דרושים עיריית נס ציונה

למשרד אדריכלים מוביל באווירת הייטק, המתמחה בתכנון והובלת פרויקטים גדולים וחדשניים בתחום האדריכלות והבנייה. דרוש/ה מנהל /ת מודל ותיאום מערכות להובלת פרויקטים משמעותיים במשרד.
התפקיד כולל עבודה בסביבת BIM מתקדמת, תיאום מערכות וניהול תהליכי מידול תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות כגון Revit, Navisworks ו-Glue.

תיאור התפקיד:
- הובלה וניהול פרויקטים ותיאום מערכות בפרויקטים גדולים ומורכבים בתחום האדריכלות
- ייצוג המשרד מול לקוחות ויועצים, התנהלות מקצועית ותקשורת שוטפת לאורך הפרויקט.

אנו מחפשים מועמד/ת ייצוגי/ת, אסרטיבי/ת, בעל/ת יכולת עמידה במצבי לחץ וניהול זמן אפקטיבי. נדרשת יכולת גבוהה לעבודה עצמאית לצד ניהול צוות.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים ומנכ"ל החברה
* הפצת סיכומי ישיבות ומעקב על משימות שוטפות
* עזרה בקידום פרויקטים ועבודה מול רשויות
* טיפול בהגשת מכרזים
* גביה והוצאת חשבונות ללקוחות
* טיפול במשימות המשרד השוטפות

*שכר התחלתי 9,000 ש"ח נטו.