דרושים הספרייה הלאומית

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

ר' צוות איסוף
בספרייה הלאומית אוסף מקיף המונה מעל ארבעה מיליון פריטים. במטרה להמשיך ולהרחיב את האוסף צוות איסוף פועל בשיטות חכמות כדי להבטיח שגם הספרים החדשים שמתפרסמים יגיעו לספרייה

במסגרת התפקיד:
צוות עם הרבה ממשקים מול ארגונים ישראלים והוצאות לאור, במטרה לקדם את איסוף הספרים החדשים שמתפרסמים
ניהול צוות של 5 עובדים שעובד מול מו"לים וארגונים ישראלים וכן מול גורמים שונים בחו"ל
ניטור התהליכים הטכניים במערכת, הטמעה של טכנולוגיות ומערכות חדשות
קידום של יוזמות ופרויקטים של שת"פ מול גורמים חיצוניים במטרה להרחיב את האיסוף

דרוש/ה טכנאי/ת מחשבים לספרייה הלאומית!
אם אתם מחפשים להצטרף לצוות מצוין בסביבה טכנולוגית מתקדמת, מקומכם איתנו!

התפקיד כולל:

- התקנת מחשבים והכנתם לעבודה
- טיפול בתקלות חומרה ותוכנה
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למשתמשים בארגון
- ניהול קריאות שירות ומעקב אחר פתרונן
- הדרכת עובדים בשימוש במערכות

לארגון ציבורי דרוש.ה כלכלנ.ית (החלפה לחל"ד 8 חודשים לפחות)

בקרה תקציבית שוטפת (תקציב מול ביצוע), זיהוי מגמות, התראות בזמן אמת על חריגות/חסכונות צפויים
הכנה וניתוח של דוחות ביצוע חודשיים לפי דרישות דיווח
איפיון,פיתוח ובניית דוחות בקרה ע"פ צורך
בקרת רווח/הפסד של מרכזי רווח (כולל הוצאות ישירות, העמסות וכו)
יכולת לראות תמונה כוללת, להתריע, ליזום- להיות "שומר סף" של כלל תקציבי הארגון
מתן תמיכה כלכלית למנהלים ובעלי תקפידים במחלקות ואגפים בארגון
אחריות על נושאים כלכליים אחרים ע"פ בקשת הממונה


סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
עבודה בימים א-ה, תיתכן אפשרות של משרה היברידית
היקף המשרה: 100%
נא לציין ציפיות שכר ע"ג קורות חיים

תפקיד התחלתי המהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בעולמות משאבי האנוש, הלמידה והפיתוח הארגוני.

העבודה כוללת בנייה והוצאה לפועל של תוכניות פיתוח, למידה והדרכה של עובדי הספרייה, כולל שתופ עם מוסדות לימוד ותרבות בארץ ובעולם. מעקב אחרי ביצוע, הפקת דוחות ושותפות בפיתוח יוזמות חדשות בתחומי הלמידה ופיתוח מנהיגות.

דרישות התפקיד:
בוגר.ת תואר ראשון במדעי החברה - חובה. בעל.ת תואר שני בייעוץ ארגוני - יתרון
אנגלית - כתיבה ודיבור ברמת שפת אם
בעלת.ת יכולות למידה גבוהות
יכולות בינאישיות גבוהות
סדר וארגון ויכולות אדמיניסטרטיביות וארגוניות גבוהות
בעל.ת אוריינטציה דיגיטלית גבוהה ושליטה מלאה בהכנת מצגות וחומרים וניהול קבצי אקסל וכדומה
המשרה ממוקמת בירושלים (כולל יום עבודה מהבית)

היקף המשרה: מלאה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אפיון מערכות WCM ותהליכי עבודה, איסוף דרישות מלקוחות, כתיבת מסמכי אפיון טכניים ופונקציונאליים.
אפיון ניתוח פתרונות למערכות פנימיות מורכבות כולל שילוב מתודולוגיה UML ובנית ERD מלא.
עבודה עם בסיסי נתונים ובחינת פתרונות מול צוותי פיתוח, תשתיות ואבטחת מידע.
בניית מוק -אפ בהתאם לדרישות הלקוח.
לווי תהליכי הפיתוח עד עלייה לאוויר.
עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.

דרוש/ה סורק/ת לצוות מרכז הדיגיטציה של הספרייה הלאומית
הצטרפ/י לצוות מיוחד ואיכותי לעבודה מעניינת, מאתגרת וכיפית עם תנאים טובים ואווירה נהדרת!
מה בתפקיד?
סריקת חומרים מגוונים וייחודיים מאוספי הספרייה ומהזמנות חיצוניות
בקרת איכות ועיבוד קבצים דיגיטליים

הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

לספרייה הלאומית דרוש/ה עורכ/ת תוכן באנגלית, בעל/ת יכולת תחקיר גבוהה ועניין מעמיק בתרבות ובהיסטוריה של קהילות יהודיות בתפוצות.
התפקיד כולל יצירה ועריכה של תכנים המבוססים על אוספי הספרייה, תוך חיבור לסיפורים, חומרים ופריטים המתעדים את חיי הקהילות היהודיות ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

- יצירה וכתיבה של תכנים מקצועיים באנגלית, בדגש על פריטים הקשורים ליהדות התפוצות המבוססים על אוספי הספרייה וחומרי מחקר
- ביצוע תחקיר מעמיק לרבות עבודה עם מקורות ספרותיים, היסטוריים וארכיוניים ועיבודם לכתיבה איכותית.
- ניסוח, עריכה והגהה באנגלית ברמה גבוהה.
- התאמת התכנים לפלטפורמות הדיגיטליות של הספרייה.
- שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים מקצועיים לצורך איתור והבנת חומרים.
- עמידה בלוחות זמנים וביעדי הפקת תכנים