דרושים הקרן למורשת הכותל המערבי

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו ואתרי התיירות ומתן מענה מקצועי איכותי ושירותי לעובדי האגף, הקרן מתפללי ואורחי הכותל ואתריו
אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול באתרי התפילה והתיירות הכוללים: התוויה והטמעה של מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד. מתן מענה למנהל האגף בתחומי המחלקה ככל שידרש
אחריות על תחום הבטיחות ביקורת אודות תקלות וליקויים במתחם, פיקוח על בטיחות המבקרים והעובדים תחת אחריותו
ניהול כח אדם ברחבה

ניהול מחלקה בתוך אגף החינוך
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות משלב המהות, קשרי לקוחות, לוגיסטיקה ומישוב
ניהול עובדים (כ-8 באופן ישיר)
השתתפות בפורומים שונים
ניהול תוכן חינוכי בנושאים הרלוונטיים
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס
התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

לתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל סיוע להנהלת הכספים בניהול מערכת הכספים, בהכנת הדיווחים הכספיים וסיוע בניהול מחלקת חשבונות ושכר. העבודה בצמוד למנהל הכספים ולהנהלה.

תחומי אחריות:
סיוע להנהלת הכספים בניהול הפעילות הכספית, התקציבים, תזרימי המזומנים והדיווחים כספיים.
פיקוח על תחום השכר בארגון.
ייזום ושיפור תהליכים פיננסיים, ייעול מערכת הדיווח והבקרה.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה.
הכנת דיווחים לגורמים מממנים ורגולטוריים.
אחריות על תחום ניהול הסיכונים.
ריכוז הטיפול בתחום הביקורת הפנימית ויישום מדיניות ניהול הסיכונים בגוף.

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.

תיאור התפקיד:

עבודה ואחריות על צוות עובדים והפעילות הנדרשת במתחם החניה והנעשה בשטח.

תחומי אחריות:
ביצוע העבודה ואחריות על צוות העובדים והנעשה בשטח.
ניהול הפעילות הנדרשת בתחום האחריות ומתן פתרונות.
אחריות על בטיחות המבקרים והחונים באזור החניה
ביקורת ודיווח אודות תקלות וליקויים במתחם.
קבלת רכבים וסידור חנייתם במתחם עפ"י נוהל חניה
שירות לקוחות באי מתחם החניה.
תיעוד ורישום רכבים באי מתחם החניה
סטטוס התקדמות ושיפור כל פרק זמן לפי החלטת הממונה.
אכיפה על הנהלים והורדתם לשטח
חפיפת דיילים חדשים.
סמכויות:
חלוקת משימות בין העובדים וניוד ע"פ צורך.
הנחיית המבקרים/מתפללים/עובדים בחניה בנושאים בטיחותיים/מנהליים.
דיווח לממונים מתן פתרונות לבעיות שוטפות במהלך המשמרת.
מניעת כניסת בלתי מורשים.
סידור וארגון מתחם החניה עפ"י נוהל כניסת רכבים
ביצוע התפקיד כולל כל מה שיגדיר גורם ממונה לפי דרישה

מנהל /ת תחום הבינוי יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול כלל הפרויקטים בתחום הבינוי המתקיימים בקרן. תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.
תחומי אחריות
ניהול ותכנון פרוייקטים
סיוע בניהול ותכנון פרויקטי בנייה וחפירה גדולים קטנים ומורכבים.
ליווי ופיקוח על צוותי עבודה וקבלנים, והבטחת עמידה בסטנדרטים המקצועיים.
ניהול תקציבים, לוחות זמנים ומשאבים, והבטחת עמידה ביעדים.
קיום קשרי עבודה עם לקוחות, ספקים וגופים רגולטורים.
זיהוי וניהול סיכונים בפרויקטים, ומתן פתרונות לבעיות בשטח.

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון

תיאור התפקיד:
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות
השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי
ניהול רכז תחום האינטרנט
ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים
ניהול תכניות שונות מול התפוצות
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס

התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

תנאי סף
ניסיון בניהול צוות עובדים
עבודה עם גורמים בתפוצות
ניהול תכניות חינוכיות
הקמה ויצירת תכניות חינוכיות
רקע וניסיון קודם בתחומים טכנולוגיים ודיגיטליים

אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו
אחריות על תכניות תחום הסמינריונים:
אחריות מלאה על תכניות הסמינריונים
תוכן ומערכים
בקרה מישוב והפקת לקחים
מכרזים ותשלומים- מעבירי תוכן
עמידה מול לקוחות וארגונים
טבלאות שליטה- אקסל
בניית התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
פגישות תיאום והכנה
אחריות על הפקת התכניות- תיאום ושיבוץ
נוכחות בפעילויות השונות בהתאם לדרישה
אחריות כללית על תפעולן הלוגיסטי של הפעילויות
פיתוח תחום הסמינריונים.
הכנת תכנית עבודה, ריכוז

מתן מענה טלפוני במוקד שרות הלקוחות בנושא חניה ברחבת הכותל המערבי לפונים מחוץ לקרן ולעובדי הקרן. אישורי חניה ברחבת הכותל המערבי תוך עמידה בנהלי הקרן. התנהלות מול עובדי שטח בעמידה על נהלי חניה תקינים.
מענה וניהול מערך מוקד החניה.
תפעול המשמרות ומתן מענה ניהולי לצוות הנציגות
הפקת דו"חות, ניתוח נתונים והעברת המלצות מקצועיות ועוד