אחריות כוללת למערך ההוראה והמלגות של ביה"ס, לרבות: איתור ושיבוץ סגל זוטר לשיעורים ולתרגולים בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס, טיפול בהוצאת המינויים לרבות הזנה במערכת ERP ובהתאם לתקציב תקני ההוראה, מעקב וטיפול בהארכת מינויים ובסיום העסקה, וטיפול בנושא מילואים ונסיעות לחו"ל. סיוע ליו"ר ועדת הוראה בשיבוץ סגל ההוראה הבכיר להוראה בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס. עדכון ידיעון ביה"ס ותכניות הלימוד - קיימות וחדשות. קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות. ביצוע ומעקב אחר הוראות מינהלת ביה"ס בכל הקשור לתחום ההוראה. מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון קורסי שיפור ההוראה למתרגלים. ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר, כולל: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ופוסטדוקטורנטים מתקציבי ביה"ס והחוקרים, הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות, קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים ולחוקרים. סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה ומפגשים עם סטודנטים. ריכוז הטיפול בתכנית ההצטיינות ובתכנית הקיץ. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מינהלת ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי וככל שיידרש.

טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות. אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

בית הספר לשפות בתל אביב, שמלמד אלפי תלמידים בשיטה ייחודית המבוססת על טכניקות זיכרון (MemoReach) בשיתוף ערן כץ, שיאן גינס בזיכרון - מגייס מנהל /ת תפעול קורסים ושירות לקוחות.

תחומי אחריות:
ניהול קורסים ושיבוצים
עבודה שוטפת מול מורים, צוות המנהלה ותלמידים
שירות ושימור לקוחות, ליווי צוות המכירות ומעקב אחר הצלחת התלמידים
הדרכת מערכות ותמיכה בשימוש בפלטפורמות הלמידה
קבלת קהל, אדמיניסטרציה ושיפור חוויית הלמידה
עבודה צמודה מול המחלקה המקצועית והפדגוגיה

תנאים:
משרה מלאה במשרדינו, תל אביב
שעות עבודה 08:45-18:15 (כולל הפסקת צהריים), עם אפשרות ליום קצר או עבודה מהבית פעם בשבוע
שכר לפי ניסיון: בסיס + בונוסים על עמידה ביעדים
תחילת העסקה בנובמבר 2026, כולל הכשרה מקצועית מסודרת

להגשת מועמדות: קורות חיים + מכתב מקדים קצר על השאיפות המקצועיות שלך למייל.

רק פניות מתאימות ייענו.

ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת. שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה. ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות. אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום. עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום. טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחדפעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים. הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המינהל.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה. טיפול בבחינות ובציונים, רישום לקורסים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים. מתן מענה לפניות ראש התוכנית, חברי סגל המרצים ומרכזי ההוראה של בתי הספר לאחיות בבתי חולים המסונפים לחוג. בניית לוח בחינות שנתי, איסוף סילבוסים וטיפול בבקשות לאישורי בוגרים. ריכוז מסמכים ואישורים לוועדות לענייני תלמידים. הנפקת אישורי זכאות לתואר והיערכות לטקס סיום לתואר ראשון. עדכון פורטל מינהל האחיות ואחריות להגשת בוגרים למבחן ההסמכה הממשלתי. טיפול בטקס הבוגרים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.