דרושים » אדמיניסטרציה » Deloitte מגייסת מנהל /ת משרד למשרדים בירושלים!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
ל- Deloitte, פירמת הייעוץ וראיית החשבון הגדולה והמובילה בעולם, מגייסת מנהל /ת משרד למשרדים בירושלים - תפקיד זמני עם אופציה לתקן קבוע.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול השטחים הציבוריים (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות וכו)
מתן תמיכה וסיוע לעובדים במשרד, כולל פתרון בעיות יומיומיות
קבלת לקוחות והענקת אירוח בעת הגעתם לפגישות
ניהול יומני השותפים
תיאום והוצאה לפועל של אירועים - כולל פעילויות רווחה לעובדים, Happy Hour, פגישות, ותהליכי קליטה ופרידה של עובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות
כישורי ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה
רמת שירותיות גבוהה וסבלנות
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות אתגרים מראש וכישורי פתרון בעיות
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
שיקול דעת טוב ויכולת קבלת החלטות, מקצועיות, מוטיבציה גבוהה, אחריות ותגובתיות

ב-Deloitte אנו מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הם מרכיב קריטי להצלחתנו. אנו מטפחים תרבות ארגונית המחבקת ומקדמת גיוון על כל צורותיו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה ביישומי Office.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימינו של מנכ"ל החברה.

אם אתם אנשים מסודרים, בעלי חשיבה מערכתית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה - ייתכן שזה התפקיד עבורכם.

תחומי אחריות:
*ניהול התפעול השוטף של המשרד.
*עבודה שוטפת במערכת CRM, מעקב אחר לידים וניהול משימות.
*פרסום, עדכון וניהול נכסים במערכות השונות.
*מעקב אחר מסמכים, גבייה ובקרת תהליכים.
*תיאום ועבודה מול סוכנים, לקוחות וספקים.
*ייעול תהליכי עבודה, הטמעת אוטומציות ושיפור מתמיד של מערכות העבודה.

מה אנחנו מציעים?
*כניסה לתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
*תחילת עבודה במשרה חלקית, עם מסלול ברור למעבר מהיר למשרה מלאה.
*הזדמנות לצמוח יחד עם חברה מתפתחת ולהתקדם לתפקיד ניהולי מרכזי.
*המטרה שלנו היא שבתוך 12-24 חודשים תהפכו ליד ימינו של מנכ"ל החברה ותובילו את תחום התפעול של RIGHT PLACE.
*אם אתם מחפשים מקום לצמוח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק משמעותי מהעשייה - נשמח להכיר אתכם.
דרישות:
*שליטה גבוהה במחשבים ובמערכות טכנולוגיות - חובה.
*יכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות.
*שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Office.
*אוריינטציה טכנולוגית הכוללת חיבור והגדרת מערכות, פתרון תקלות בסיסיות והטמעת כלים *דיגיטליים.
*סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל משימות עד להשלמתן.

יתרון משמעותי:
*ניסיון בעבודה עם מערכות CRM.
*ניסיון בעבודה עם כלי AI.
*היכרות עם Monday, ClickUp, Canva או מערכות דומות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון.

