דרושים התאחדות התעשיינים בישראל

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מתאמת פגישות לסוכני החברה
תיאום פגישות סוכנים
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עזרה בהפקת פעילות רווחה, כנסים, טיולים, הכנת דוחות ומצגות לכנסים
ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות
הקלדת מסמכים
סריקה והקלדת נתונים
תיאום פגישות
טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות
לכנסים

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

תיאור התפקיד-
ניהול יומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים
ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי ולכלל המחלקה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP

אנו חברה מעולה ללתחום המימון
אנו מחפשים:
רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות לניהול שוטף של תיקי לקוחות וליווי תהליכי מימון מקצה לקצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית מדויקת, קשר רציף עם לקוחות והתנהלות מול גופים פיננסיים, תוך
שמירה על סדר, בקרה ושירותיות גבוהה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ומעקב שוטף אחר תיקי לקוחות קיימים
ליווי לקוחות לאורך תהליך המימון - משלב הפנייה ועד סגירת העסקה
איסוף מסמכים, בדיקות ראשוניות וסידור חומר פיננסי
עבודה מול בנקים, גופים מממנים וחברות אשראי
תיאום ציפיות מול לקוחות והסבר תהליכים בצורה ברורה ופשוטה
מעקב אחר סטטוס בקשות מימון ועדכון שוטף ללקוחות ולגורמים פנימיים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מיילים, טלפונים ותיעוד במערכות
שמירה על סדר, דיוק ובקרה בפרטים
זיהוי עיכובים או תקלות בתהליך והצפתם בזמן
תמיכה תפעולית ומשרדית בבעל החברה / מנהל תחום המימון
כפיפות ישירה לבעל החברה / מנהל תחום המימון.
משכורת טובה למתאימ/ה

אם יש לך תשוקה למילים, דיוק בפרטים ויכולת לתמרן בין משימות במהירות- זה המקום שלך.
אנחנו מחפשים עוזר.ת דובר לחברה להגנת הטבע, הארגון הסביבתי הגדול והוותיק בישראל- תפקיד שבו כל פסיק חשוב, וכל תגובה יכולה להשפיע על השיח הציבורי.

מה תעשו אצלנו?
תהיו הגשר בין אנשי המקצוע שלנו לבין עיתונאים מתחומים שונים וכלי התקשורת לסוגיהם.
תנהלו קשרים עם ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו.
תיזמו כתבות, תגיבו במהירות לאירועים מהשטח ותוודאו שכל מילה משקפת את ערכי הארגון.
תעבדו על פרויקטים מגוונים- משמירת טבע ועד חינוך, צפרות, שביל ישראל, תיירות, בתי ספר שדה ועוד...

היי, אני איה דבורין. לפני כשש שנים הקמתי את "איוש". משרד יחסי ציבור ותקשורת שפועל במגוון תחומים.
הדבר הכי חשוב לי בעבודה הוא לעבוד עם א.נשים שקמים בבוקר כדי שיהיה פה טוב יותר. כך אני בוחרת את הלקוחות, וגם את הצוות.

ולכן אני פונה אליכן.ם:
אני מחפשת יועצת תקשורת תותחית (פרילנסרית/שכירה) שתשתלב כחלק אינטגרלי מהמשרד ותנהל לקוחות מקצה לקצה. מישהי שהיא שילוב מנצח של ביצועיסטית מטאורית שיכולה גם לאתגר את החשיבה שלי ושל הלקוחות, להוביל אסטרטגית ולייצר מהלכים תקשורתיים גדולים.