דרושים הספרייה הלאומית

הספרייה הלאומית אשר הוקמה לפני למעלה מ-130 שנים, מהווה מקום לאוספים פיזיים ודיגיטליים הנגישים הן לעיון בניין עצמו והן לצפייה דרך האתר והקטלוג שלנו, וכן מהווה מרכז תרבות משמעותי בישראל.
אנו מחפשים עובד/ עובדת לאולמות הקריאה בספרייה, לעבודה בליבתה של הספרייה, במקום בו כל הקסם מתרחש...
איך יראה היום שלך?
* מתן שירות לקהל הקוראים
* שמירה על סדר וארגון באולם
* טיפול בהזמנות הקוראים
* הדרכת קוראים, כולל שימוש במקראות, בציוד סריקה ובצילום

התפקיד רחב בהיבטי פרט וגיוס וזו הזדמנות מדהימה להיכרות ולמידה של עולם משאבי אנוש!

תיאור תפקיד:
*הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה למגוון תפקידים
*ליווי מנהלים ומועמדים בתהליך הגיוס
* ניהול ממשקי עבודה שונים בארגון ומחוצה לו
*טיפול בפרט
*שותפות בתהליכי תקשורת פנים ארגונית ובמגוון תהליכי משאבי אנוש
*רווחת העובדים

הספרייה הלאומית של ישראל, טומנת בחובה אוסף עשיר המונה מעל ארבעה מיליון פריטים- ספרים, כתבי עת, מאמרים ועוד.
על מנת שאוספי הספרייה יתעדכנו, צוות קשרי מוציאים לאור מהווים חלק בשרשרת שימור הידע לדורות הבאים.

כעת, הספרייה הלאומית מחפשת את מנהל /ת הצוות הבא/ה שלנו.
במסגרת התפקיד:

* אחריות לתהליכי עבודה ופרויקטים בהזמנת הספרים והחומרים החדשים המתקבלים בספרייה הלאומית
* ניהול צוות שעובד מול מו"לים וארגונים ישראלים, וכן מול גורמים שונים בחו"ל
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ייזום וקידום של תהליכי אוטומציה
* קידום אפקטיבי של משימות ויעדים

הספרייה הלאומית של ישראל אוצרת בחובה מגוון ספרים, עיתונים, כתבי עת ופריטים ארכיוניים.
לספרייה מתקבלים מידי יום פריטים ממקורות שונים ונדרש לקלוט אותם כחלק מאוספי הספרייה.
על כן, דרוש/ה רכז/ת קליטת פריטים חדשים, תוך מתן דגש על פריטים מתוך ארון הספרים היהודי.
במסגרת התפקיד:
קליטה, רישום וטיפול במגוון פריטים המתקבלים בספרייה הלאומית על בסיס יומיומי, בהם: כתבי עת, עיתונים, ספרים ומוסיקה.
הובלה ושותפות בצוותי עבודה לבחינת תהליכים קיימים וייעולם.
השתתפות בפרויקטים שונים של הצוות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

תחום ייעוץ והדרכה מסייע ללקוחות הספרייה לאתר חומרים ולהשתמש בספרייה באופן מיטבי. הספרנים עומדים בקשר עם הלקוחות פנים אל פנים, בטלפון, ובמענה באמצעים מקוונים.

תיאור התפקיד:
מענה לשאלות ייעוץ המופנות לספרייה בשפה הערבית לרבות בערוצים המקוונים. בנוסף, מענה לפניות ייעוץ ובקשות חומרים בנושאי אסלאם ומזרח התיכון, ללא תלות בשפה
השתתפות במערך הדרכה לקהל היעד דובר השפה הערבית, בפרט מורים סטודנטים וחוקרים
השתתפות בתפקידים נוספים של צוות ייעוץ והדרכה: משמרות בדלפק הייעוץ, הפקת סרטוני הדרכה, בחירת ספרים לאולמות הקריאה ועוד.
התפקיד כולל ממשקי עבודה יומיומיים עם מספר אגפים בספרייה
ניסוח הודעות על השירות לציבור בשפה הערבית

