תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה ואחריות על טיפול בהזמנות מוצרי הייבוא של חטיבת הפארמה.
הפארמה.
עבודות אדמיניסטרטיביות של המחלקה כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מצגות, דוחות וכו
קשר מול ספקים בארץ ובחו"ל, מול משרד הבריאות, ממשקים פנים ארגוניים, משלחים.
עבודה שוטפת מול מנהלי /ות המוצרים ומנהלי /ות התחומים (עזרה שיווקית)
טיפול בהזמנות יבוא המוצרים משלב קבלת ההזמנות, העברתן לאישור לגורמים הרלוונטיים ושליחתן לספקים בחו"ל
תקשורת בנושא מוצרי יבוא מול חברות בחו"ל
בקרה על תהליך משלוח המוצרים: שליח /ה וקבלת הניירת הרלוונטית מהספק, מעקב אחר הגעת משלוחים במועד המתוכנן
העברת עדכונים והודעות שונות מהספקים בחו"ל לגורמים הרלוונטיים בחברה
אחריות על הזמנת מדבקות / עלונים למוצרי הייבוא בהתאם לצורך
טיפול בהזמנות לקוחות מוסדיים
שליחת דו"חותמכירות ותחזית הזמנות לספקים מדי חודש
תמיכה שיווקית.
שעות העבודה: ימים א-ה, משרה מלאה
שכר
שכר ברוטו 9,000-9,500
דרישות:
דרישות המשרה:
תואר ראשון חובה (אפשר גם ללא תואר ראשון אם זו מועמד /ת טובה,בעלת ניסיון רלוונטי)
1-2 שנות ניסיון בתפקיד דומה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, תשומת לב לפרטים, דייקנות, תקתקנות
סדר וארגון, עצמאות, יוזמה, יכולת התנסחות מעולה בכתב ובע"פ
ניסיון בתחום היבוא, עבודה מול מכס, משלחים יתרון
ניסיון בעבודה על תוכנות OFFICE.
אנגלית ברמה גבוהה (ברמת תכתובת מקצועית)
*** אפשרי גם חייל/ת משוחרר/ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי מהצבא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.