דרושים עיריית נס ציונה

ריכוז, תיעוד והכנה של כל המידע הנדרש לצורך הגשת חשבונות לחברת הפיקוח ולבקרה פנימית, תוך שמירה על סדר, שקיפות ודיוק מרבי.

תחומי אחריות:
ריכוז כלל הנתונים והמסמכים הנדרשים להגשת חשבונות תקופתיים.
איסוף מדידות, דו"חות ביצוע, צילומים, חתימות ונתוני ביצוע ממנהלי העבודה ומהנדסי הביצוע.
הכנת טיוטות חשבון והעברתם לבדיקת הנהלת האתר.
עבודה רציפה מול חברת הפיקוח: מעקב אחר הערות, השלמות ועדכון החשבון בהתאם.
ניהול מאגר נתונים של כמויות, סטטוס אישורים והתקדמות העבודה.
תיעוד מקצועי של פעולות שבוצעו באתר ודיווח שוטף להנהלת הפרויקט.
תיאום מול קבלני משנה בנוגע למסמכים נדרשים, חשבוניות, מדידות ואסמכתאות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהפקת דוחות, מצגות ועדכוני סטטוס.

לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.

לחברת הובלות, חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

אם את/ה מנוסה בניהול ביטוחים, רכש, גיוס נהגים וטיפול בנושא צי רכב - מקומך איתנו!
אנו מחפשים אדם יסודי עם "ראש גדול", שמסוגל/ת לנהל מגוון רחב של ממשקים תחת קורת גג
אחת.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.