דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת במרפאה

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום וזימון פגישות מרובות משתתפים.
- ניהול שוטף של תיבות המייל והמענה הטלפוני בלשכה.
-מתן שירות אדמיניסטרטיבי תומך ומקצועי לכלל צוות האגף.
-אחריות מלאה על תחזוקה ותפעול המשרד.
-התנהלות רציפה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בהסכמים עם נותני שירותים.
-הוצאה וניהול של דרישות רכש אגפיות במערכות הארגון.
-הזמנת כיבוד לאירועים.

תנאי העבודה:
שעות עבודה: ראשון-חמישי 08:00-16:00.

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.

ארגון חברתי גדול ובעל השפעה רחבה, המנהל פרויקטים מורכבים בפריסה גלובלית, מחפש איש מקצוע דינמי/ת, יסודי/ת ובעל/ת כושר ארגון יוצא דופן להשתלבות בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי ותפעולי במטה הארגון.

התפקיד משלב ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי לצד תמיכה, תיאום וסנכרון של פרויקטים ותוכניות מול נציגויות, שותפים וצוותים ברחבי העולם.

התפקיד כולל:

- אחריות מלאה על תפעול מטה הארגון, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות-משתתפים באזורי זמן שונים ואירוח משלחות מחו"ל.

- מעקב אחר לוחות זמנים, ריכוז סטטוסים של פרויקטים גלובליים, והפקת דוחות התקדמות תקופתיים עבור הנהלת הארגון והתורמים.

- ניהול קשר רציף, שוטף ומקצועי בשפה האנגלית מול מנהלי פרויקטים בשטח, נציגויות בינלאומיות וארגונים שותפים.

- ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ניהול מעקב אחר תקציבי פרויקטים, הגשת דיווחים כספיים ראשוניים, ותיאום מערך נסיעות בינלאומיות מורכב.

- ריכוז, תיוק וארכוב של מסמכים רשמיים, חוזים וקולות קוראים באנגלית ובעברית.

ניהול שוטף: הובלה וניהול של צוות המרפאה, בנייה והטמעת נהלי עבודה ואחריות על ה-Operation היומיומי.
ייעוץ ומכירות: הובלת תהליכי ייעוץ פרונטליים, התאמת תוכניות טיפול וסגירת עסקאות רפואיות ואסתטיות.
ניהול מערך הלקוחות: ניהול דאטה, טיפול בלידים, ביצוע פולואפים (Follow-up) ושימור לקוחות (Recall).
חוויית מטופל (Patient Journey): ליווי אישי ואחריות מלאה על חוויית המטופל מרגע הפנייה הראשונית, דרך הטיפול ועד סיומו.
עמידה ביעדים: הנעת המרפאה לעמידה ביעדי מכירות, הגדלת מחזורים ופיתוח עסקי של הפעילות.

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת לובינסקי במודיעין דרוש/ה: אחראי/ת יבוא ועוזר/ת אישית למנכ"ל

התפקיד משלב בין הובלה אופרטיבית ומקצועית של מערך הייבוא בחברה, לבין עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחביות ואסטרטגיות.
במסגרת התפקיד בתחום הייבוא:
ניהול ואחריות מלאה על שרשרת הייבוא: החל משלב הוצאת ההזמנות ליצרנים בחו"ל ועד להגעת המטען
ניהול קשר שוטף, יומיומי ימול ספקים ויצרנים בחול (באנגלית)
ניהול, בקרה והזנת ההזמנות במערכות הממוחשבת
עבודה מול גורמי חוץ במערך הלוגיסטי: חברות ספנות, עמילות מכס, שילוח בינלאומי ועוד
במסגרת התפקיד כעוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות (פולו-אפ)
ניהול ממשקי עבודה ומשימות מול הנהלת החברה וקשר שוטף מול כלל עובדי החברה
ניהול ושימור קשרים עסקיים מול שותפים אסטרטגיים: ספקים מובילים בחו"ל ולקוחות מפתח בארץ

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה למנהל התפעול וממשקים רבים בארגון.

היקף משרה יכול להיות מלא / חלקי:
70% משרה - 07:00-13:00 | מלאה - 07:00-15:30

שכר:
למשרת 70% - 9,500 ש"ח
למשרה מלאה - 12,000 ש"ח

מיקום משרה: מבוא חורון (ליד מודיעין)

תחומי אחריות:
* מעקב ובקרה אחר צי רכבים, טיפולים, טסטים וצריכת דלק.
* תיאום ותמיכה בפעילות התפעול השוטפת.
* עבודה מול נהגים, מחסנאים, לקוחות, ספקים וסוכנים.
* מעקב אחר נוכחות, היעדרויות ודיווחי עובדים.
* טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שוטף.
* תיאום מול רכש וספקים.
* סריקה, תיוק ומעקב אחר מסמכים והחזרות.
* הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי שבו את/ה הופך/ת ליד ימין של המנכ"ל ודואג/ת שהדברים באמת קורים.

אנחנו מחפשים מישהו או מישהי שלא רק מנהלים משימות, אלא גם זוכרים, עוקבים, מזכירים, מניעים ומוודאים שכל מה שסוכם אכן מתבצע.

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת להחזיק הרבה משימות במקביל, לא חושש/ת להציף נושאים ולעבוד מול מגוון ממשקים, יכול להיות שמקומך איתנו.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים
הפקת משימות מתוך ישיבות ומעקב עד להשלמתן
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה
תזכורים, בקרה והנעת ממשקים לקידום משימות
הכנת המנכ"ל לפגישות באמצעות ריכוז סטטוסים ועדכונים
סיוע במשימות שיווק ופרסום לפי הצורך
משרה מלאה במודיעין
ימים א'-ה'
08:00-17:00