דרושים אחוזות החוף

אם את/ה מחפש/ת חברה יציבה עם תנאים טובים לטווח ארוך
הגעת למקום הנכון!

לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה עוזר/ת לשכת סמנכ"ל ומנהלת אגף פרויקטים הנדסיים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של לשכת האגף- מענה טלפוני,טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד   משרדי וכיבוד.
*ריכוז הטיפול בתיאום וזימון פגישות סטאטוס,פגישות עבודה עם עובדי האגף,פורום אגף, וועדות ופורומים הנקבעים ע"י גורמי העירייה.
*השתתפות בפגישות עבודה בפורום אגף בהתאם לצורך.
*קשר שוטף ורציף עם אגפי העירייה,חברות עירוניות וגורמי חוץ בהתאם להנחיות סמנכ"ל פרויקטים הנדסיים.
*סיוע בעדכון מערכת הפריוריטי לפני פגישות עבודה עם מנכ"ל החברה.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
** תחילת עבודה מיידית.**

למה כדאי להצטרף אלינו?
*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*קרן השתלמות
*ארוחת צהריים

לחברת אחוזות החוף במרכז ת"א הפועלת בתחום הבינוי והתשתיות,
דרוש/ה סגן/ת לענייניים אדמיניסטרטיביים ופרויקטים מיוחדים.

התפקיד כולל:
*אחריות על ניהול שוטף של הלשכה,הכנת סיכומים, מצגות.
*תיאום, בקרה ומעקב אחר הפרויקטים באגף בתיאום עם ה-PMO.
*הנחייה וניהול שמירת הידע.
*בקרה, ריכוז וטיפול התביעות באגף.
*בקרה ומעקב לביטוחים בפרויקטים השונים.
*התנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים/פנימיים.
*טיפול בהכנת חומרים לפגישות מול סמנכ"לית פרויקטים הנדסיים.
*הכנה וריכוז החומר לחוברת הפקת לקחים.
*ביצוע מבדקי ISO פנים ארגוניים.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה' **
**תנאים טובים למתאימים**