דרושים הקרן למורשת הכותל המערבי

סגן/ית מנהל /ת אגף הבינוי יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול כלל הפרויקטים המתקיימים בקרן המבוצעים על-ידה ו/או גורמי חוץ תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.
תחומי אחריות
ניהול ותכנון פרוייקטים
סיוע בניהול ותכנון פרויקטי בנייה וחפירה גדולים קטנים ומורכבים.
ליווי ופיקוח על צוותי עבודה וקבלנים, והבטחת עמידה בסטנדרטים המקצועיים.
ניהול תקציבים, לוחות זמנים ומשאבים, והבטחת עמידה ביעדים.
קיום קשרי עבודה עם לקוחות, ספקים וגופים רגולטורים.
זיהוי וניהול סיכונים בפרויקטים, ומתן פתרונות לבעיות בשטח.

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי בקרן.


עיקרי התפקיד:
מיון וגיוס עובדים לקרן.
אחריות על תהליך קליטת עובדים.
טיפול בסיום העסקת עובדים (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות).
ריכוז שינויים ועדכונים והעברתם לשכר
תפעול מערכת משאבי אנוש והפקת דוחות ע"פ דרישת מנהל.
ריכוז תחום הדרכה לעובדי הארגון
ריכוז נושאי רווחה לעובדי הארגון.
סיוע בניית תכנית עבודה ויישומה
תיאום תהליכים ארגוניים: הפצת מידע ארגוני לכלל העובדים לבקשת הממונה, מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה.
מתן מענה לפניות עובדים.
מטלות מקצועיות: ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש בהתאם להנחיית הממונה.

אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו
אחריות על תכניות תחום הסמינריונים:
אחריות מלאה על תכניות הסמינריונים
תוכן ומערכים
בקרה מישוב והפקת לקחים
מכרזים ותשלומים- מעבירי תוכן
עמידה מול לקוחות וארגונים
טבלאות שליטה- אקסל
בניית התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
פגישות תיאום והכנה
אחריות על הפקת התכניות- תיאום ושיבוץ
נוכחות בפעילויות השונות בהתאם לדרישה
אחריות כללית על תפעולן הלוגיסטי של הפעילויות
פיתוח תחום הסמינריונים.
הכנת תכנית עבודה, ריכוז

ניהול כולל של תחום מערכת החינוך במחלקה, הרחבתו ופיתוחו בהתאם למדיניות האגף
אחריות לניתוח שוק, זיהוי צרכים ופוטנציאל בתחום החינוך הערכי, בניית אסטרטגיית שיווק ומימושה באופן עקבי באמצעים שונים במטרה להעצים את היקף הפעילות
ניהול רכז/י התחום, הכשרתם והכוונתם, הגדרת יעדים, מעקב אחר ביצועיהם בהתאם ליעדים
ניהול פרויקטים גדולים בהיקף נרחב, לרבות יצירת שיתופי פעולה והרחבת הפעילות מול מקבלי החלטות ברשויות / ארגונים וחברות וכיוצ"ב
סגן מנהל המחלקה אחריות להובלת תהליכים חוצי-תחומים, פרויקטים מיוחדים, ניהול המשאב האנושי ועוד

לגוף ציבורי גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר לניהול והובלת מערך השכר בארגון. התפקיד כולל אחריות מלאה על חישוב, דיווח ובקרת השכר, תוך עבודה בצמוד לאגף הכספים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת מחלקת השכר, כולל צוות העובדים.
אחריות על חישוב, עיבוד ותשלום שכר לכלל העובדים.
יישום ובקרה של חוקי עבודה, מיסוי ותנאים סוציאליים בהתאם להוראות הדין ונהלי הארגון.
פיקוח על דיווחים חודשיים, תקופתיים ושנתיים לרשויות המס, ביטוח לאומי וקופות גמל
אחריות על קליטת עובדים חדשים, והקמתם במערכות הנוכחות והשכר, בהתאם לתנאי ההעסקה.
ניהול הקשר עם נותני שירות חיצוניים כגון חברות ביטוח וקרנות פנסיה.
ייעול תהליכי עבודה והטמעת מערכות שכר מתקדמות.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים
ביצוע בקרות שכר.
הפקת דיווחים, נתונים ומידע.

תיאור התפקיד:
רכז/ת הלוגיסטיקה אחראי/ת על הובלה, תיאום וביצוע של כלל ההיבטים הלוגיסטיים הנדרשים לקיום הפעילויות, התכניות והאירועים המנוהלים על ידי אגף החינוך בקרן למורשת הכותל המערבי. התפקיד כולל עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים, דורש ראייה מערכתית, יכולת תפעולית גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
תכנון וביצוע הזמנות לוגיסטיות (ציוד, שירותים וכו') מול ספקים חיצוניים ומול מערכות הרכש הפנים ארגוניות.
תיאום והזמנות ציוד ומשאבים לוגיסטיים פנימיים מול אגפים אחרים בקרן.
גיוס, שיבוץ והפעלה של צוותים לוגיסטיים בפרויקטים ובאירועים השונים.
ביצוע מעקב ובקרה על תקציב לוגיסטי, כולל ריכוז נתונים ודיווחים.
קיום קשר שוטף עם ספקים תיאומים, מעקב אחר אספקות וטיפול בתקלות.
אחריות על שינוע ואחסון ציוד, כולל פיקוח על תחזוקה ושימוש תקין.

תיאור התפקיד:
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות
השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי
ניהול רכז תחום האינטרנט
ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים
ניהול תכניות שונות מול התפוצות
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס

התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

תנאי סף
ניסיון בניהול צוות עובדים
עבודה עם גורמים בתפוצות
ניהול תכניות חינוכיות
הקמה ויצירת תכניות חינוכיות
רקע וניסיון קודם בתחומים טכנולוגיים ודיגיטליים

תוכנית 'שחק' - תוכנית לאומית וייחודית של הקרן למורשת הכותל המערבי בתחום ההכנה לשנת המצווה למשפחות ולקבוצות בחברה הישראלית ע"ש רא"ל אמנון ליפקין-שחק ז"ל. התוכנית פועלת בכל הארץ ובעולם ומהווה כתובת למאות ואלפי נערים, נערות ומשפחות אשר מבקשים לחוות את שנת המצווה כשנה משמעותית.

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.