התפקיד כולל:
- חישובים באקסל, יכולת ניסוח בכתב
- ניהול יומן פגישות וטיפול בטלפונים
- קבלת קהל וטיפול בפניות לקוחות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה',
9:00-18:00 גמישות בשעות העבודה
תנאים מעולים למתאים/ה!
תחילת עבודה מיידית.
מיקום: ירושלים (נגיש לתחבורה ציבורית).
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה (עדיפות לניסיון במשרד עו"ד או הנה"ח)
- שליטה בתוכנות Office ובמיוחד אקסל ומערכות מחשב
- יכולת ניסוח בכתב
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהשובך עמותה לחינוך
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- עבודה מול עובדות העמותה.
- עבודה מול הורים ומתן מענה שוטף, תיאום מול הרשויות וניהול מוסדות העמותה השונים.
- עבודה מול ספקים אחריות על רכש וציוד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה בימים א-ה במשרה מלאה, שכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בעבודה ניהולית אדמיניסטרטיבית.
- ידע בהנה"ח וניהול כספים ותקציב.
- יכולת טובה בעבודת צוות.
- אחריות ומוטיבציה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב.
- ניסיון בעבודה בעמותות-יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 49 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.
דרישות:
- עדיפות משמעותית לניסיון קודם בחברה יזמית, משרד אדריכלים או חברת ניהול פרוייקטים ופיקוח.
- שפות: עברית רהוטה, אנגלית בסיסית, הבנת מונחים טכניים בתחום התכנון והבנייה.
 - יישומי מחשב:שליטה מלאה ב Office דגש על Excel(לטבלאות מעקב חשבונות(. היכרות עם מערכות לניהול פרוייקטים וניהול חשבונות וכספים(פריוריטי) - יתרון.
- יכולת "תקתוק" עבודה, סדר וארגון יוצאי דופן ויכולת הנעת יועצים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד:
מתן מענה שירותי פרונטלי וטלפוני ללקוחות אשר מתקשרים ומגיעים למרכז השירות וטיפול שוטף באדמיניסטרציית המשרד.
תיאור התפקיד:
 מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
 קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
 גביית כספים ושחרור הלקוחות
 טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
 ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
 ניסיון בשירות - חובה
 ניסיון בעבודה עם חברות ביטוח רכב- יתרון משמעותי
 ניסיון בשירות פרונטלי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת הנהלה | משרה מלאה | ירושלים

לארגון חברתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה, להצטרפות לצוות מקצועי הפועל בשיתוף פעולה מלא. כל מזכיר/ה אחראי/ת על מספר סמנכ"לים קבועים, ובמקביל מעניק/ה מענה גם למשימות רוחביות של הנהלת הארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של סמנכ"לים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ועדכון לוחות זמנים בסביבה דינמית ומשתנה.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
אחריות על היערכות לישיבות, אירוח וכיבוד.
עבודה מול ספקים וגורמים שונים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוות המזכירות ועם מחלקת משאבי אנוש.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר למנהלים ולגורמים בארגון.
מה אנחנו מחפשים?
התפקיד מתאים למי שנהנים לעבוד עם אנשים, יודעים לנהל מספר משימות במקביל ומצליחים לשמור על סדר גם כשהלו"ז משתנה.

חשובים לנו תודעת שירות גבוהה, אחריות, יכולת תעדוף, חשיבה קדימה וגישה של מציאת פתרונות. אנחנו מחפשים אנשים שלא ממהרים לומר "אי אפשר",
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת תעדוף מצוינת.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון.
ניסיון כרל"ש/ית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בצה"ל - יתרון.
משרה מלאה | ירושלים

המשרה כוללת 8.5 שעות עבודה ביום. מעת לעת תידרש זמינות מעבר לשעות העבודה לצורך הכנה לישיבות או אירועים מתוכננים מראש.
* משרה מס #997775 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בהקריה האקדמית אונו
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
- שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד
- עבודה בצוות
- עבודה שוטפת מול מרצים
- עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות
דרישות:
- ערבית ועברית - ברמת שפת אם
- תואר אקדמי -יתרון
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת תיעדוף משימות
- יכולת עבודה במקביל במספר מישורים (multi-tasking)
- יכולת עבודה בלחץ
- סבלנות וסובלנות
- אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רואי חשבון בתלפיות ירושלים, דרוש/ה מנהל/ת שאחראי/ת על בקרת חשבונות, תקציב וניהול משרד.

במסגרת התפקיד:
- קשר עם גורמים חיצוניים.
- טיפול מול הרשויות.
- בדיקת תקציבים.
- עבודה משרדית שוטפת


היקף משרה:
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית/ מלאה, מתאים גם להורים.
דרישות:
- ידע באקסל - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד