ניהול מערך המינהל של המחלקה על כל היבטיו: צוות עובדים, תקציבים ותשתיות ובכלל זה:
ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה וצוות עובדיה.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של המחלקה, תוך טיפול שוטף בפניות אישיות.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
אחריות על אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
הכנת שנתון המחלקה, בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
ניהול תקציבי המחלקה, כולל תקציבי קרנות.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
אחריות על ביקורי אורחי המחלקה מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, אירועים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
ריכוז והכנת חומר רקע לוועדות המחלקה וישיבות סגל, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ייצוגה של המחלקה מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
אחריות על ציוד המחלקה: מעקב אחר תקינות הציוד וטיפול ברכישות.
אחריות על פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות במחלקה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון בעבודה מנהלית בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון
ניסיון בניהול תקציבי עבודה ותקציבי מחקר, בנושאי כוח אדם אקדמי ומנהלי - יתרון.
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות המחשוב האוניברסיטאיות בתחום מינהל התלמידים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.