דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת מטה ותפעול למחלקת הכספים לחברה קמעונאית מוכרת ביקום

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה

מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?

אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.

מה כולל התפקיד?
ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים למשרה מלאה בבני ברק.
במסגרת התפקיד:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה, ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים, בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון, ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים, התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ותפעול מסחרי לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל תמיכה שוטפת במערך המכירות, טיפול בהזמנות ובלקוחות עסקיים, תיאום אספקות ועבודה מול ספקים וממשקים.

מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לאנשי המכירות (Back Office), משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקה.
טיפול בהזמנות לקוחות, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוען.
מתן שירות ומענה ללקוחות עסקיים וניהול קשר שוטף עמם- עבודה מול חברות.
תיאום אספקות ומשלוחים מול לקוחות, ספקים וגורמים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות התנהלות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה, הכספים וממשקים נוספים בחברה.
הזנת נתונים למערכות המידע, הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכים מסחריים.
סיוע בפעילויות שיווקיות בסיסיות, הכנת מצגות, חומרים ודיוורים ללקוחות

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

לפירמת PwC Israel דרוש /ה רכז/ת תפעול בתחום הכספים

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות, מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
הפקת חשבוניות, דוחות וניתוח נתונים
ניהול ממשק שוטף מול גורמים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע, מעקב ובקרה במשימות ניהוליות נוספות כגון שעות עבודה, משובים, סקרים ועוד

למשרה מלאה, ממשרדי החברה במידאטון תל אביב.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,

למפעל יצרני מוביל דרוש/ה מתאם/ת רכש לתפקיד משמעותי בליבת הפעילות התפעולית של המפעל.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי הרכש ושרשרת האספקה, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר מלאים ואספקות ותיאום שוטף מול מחלקות הייצור, תפ"י והלוגיסטיקה, במטרה להבטיח זמינות חומרים ורציפות תהליכי הייצור.
תחומי אחריות:
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר ביצוען ובקרה על מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות קבלת הצעות מחיר וניהול השוואות מחירים.
מעקב ובקרה אחר מלאים, חומרי גלם וחומרי אריזה.
תיאום אספקות בהתאם לתוכניות הייצור ולצורכי המפעל.
עדכון נתונים במערכת ERP, הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים: תפ"י, ייצור, מחסן, איכות ולוגיסטיקה.
טיפול בחריגות אספקה, עיכובים ובעיות מול ספקים ומתן פתרונות בזמן אמת.
בקרה על עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות שרשרת האספקה.

רכז/ת תפעול ספקים- חטיבת השקעות

התפקיד כולל: פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP,קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה, בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום,סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב, התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

משרה מלאה- 8.5 שעות ביום יום חמישי 8 שעות