דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מרפאה אדמיניסטרטיבי /ת לארגון רפואי מוביל במודיעין עילית!

למרפאה במודיעין מכבים רעות, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00, 16:00-19:00

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.

לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל /ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל /ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.

ל- Deloitte, פירמת הייעוץ וראיית החשבון הגדולה והמובילה בעולם, מגייסת מנהל /ת משרד למשרדים בירושלים - תפקיד זמני עם אופציה לתקן קבוע.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול השטחים הציבוריים (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות וכו)
מתן תמיכה וסיוע לעובדים במשרד, כולל פתרון בעיות יומיומיות
קבלת לקוחות והענקת אירוח בעת הגעתם לפגישות
ניהול יומני השותפים
תיאום והוצאה לפועל של אירועים - כולל פעילויות רווחה לעובדים, Happy Hour, פגישות, ותהליכי קליטה ופרידה של עובדים

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

לחברת נדלן דינמית ומתפתחת דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת לניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
* טיפול במסמכים, הזמנות והנהלת משרד שוטפת
* עבודה מול גורמים מקצועיים
* סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה ולהנהלה

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.