חיצוניים או לחברת חקירות איתם עובד/ת.
13. אחריות לבדיקת טפסים שהוגשו ע"י הלקוחות למדרוג, אישור תקינותם והכנסתם למערכת
14. ייצוג של עמידר בדיונים משפטיים (מתן עדות) והכנת חומר נדרש לבית המשפט.
15. בדיקת תיק הנכס לפני רכישת נכס (כדוגמת בדיקת רצף זכאות, מחיר שמאות, זכאות להכרה בנכות, שאלון מדרוג וכו').
16. עדכון במערכת הממוחשבת את כלל הנתונים באחריותו.
17. סיוע למנהל תיק לקוח לפתור בעיות חובות של דיירים.
18. השתתפות בישיבות גביה בסניף.
19. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי המנהל הישיר ורלוונטית לתפקיד.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לסניף עמידר לוד דרוש/ה מנהל/ת תיק לקוח
תיאור
1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הכנת דו"ח חייבים שבועי ממערכת המחשב
2. אחריות על גביה מלקוחות בעלי חוב כספי.
3. ביצוע ומיצוי כלל ההליכים הטרום משפטיים בטרם תוגש תביעה משפטית כנגד חייב.
4. העברת תיק חייב לעו"ד לצורך הגשת תביעה או הוצל"פ ע"ב המסמכים שרוכזו ע"י רכז השירות.
5. ביצוע מעקב ובקרה אחרי עו"ד המטפלים בתביעה כולל הזנת הנתונים למערכת הממוחשבת.
6. הזמנת חקירות ולבצע מעקב לקבלת הממצאים בפרק הזמן הנדרש.
7. טיפול בהגשת "צו עשה" בנושאי אחזקה להסרת צווי סכנה בתיאום עם מהנדס המחוז.
8. אחריות על הטיפול בדיירים עוזבים וברוכשים בעלי חוב כספי.
9. אחריות לגבות חובות כספיים של מוסדות, רשויות ועסקים.
10. הכנת תיק לוועדות השונות (ועדת גבייה, וועדת ערעורים, וועדת פינויים, ועדה בין משרדית וכו').
11. ביצוע (בנוסף למנהל תיק הלקוח והמוקד) הסדר לבעלי חוב כספי שלא מתנהלת כנגדם תביעה משפטית.
12. אחריות לאישור חשבונות לתשלום לעו"ד חיצוניים או לחברת חקירות איתם עובד/ת.
13. אחריות לבדיקת טפסים שהוגשו ע"י הלקוחות למדרוג, אישור תקינותם והכנסתם למערכת
14. ייצוג של עמידר בדיונים משפטיים (מתן עדות) והכנת חומר נדרש לבית המשפט.
15. בדיקת תיק הנכס לפני רכישת נכס (כדוגמת בדיקת רצף זכאות, מחיר שמאות, זכאות להכרה בנכות, שאלון מדרוג וכו').
16. עדכון במערכת הממוחשבת את כלל הנתונים באחריותו.
17. סיוע למנהל תיק לקוח לפתור בעיות חובות של דיירים.
18. השתתפות בישיבות גביה בסניף.
19. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי המנהל הישיר ורלוונטית לתפקיד.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לסניפי עמידר דרוש/ה מנהל/ת תיק לקוח
תיאור
1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

אחריות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים.
ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה והמחוזות ומשרדי עו"ד חיצוניים
הכנת מסמכים לביצוע המסירה ומעקב שוטף מול חברות המסירות שבוצע.
קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה.
הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.