דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת הזמנות ותפעול מסחרי לחברה בתחום המכשור הרפואי

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, ניהול ומעקב אחר הזמנות, תיאום מועדי אספקה ומתן שירות מקצועי.

התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם מכירות, לוגיסטיקה וכספים, ומצריך יכולת ארגון, דיוק, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות משלב קבלתן ועד לאספקה ללקוח.

מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון סטטוסים וטיפול בעיכובים ובשינויים.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים בארץ וספקים בחו"ל, באמצעות מיילים, טלפון ושיחות מקוונות.

תיאום מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.

עדכון נתוני הזמנות ואספקות במערכת Priority.

עבודה עם דוחות, חשבוניות, פורטלים של לקוחות ומעקב משלוחים.

קיום שיחות עדכון שוטפות עם ספקים בינלאומיים ומתן מענה לפניות.

אחריות וליווי תפעולי של לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
טיפול ומעקב אחר הזמנות, אספקות, משלוחים ותהליכים מסחריים
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים באנגלית
תיאום בין אנשי המכירות, לקוחות, ספקים, לוגיסטיקה וכספים
תמיכה שוטפת בפעילות המסחרית של המחלקה
סיוע בפעילויות שיווקיות בסיסיות, הכנת חומרים, מצגות ודיוורים ללקוחות
עבודה עם מערכות מידע, Priority, Excel וכלים דיגיטליים

לחברת שיווק מובילה בתחום האופטיקה ואלקטרו אופטיקה דרוש/ה: רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות

ייעוד התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ההזמנות ומעקב האספקות מול לקוחות בארץ ובחו"ל, כולל תיאום תקשורת עסקית עם ספקים בינלאומיים ולקוחות מקומיים, עדכון סטטוסים, פתרון בעיות אספקה ומתן שירות מקצועי ברמה גבוהה.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות, הלוגיסטיקה והכספים, ודורש סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ועמידה בלוחות זמנים.

**משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית בשנה הראשונה)

תחומי אחריות מרכזיים:
תיאום ותכלול התקשורת העסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות, מחלקת כספים וצוות ההזמנות, תוך שיתוף פעולה מלא בין המחלקות.
טיפול בהזמנות ובמעקב אספקות: קבלת הזמנה, אישור, קידום, דחייה, עדכון סטטוס, ומעקב אספקות עד למסירה.
מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון לקוחות וספקים על שינויים, עיכובים או הקדמות.

חברה יצרנית מובילה המתמחה בייצור ושיווק פתרונות תשתית, הממוקמת בפארק התעשייה קיסריה, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ושירות לקוחות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ממשקי עבודה מרובים ויכולת השפעה על חוויית הלקוח.

תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות החברה.
קליטת הזמנות והזנתן למערכת תוך מעקב שוטף אחר ביצוען.
עבודה שוטפת מול מחלקת המכירות והמחסן לצורך תיאום אספקות וטיפול בהזמנות.
מעקב אחר סטטוס הזמנות ומתן פתרונות ללקוחות בזמן אמת.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות מחלקת שירות הלקוחות.
שעות עבודה:

?? ימים א'-ה' | 08:00-17:30
? נכונות לשעות נוספות עד 18:30 לפחות פעמיים בשבוע.
? עבודה בימי שישי לסירוגין.

?? מיקום המשרה: פארק התעשייה קיסריה

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,

לחברה ותיקה ומבוססת בתחום הסחר וההפצה הממוקמת בנתניה דרוש/ה מתאם/ת מכירות והזמנות לתפקיד מרכזי במחלקת הסחר.
התפקיד משלב עבודה מול לקוחות עסקיים, תמיכה באנשי המכירות ואחריות על הטיפול בהזמנות משלב הקליטה ועד לאספקה ללקוח.
*תנאים טובים: חברה יציבה, סיבוס, בונוסים שנתיים ועוד*

תיאור המשרה:
טיפול בהזמנות לקוחות, הזנת נתונים ומעקב עד לאספקה.
הכנת הצעות מחיר ומתן שירות ללקוחות עסקיים.
תיאום אספקות מול לקוחות ומחלקת התפעול.
עבודה שוטפת מול אנשי מכירות, מלאי וכספים.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה על הזמנות.

אם אתם אוהבים סדר, יודעים לתקתק משימות, מצטיינים בשירות ונהנים מעבודה עם אנשים ומערכות - אנחנו מחפשים אתכם!
מה כולל התפקיד?
ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות משלב הקליטה ועד האספקה.
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר מלאי ואספקות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ואנשי מכירות.
הכנת הצעות מחיר, מחירונים והפקת חשבוניות ותעודות משלוח.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית במערך המכירות.
הפקת דוחות, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול מחלקות רכש, כספים, לוגיסטיקה ושירות לקוחות.
מתן מענה מקצועי ללקוחות וטיפול בפניות שוטפות.