דרושים עמידר

תיאור תפקיד כללי: אחריות על קידום פרויקטים תכנוניים, עסקיים ומבניים בחברה על כול מרכיביה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. אחריות כוללת להשכרת נכסי החברה, השבחתם,חידוש חוזים ואופן ניהולם.
2. ניהול והשאת ערך נכסי הנדל"ן שבניהול עמידר.
3. השתתפות בבניית מערך לייזום פיתוח וקידום הנדל"ן.
4. סיוע בגיבוש המלצות ומסמכי מדיניות בתחומו.
5. ייצור מנגנונים מול שותפי התפקיד בחברה וברשויות וניהולם.
6. בקרה כלכלית על הפרויקטים.
7. הנעת פרויקטים מתחילתם ועד סופם.
8. ניהול ממשק עם אגף נכסים, פיתוח עסקי,מרכזי השירות, גורמים רלוונטיים במשב"ש וגורמי חוץ.
9. בנייה ומעקב אחר תכנית עבודה שנתית.
10. ניהול מכרזים והתקשרויות, עבודה שוטפת מול ספקים וניהול וריכוז פרויקטים.
11. ניהול מעקב ובקרה של תקציבים.
12. ניהול אדמיניסטרטיבי של משימות, עריכת מצגות.
13. הסרת ההגבלות והחסמים הרגולטוריים לפיתוח עסקי בחברה
14. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רפרנט/ית ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
7. המשרה יכולה להתאים לסטודנטים ו/או אימהות - יש גמישות בשעות.

התפקיד כולל:
ביקורי מעגל בשטח ללקוחות החברה בנכסים שונים של עמידר
טיפול בחריגים שמתגלים בשטח (תוספות בנייה, שכירויות משנה, העברות מיד ליד ללא אישור, דיירים נפטרים וכו'...)
הכנת התיקים למנהל מקרקעי ישראל
עבודה ישירה מול מקרקעי ישראל
הכנת תיקים לוועדות פשרות
ייצוג בבית משפט
הגשת תלונות במשטרה על פלישות ופינויי הפלישה
איתור נכנסים למכר
פיקוח על כל הנכסים (כ-500 יחידות באזורים ג"ג שונים)

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

ניהול ממשק עבודה ושיתוף פעולה רציף, למעקב וליווי הדיירים לאורך כל שלבי התהליך (החל משלב איסוף המידע ועד השלמת הפרויקט)
מתן מענה וטיפול בבעיות פרט של דיירים בתהליכי הפרויקט
ביצוע מיפוי מעמיק של כלל הדיירים ואיתור דיירים במצבים מיוחדים הדורשים התאמה בליווי
תיאום, ארגון וביצוע כנסי מידע ייעודיים לדיירי הפרויקט
החתמת הדיירים על מסמכי הסכמה, לרבות דיירים המתגוררים מחוץ לעיר בפריסה ארצית
ביצוע פגישות קבועות עם צוות מנהלת הפרויקט וגורמים רלוונטיים בעירייה
עדכון ותיעוד פניות סטטוס התהליך מול הדיירים במערכות ייעודיות
מימוש תכנית העבודה לפרויקט ועמידה מלאה ביעדי מנהל קשרי הלקוחות בפרויקט
ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות מנהל ישיר ו/או עקיף
איתור וטיפול בהתנגדויות דיירים
תיווך מידע הנדסי בסיסי לשפה נגישה לדיירים
כל מטלה או משימה אשר תינתן על ידי הממונה הישיר ורלוונטי לתפקיד

תיאור תפקיד כללי: ניהול והובלת מערך פרויקטלי רב-תחומי לחיזוק ומיגון מבני מגורים (ממ"ד), הכולל היבטים הנדסיים, תפעולים ורגולטוריים. ניהול רחב היקף, תוך אחריות כוללת לניהול הפרויקט מקצה לקצה - משלב התכנון, דרך הביצוע ועד למסירה, עבור כ-45 בנייני מגורים (כ-700 יחידות דיור), ובהתאם ליעדים הנדסיים, תקציביים ולוחות זמנים.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

