דרושים » מכירות » למוסד אקדמי ברעננה דרוש /ה רכז /ת כח אדם לבחינות - מיידי

משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:30, בימי הבחינות תחילת העבודה ב 06:30
אחריות על ההיערכות הלוגיסטית והאדמיניסטרטיבית לקראת הבחינות ועל ניהולן בפועל
הבחינות מתקיימות בשלושה סבבים מרכזיים במהלך השנה. כל סבב נמשך כחודש וחצי ומאופיין בעבודה אינטנסיבית, בריבוי משימות וממשקים ובצורך לעמוד בלוחות זמנים קשיחים.
תחומי אחריות:
תכנון ותפעול מקצה לקצה של סבבי הבחינות.
היערכות לוגיסטית לבחינות: תיאום כיתות, הזמנת מחברות בחינה וציוד, ושיבוץ משגיחים.
טיפול ברישום הנבחנים, הכנת רשימות וחומרי עבודה ומתן שירות לכל הגורמים המעורבים.
עבודה מול ספקים, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על ביצוע ותשלומים.
נוכחות בימי הבחינות ומתן מענה לתקלות ולצרכים העולים בזמן אמת.
עיבוד נתונים, הפקת דוחות וליווי ועדות חריגים.
קידום והטמעת כלים דיגיטליים, אוטומציות ותהליכי שיפור במחלקה
כפיפות למנהלת צוות הבחינות

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מיקום המשרה: שדה ורבורג
היקף משרה: 100%-80%

אנחנו מחפשים את המנהיג/ה הבא/ה שיצטרפו אלינו ויובילו את מרכזי הקורסים ואת צוותי ההדרכה שלנו. אם יש לך ניסיון בניהול, חניכה והנעת עובדים - זה המקום שבו אפשר להשפיע, לצמוח ולהוביל עשייה חינוכית משמעותית.

תיאור התפקיד:
ניהול צוות המדריכים: ליווי מקצועי, חניכה, הדרכה וגיוס עובדים
אחריות על רווחת העובד, משובים ובקרה על איכות ההדרכה
טיפול בדוחות שכר ובתפעול שוטף של המרכז
שירות ומענה להורים, קשר רציף ושימור קהילה
הובלת ימי שיא, אירועים ופרויקטים מיוחדים במרכזים
בניית קהילת המרכז וניהול קייטנות
הטמעת האסטרטגיה המקצועית של הארגון מול צוותי ההדרכה
אחריות על הפן העסקי - עמידה ביעדי שימור תלמידים

מיקום: עבודת שטח באזור השרון והמרכז
היקף משרה: מלאה, בשעות אחר הצהריים

מה אנחנו מציעים:
תפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על איכות ההדרכה והפעילות
אפשרות להתפתח, לגדול ולהתקדם בתוך הארגון
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בסביבה מקצועית, ערכית ומובילה

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.