דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לארגון חינוכי באזור רמלה-לוד בתנאים מעולים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בHR Search
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.
דרישות:
- שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס.
- דובר/ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם- חובה.
- דובר/ת עברית שוטפת ורהוטה- חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב- חובה.
- בעל/ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
?? ראשון לציון | קו רכבת | משרה מלאה

משרד פרסום ודיגיטל ותיק ומבוסס מחפש מנהל.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי שמשלב תפעול שוטף, גבייה, עבודה מול לקוחות וליווי צמוד של הנהלת החברה.

אם סדר, ארגון וניהול משימות זורמים לך בטבעיות, ויש לך יכולת להחזיק הרבה ממשקים במקביל - זה יכול להיות בול בשבילך.

תיאור התפקיד:
- ניהול האופרציה המשרדית והסנכרון בין המחלקות השונות
- עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנימיים
- אחריות מלאה על מערך הגבייה, מעקב תשלומים ובקרה שוטפת
- הפקת דוחות ועבודה עם מערכות ניהול
- עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
- פיקוח על משימות קריטיות ותמיכה בתהליכים רוחביים בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / גבייה / שירות לקוחות עסקי
- שליטה גבוהה ב-Office ומערכות ניהול
- ניסיון בעבודה עם CRM או ERP
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ואסרטיביות

יתרון משמעותי:
- ניסיון בעבודה עם Monday.com המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בעמי את יגאל קבלני חשמל בע"מ
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת הנעת משימות, שיצטרף/תצטרף למחלקת התפעול ויהווה/תהווה גורם מרכזי בעבודה מול סמנכ"ל התפעול ומנהלי הפרויקטים.
 
משרה מלאה | אזור המרכז

תחומי אחריות:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל התפעול ולמנהלי הפרויקטים
* מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכי עבודה
* הכנת מסמכים, דוחות וטפסים תפעוליים
* עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וקבלני משנה
* הכנת חשבונות ומעקב במערכת Priority
* ניהול ותיעוד מסמכים ומידע תפעולי
* עבודה שוטפת במערכות Office ומערכות ניהול
* סיוע בתיאום ובקרה של פעילות הפרויקטים

מה חשוב לנו?
אנחנו מחפשים אדם שאוהב סדר וארגון, יודע להניע משימות קדימה, לעבוד מול ממשקים רבים ולתת מענה מקצועי למחלקת התפעול בסביבה דינמית ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי
- שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Excel
- ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
- אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בחברות תשתיות, ביצוע, הנדסה או פרויקטים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמין/ית הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ליווי ותמיכה שוטפת בפרויקטי בינוי והנדסה.
התפקיד כולל עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים, טיפול במכרזים והשוואות מחיר, ניהול מסמכים וחוזים, ותמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
הוצאת מכרזים וקבלת הצעות מחיר
ביצוע השוואות מחירים בין קבלנים וספקים
הכנת טבלאות השוואה וניתוח הצעות
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ונותני שירות
טיפול ומעקב אחר חוזי קבלן ומסמכי התקשרות
תיאום מול רשויות לצורך קידום תחילת עבודות בינוי
ניהול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה עם תוכנות מקצועיות בתחום ההנדסה והבנייה
קריאה בסיסית והבנה של תוכניות הנדסיות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתחום ההנדסה / הבנייה / נדלן- חובה
ניסיון בעבודה בחברות מתחום הבנייה, ההנדסה או הביצוע- חובה
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים- חובה
ידע וניסיון בעבודה עם התוכנות: בנארית / רמדור / זיו - חובה
שליטה מלאה עם חוזי קבלן - חובה
שליטה ב-Excel - חובה
ידע בקריאת תוכניות הנדסיות- יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות
יכולת עבודה מול אנשים וממשקים רבים
אחריות אישית, שירותיות ויכולת עבודה עצמאיתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בשיווק והפצה של מותג ספורט ברמלה דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית.
התפקיד כולל:אדמינסטרציה,ניהול יומן,תיאום פגישות.
העבודה בימים א-ה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
רקע בשיווק יתרון
שליטה מלאה באקסל ואופיס - חובה.
אנגלית ברמה טובה.
הבנה ברשתות חברתיות וסושיאל מדיה.
יחסי אנוש מעולים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום תשתיות הגז דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת ורציני/ת לתפקיד מגוון ומאתגר
התפקיד כולל:
* עבודה מול מחשב ותפעול מערכות
*תכנון ותיאום צוותי עבודה
* הכנת והגשת הצעות מחיר
* גבייה והפקדות כספים
*עבודה משרדית ותפעול שוטף

שעות עבודה:
ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00
שכר מעולה למתאימ/ות !
דרישות:
ידע במחשבים, יומני עבודה
שליטה בתוכנת סאפ - בעדיפות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד