דרושים מרכז השלטון המקומי בישראל

היחידה: מינהל שכר והסכמי עבודה.
תואר המשרה: רכזת תפעול,בקרה וחדשנות במיזם המסייעת.
כפיפות: מנהלת מחלקת המסייעת.

תיאור המחלקה
"המסייעת" - הינו מיזם דיגיטלי שנוצר בשיתוף פעולה של מרכז השלטון המקומי והחברה למתנס"ים, כאשר מטרתו היא ראשית, לסייע לרשויות בפתרון מחסור כוח האדם בתפקידים שונים ברשויות המקומיות ובמגזר הציבורי ושנית, לייצר מענה חדשני לעולם התעסוקה המשתנה.

תיאור התפקיד:
תפעול מערכת המסייעת
אחריות על תפעול שוטף, הזנת נתונים ובקרה על דיוק המידע במערכת.
מעקב אחר נתוני שיבוצים ברשויות - תוך שימת דגש אל מול פתיחת משרות.
איתור תקלות ומתן מענה מקצועי מהיר לצוותים ברשות.
תקשורת שוטפת עם הרשויות לצורך פתרון בעיות בזמן אמת.

תמיכה, הדרכה וליווי טכנולוגי ברשויות
הדרכה וליווי בשימוש שוטף במערכת.
יצירת נהלי עבודה פשוטים ובהירים לשימוש נכון בכלים הדיגיטליים.
ריכוז פניות, ניתוח אתגרים חוזרים והצעת פתרונות לשיפור חוויית המשתמשת.

בקרה, ניתוח נתונים והפקת דוחות
הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לצורך בקרה ניהולית.
ניתוח מגמות - שיבוצים, היעדרויות, זמינות תומכות חינוך ועוד.
זיהוי פערים והצגת ממצאים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

אחריות על תהליכי שיווק ופרסום
קשר עם משרדי הפרסום - בקרה על נתוני פרסום, בדגש על גוגל אנליטיקס ותהליכים המרה של משתמשים.
ניתוח הדאטה וקבלת מסקנות ומשמעויות להמשך תהליכי פרסום במסייעת.
השוואת לידים
קשר אל מול דוברויות ברשויות ובמשרדי ממשלה שונים בקידום הפרסום.
אחריות על תהליכי פרסום לסקטורים השונים ולקהלי יעד - סטודנטים, גימלאים, חיילים משוחררים, צעירים.
קשר עם אגודות הסטודנטים, מרכזי צעירים, משרד לשוויון חברתי ואזרחים ותיקים.

שיפור וחדשנות טכנולוגית
מעקב אחר פיתוחים חדשים במערכת וקליטת עדכונים טכנולוגיים.
סיוע בהטמעת פיצרים חדשים, הדרכת משתמשים והעברת משוב למטה
הפיתוח - הפקת סרטוני הדרכה ולומדות בהתאם לצרכים.
השתתפות ביוזמות לשיפור חוויית המשתמשת ולהתייעלות תהליכי העבודה.

רוצה להיות בלב העשייה הציבורית בישראל? להתחיל קריירה בעולם התקשורת, הדוברות והדיגיטל ולהיות שותף/ה לעשייה תקשורתית סביב הנושאים שמשפיעים על חיי היום- יום של תושבי ישראל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למערך הדוברות וההסברה של מרכז השלטון המקומי, לקחת חלק בעבודה מול כלי התקשורת, רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ועוד ולהשתלב בעשייה מגוונת, דינמית ומשמעותית.
שם התפקיד:
עוזר/ת דוברת (תפקיד התחלתי / Junior)

תחומי עיסוק / אחריות:
סיוע שוטף בפעילות מערך הדוברות, ההסברה והתקשורת.
כתיבה, עריכה והתאמת תכנים לכלי התקשורת, לרשתות החברתיות ופלטפורמות הדיגיטל.
הכנת הודעות לעיתונות, חומרי רקע, נאומים ומסרים.
קידום קמפיינים תקשורתיים ודיגיטליים.
מעקב אחר האקטואליה ואיתור הזדמנויות תקשורתיות.
ליווי והפקת אירועים, כנסים, מסיבות עיתונאים ופעילויות הסברה.

תיאור המשרה:

מיזם "המסייעת" של מרכז השלטון המקומי מגייס בודקי/ות תכניות והיתרים לעבודה פרויקטאלית ומאתגרת בתוך הרשויות המקומיות. זוהי הזדמנות לשילוב מקצועי ייחודי המאפשר מצד אחד מעורבות בתהליכי תכנון משמעותיים, ומצד שני שליטה מלאה בניהול הזמן שלכם.

מה אנחנו מציעים?

*תגמול גבוה: שכר של עד 300 ש"ח לשעה (בהתאם לוותק ולניסיון).

*מודל העסקה גמיש: עבודה כפרילנסר/ית (כנגד חשבונית).

*גמישות בלו"ז: אפשרות להתאמת שעות העבודה וניהול עצמאי של הפעילות, תוך התחייבות למינימום של 16 שעות שבועיות.

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת תחום קורסים

היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי + תגמול ש"נ, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב.
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של קורסים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ.
ניהול מקצה לקצה של הקורסים בכמה ערוצים:
תכנון שנתי, ליווי בבניית תוכן הקורסים ומעקב אחר ביצוע בפועל, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול המכללות/היועצים האקדמיים של הקורס: התקשרויות, מעקב אחר סיכומים ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול משתתפי הקורסים, לפני הקורס, במהלכו ובסיומו.
מענה לכל צרכיהם בתחום.
ליווי הקורס החל מפתיחתו ועד סיומו כולל שיחות משוב, ניתוח משובים והפקת לקחים.
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבים שנתיים.
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים.
תפעול ולוגיסטיקה: דיווחים לגמול השתלמות, מעקב נוכחות, הזמנות כיבוד,זימונים למשתתפים, הכנת חומרים לפתיחת הקורס, שליחת מצגות למשתתפים, הכנת משובים, הכנת תעודות, תאומי כתות לימוד, פרסום.
עבודה מול ספקים חיצוניים (כיבוד, וכד')
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים (הנח"ש, רישום, תפעול)

מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן: "המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד: מ"מ מנהל/ת חשבונות במינהל לימודים מוניציפאליים.
היקף משרה: 100%. ימים א'-ה' שעות: 08:00-16:30
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מקום העבודה: מרכז תל אביב.
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל טיפול שוטף בהכנסות והוצאות של המינהל לרבות התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, ניהול קופות, הכנת הפקדות כספים לבנק, טיפול בשיקים חוזרים, טיפול בפתיחת ספקים חדשים טיפול בכספים שמתקבלים בהוראה בלתי חוזרת והנפקת חשבוניות רכש וקבלות. עבודה שוטפת מול מחלקות הנהלת חשבונות ברשויות המקומיות. הכנת דו"חות לרבות דו"ח ביצוע, הכנסות והוצאות של פעילות המינהל וגבייה, הכנת חומר לדו"חות כספיים. מרכז השלטון המקומי הינו עמותה רשומה ולכן תפקיד זה אינו כולל טיפול במע"מ וניכויים.