דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » דרוש /ה רכז /ת למנהל תכנון ופיתוח מערכות אקדמיות

מכוננו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. מרכז שוחרי מדע ומצטיינים מיועד לתלמידות ותלמידים מצוינים, סקרנים ובעלי זיקה למדעים, ובגילי חט"ב וחט"ע. המרכז מציע מגוון תוכניות קצרות וארוכות טווח, המאפשרות תהליכים חינוכיים מעמיקים - הן בממדי המיומנויות המדעיות והן בממדים החברתיים, הרגשיים והמנהיגותיים של המשתתפים.
תיאור התפקיד תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות - כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף. ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש - החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת שכפולים, סריקות והדפסות. הפקת דוחות לצורכי מיפוי, ניתוח והסקת מסקנות, ובניית תוכניות עבודה בשיתוף מנהלי המרכזים השונים. ניהול לוגיסטי של מבחני מיון ועבודה מול צוות המכון, לרבות עדכון גורמים רלוונטיים:IT, תפעול, רישום ועוד.

אחריות על המשאבים, התקציבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללת:
- ניהול תקציבים - תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על תקציבים, מרכזים, מענקי מחקר והתקציב השוטף
- טיפול בנושאי כח אדם - ריכוז הטיפול במשאב האנושי מול אגף משאבי אנוש והמזכירות האקדמית: קליטה, שיבוץ, שינוי סטטוס ותקצוב צרכי איוש ושכר
- ניהול הרכש המחלקתי - אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש
- בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות - שותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מבנים, הקצאה וחלוקת שטחים למדענים, בקרה אחר תחזוקה ואספקה תקינה של שירותים מרכזיים
- טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים
- תכנון ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים
- ניהול צוות העובדים האדמיניסטרטיביים והמנהליים במחלקה

דרוש.ה אחראי.ת תיקי לקוחות - דסק מעבדות השירות
מה כולל התפקיד?
קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות השירות.
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי גבייה.
מתן שירות וליווי ללקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה.
תיאום איסופי דוגמאות מול נהגי החברה.
ניהול הקשר השוטף עם הלקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
תמיכה באתר ההזמנות של החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.


היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

המרכז הארצי למניעת זיהומים בפארק המדע ברחובות מגייס מתאם.ת פרויקטים
מהווה את ציר התיאום, המעקב והתקשורת המרכזי לקידום פרויקטים ארגוניים ומקצועיים. התפקיד כולל ניהול משימות מרובות במקביל, סנכרון בין גורמים שונים (פנימיים וחיצוניים), מעקב אחר לוחות זמנים, מעקב אחר מידע שמגיע ממוסדות חוץ, טיוב נתונים, הטענת קבצים למערכות מחשוב, ארגון מפגשים, וסיוע שוטף להנהלת היחידה להבטחת עמידה ביעדים.
תחומי אחריות מרכזיים:
סנכרון ותיאום שוטף:
תיאום בין צוותי עבודה פנים-ארגוניים לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, מוסדות רפואיים, ספקים ועוד).
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים קיימים ועתידיים.
ריכוז סטטוסים תקופתיים והצפת צווארי בקבוק בזמן אמת.
ניהול תוכן, אדמיניסטרציה וארגון אירועים:
ניהול מעקב אחר קבלת מידע, דוחות, טיוב נתונים, הטענת קבצים במערכות מחשוב.
הכנה ואיסוף של חומרים מקצועיים: דוחות, מצגות, דוחות סיכום, ניירות עמדה, ניסוח תכתובות ופרוטוקולים.
הפקה וארגון של מפגשים, ימי עיון, וובינרים וכנסים מקצועיים (פרונטליים ומקוונים) - כולל תיאום מרצים, הפצת הזמנות, ריכוז חומרים וניהול הלוגיסטיקה.
תמיכה ובקרה:
מעקב אחר יישום החלטות מנהל/ת היחידה והוועדות השונות.
ריכוז נתונים והכנת דוחות השוואה וניתוח נתונים לטובת קבלת החלטות.
היקף המשרה מלאה א-ה.