הקמה וניהול של מנהלת פרויקט רב תחומית - בנייה, הובלה וניהול צוות רב תחומי רחב היקף - אחריות לניהול ישיר ומקצועי של מערך עובדים מגוונים הכולל מפקחי הנדסה, גורמי תכנון, מנהל/ת יחידת קשרי קהילה, רכזי רישוי, הפעלה של מתכננים ויועצים חיצוניים.
אחריות כוללת להכנת תוכנית הפרויקט ולהשגת היעדים - הכנת תוכנית הפרויקט המגדירה את מטרת הפרויקט ויעדיו, ברמה ההנדסית, התקציבית והתפעולית, תכולתו של הפרויקט, תוך ראייה כוללת של כלל שלבי הפרויקט והשלכותיהם.
ניהול סטטוטורי ותכנוני - הובלת כלל ההיבטים הסטטוטוריים והתכנוניים של הפרויקט, החל מבדיקות היתכנות, קידום תכנון מפורט, ניהול צוותי תכנון רב תחומיים ועד קבלת היתרי בנייה, תוך קבלת החלטות מקצועיות מורכבות והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות מחמירות.
אחריות כוללת לניהול ממשקים מול דיירים ובעלי עניין: אחריות לניהול הקשר עם דיירי הפרויקט ונציגותיהם, לרבות הובלת כנסי דיירים, החתמת בעלי דירות על הסכמות וניהול פעילות שיווקית לקידום הפרויקט.
הובלה מערכתית מול גורמי ממשל ורשויות - ניהול והובלת ממשקים שוטפים מול הרשות המקומית, גורמים סטטוטוריים, משרדי ממשלה ונציגי משרד הביטחון, לרבות תיאום, קידום ואישור שלבי הפרויקט, והבטחת סנכרון בין כלל הגורמים המעורבים.
ניהול ובקרה תקציבית, לו"ז וניהול סיכונים: אחריות כוללת לניהול ובקרה של תקציבי הפרויקט, מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט בהתאם לאבני הדרך בחוזה ודיווח להנהלת החברה, לרשות המקומית ולמשרד הביטחון, אישור חשבונות לקבלנים, למתכננים, ליועצים וכלל בעלי המקצוע הנדרשים בפרויקט בהתאם לנהלי החברה. שליטה בהזמנות התקציביות ובניצול המסגרות בהתאמה להתקדמות ולאישורי משהב"ט.
ניהול מכרזים והתקשרויות לביצוע: הכנת חומר למכרזי קבלנים ככל שיידרש, ניהול הליך בחירת הקבלנים. פיקוח צמוד על איכות וקצב הביצוע בשטח באמצעות מפקחי הנדסה.
ניהול מסירות ובדק ואכלוס: אחריות לניהול שלבי המסירה והבדק, לרבות אחריות תהליכי מסירה, הכנת תיקי מתקן וליווי תקופת הבדק והאחריות.
העבודה כוללת רכב והיא בעיקרה בעיר קריית שמונה

משימות עיקריות בתפקיד:
1. ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
2. בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
3. ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
4. פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
5. פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
6. ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
7. ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
8. אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
9. פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
10. קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
11. סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
12. בקרת עמידה בSLA.
13. התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
14. כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.

*מבחינת מיקום המשרה ניתנת גמישות בכל הארץ*

תיאור כללי של התפקיד:
1. ניהול מעקב משימות, תכנון מול ביצוע תוכנית עבודה שנתית, תקציבית ופרויקטאלית.
2. ניהול מתכלל מקצועי של פעילות מרכזי ההנדסה בנושא פרויקטים הנדסיים ותחזוקתיים לרבות בקרת עמידה ב-SLA של הסכם הניהול, תכנון מול ביצוע.
3. גיבוש ובקרה על החלוקה ויישום תהליכי האחזקה השונים בין מרכזי ההנדסה, בקרת עומסים על מפקחים.
4. הפקה, ניתוח דו"חות שוטפים על פי הנחיות הממונה, נורמות השירות ומדדים, לרבות בקרה על הקפאות וסטאטוסים של קריאות ופרויקטים
5. משתמש מוביל BI באגף הנדסה, תחקור וניתוח ביצועים, הצלבת מידע והצגת דו"חות ומצגות להנהלת החברה.
6. הכנת דוחות ביצוע תהליכי אחזקה חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
7. יישום תובנות והסקת מסקנות על פי נתוני בקרה ומעקב ובקרה על יישום המסקנות.
8. גיבוש תכנית עבודה שנתית ותקציבית ליישום הפרויקטים והאחזקה.
9. קיום מנגנונים ליישום תהליכי בקרה צולבת על הפעלת הקבלנים (ועדות איזון ו"חלוקת צדק").
10. תפעול מערכת הבקרה הטכנולוגית ויצירת בסיס נתונים עדכני לפרויקטים ואחזקה.
11. הובלת תהליכי שיפור שירות בתחומי האחזקה באמצעות פיתוח מערכות מידע, אפיון שינויים ושיפורים והובלת פרויקטים טכנולוגיים עבור אגף הנדסה.
12. גיבוש שיפורים בתהליכי העבודה בתחום האחזקה והפרויקטים בהתאם להפקת לקחים.
13. ריכוז והכנת חומרים לדיונים מקצועיים.
14. מעקב ובקרה אחר תהליכי תיעוד.
15. הדרכות מפקחים, מת"לים ובע"ת נוספים בנושאי אחזקה, דירוג דירות וכיו"ב.
16. כל מטלה, משימה והנחייה אשר תידרש בקשר לתפקיד ו/או על פי הנחיות הממונה.

1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
בקרת עמידה בSLA.
התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.