דרושים נגה- ניהול מערכת החשמל

עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת כיבוד וציוד, ניהול קופה קטנה, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים. אחראיות על דו"חות שוטפים, הכנת דוחות בקרה ומעקב.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף ועבודה מול הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.

נגה - ניהול מערכת החשמל
החברה האחראית על ניהול, תכנון ופיתוח מערכת החשמל בישראל,
מגייסת מפקח/ת לרשת החשמל הארצית!
תיאור התפקיד:
הפעלת מערכות בקרה מתקדמות לצורך שליטה, ניטור ובקרה של מערכת החשמל הארצית.
ניהול משק ויצרני החשמל בישראל בזמן אמת בשגרה ובחירום.
ניתוח הפרעות ומתן מענה לצורך שמירה על שרידות ואמינות מערכת החשמל.
אישור, תיאום וביצוע עבודות ופעולות במערכות מתח גבוה, עליון ועל ברשת החשמל.
עבודה במשמרות בחדר הבקרה הארצי.
מקום העבודה בחיפה; תנאים מעולים למתאימים /ות!

1. אחריות לשמירת הכשירות והכוננות של מטה החברה למצבי חירום שונים.
2. תכנון תרגילים פנימיים ומערכתיים בהתאם לאיום ותרחיש הייחוס למשק החשמל.
3. ביצוע, תחקור והובלת תהליך היישום וההטמעה של לקחים מתרגילים.
4. קיום תהליך סדור של הכשרת בעלי תפקידים במטה רשות הכח.
5. אחריות על הגדרת יעדי הכשירות של מטה החברה למצבי חירום שונים.
6. מעקב ושמירה על כשירות אמצעי השליטה ובקרה לחירום.
7. הערכות ותיאום למצבי חירום, עם גופים ברמה הלאומית (פיקוד העורף, ארגוני החירום, משרדי ממשלה, רשויות ייעודיות).
8. בחירום - ניהול תא דיווח במכלול שליטה ומבצעים.