ריכוז וליווי של פרויקטים תרבותיים המיועדים לקהלים בינלאומיים
פיתוח והפקה של תכנים דיגיטליים (כגון פודקאסטים, סדרות רשת) בהשראת אוספי הספרייה
תכנון והפקה של אירועים וירטואליים עם מרצים מהארץ ומהעולם בתחומי תרבות יהודית, ספרות ואוספי הספרייה
ליווי שידורי NLI LIVE אירועי תרבות מצולמים המיועדים גם לקהלים דיגיטליים
שילוב תכנים ושיתופי פעולה בינלאומיים בתכנית התרבות המרכזית של הספרייה
עבודה שוטפת מול שותפים חיצוניים ומחלקות פנימיות (שיווק, תוכן דיגיטלי, אוצרים, קשרים בינלאומיים)
ניהול לוחות זמנים, לוגיסטיקה ותקציבים של פרויקטים
כתיבה, הכנה והפצה של חומרים שיווקיים בפלטפורמות דיגיטליות ומודפסות

הספרייה הלאומית מחפשת מנהל /ת פרט וגיוס להובלה וניהול של תחומי הגיוס והפרט בארגון, בכלל זה ליווי מקצועי של מנהלים וניהול צוות, בכפיפות למנהלת משאבי אנוש של הספרייה.

תיאור התפקיד:
הובלת תהליכי גיוס עובדים לתפקידים מגוונים, כולל ניהול צוות גיוס
ניהול תהליכי פרט מקצה לקצה- כגון קליטה, שינויים בתנאי העסקה, שימור וסיום העסקה
ניהול וביצוע פרויקטים רוחביים
ליווי וייעוץ למנהלים ולעובדים בנושאי HR שוטפים
ניהול שוטף של צוות רכזות גיוס ומשאבי אנוש
יישום מדיניות HR ומתן מענה מקצועי בסוגיות פרט
טיפול שוטף Hands on ביחידה מקצועית בארגון

דרוש/ה סורק/ת לצוות מרכז הדיגיטציה של הספרייה הלאומית
הצטרפ/י לצוות מיוחד ואיכותי לעבודה מעניינת, מאתגרת וכיפית עם תנאים טובים ואווירה נהדרת!
מה בתפקיד?
סריקת חומרים מגוונים וייחודיים מאוספי הספרייה ומהזמנות חיצוניות
בקרת איכות ועיבוד קבצים דיגיטליים

לספרייה הלאומית דרוש/ה מיישם /ת salesforce לניהול כולל של מערכת salesforce בארגון. המועמד/ת יוביל/תוביל את כלל פעילויות התחזוקה, הפיתוח והחדשנות במערכת, תוך שיתוף פעולה עם משתמשים ומחלקות שונות בארגון.
תחומי אחריות:
תחזוקה שוטפת של מערכת salesforce ומתן תמיכה למשתמשים
יישום, שדרוג ושיפור תהליכים עסקיים באמצעות כלים ואוטומציות מתקדמות
פיתוח דוחות ודשבורדים תפעוליים וניהוליים לצורכי בקרה וניתוח
ניהול משתמשים, פרופילים והרשאות
עבודה עם מערכות צד שלישי, לרבות מערכת Titan להגשת טפסים ולבניית ממשקים דיגיטליים

מפיק-על שאוהב מוזיקה, היסטוריה וספרות? שוחרת תרבות שגם יודעת להפוך תוכנית מחלום למציאות? עצרו! משרת חלומות לפניכם!
בואו לקחת חלק משמעותי בספרייה הלאומית כמרכז תרבות בירושלים! אנשים בעלי יכולת להזיז הרים, לקשור קצוות ולגרום לתוכניות לצאת מן הכח אל הפועל. בתמורה (חוץ ממשכורת, כמובן) אנחנו מבטיחים עבודה מגוונת ומרתקת שבמהלכה תחשפו לאוצרותיה הייחודיים של הספרייה ותזכו להנגיש אותם לקהלים רחבים ומגוונים.

תיאור התפקיד:
*הפקת אירועי תרבות פיזיים ומקוונים: ניתוח צרכי האירוע, הפקה ותיאום בין ממשקי פנים וחוץ, ניהול מו"מ, התקשרויות והפקה בפועל של תוכנית האירועים השנתית.

* ניהול תקציבי אירועים ע"פ תוכנית העבודה קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות עבודה, העברת חשבוניות ומעקב תשלומים.

* בנייה וניהול גאנטים של כלל שלבי ההפקה בפרויקטים מרובים ומקבילים