דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה חשב /ת שכר - משרה מלאה

לחברת תקשורת דרוש /ה חשב /ת שכר.
תיאור התפקיד:
ביצוע חשבות שכר והכנת משכורות לעובדי החברה
עבודה מול ממשקים רבים בחברה
קליטת עובדים והטמעה במערכות
עבודה במערכת הנוכחות הכוללת הקמת עובדים וטיפול שוטף
ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים: עבודה מול מנהלי הסדר, עו"ד , קרנות פנסיה רו"ח וכו
מענה לעובדים בנושא השכר
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה (יש גמישות בשעות).

ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
טיפול בדוחות נוכחות, היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
הכנת שכר חודשי וביצוע בקרות לפני סגירת שכר
טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161
התנהלות מול חברות ביטוח, קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
    קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
    טיפול בדוחות נוכחות, היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
    הכנת שכר חודשי וביצוע בקרות לפני סגירת שכר
    טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161
    התנהלות מול חברות ביטוח, קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
    דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
    מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
    הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

חשב/ת שכר לתפקיד מרכזי ומאתגר במשרה מלאה. זוהי הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת להתפתח בתחום השכר והגמול ולהשפיע על תהליכים פיננסיים קריטיים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על עיבוד השכר החודשי, החל משלב איסוף הנתונים ועד להפקת התלושים והעברת השכר. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על חישובי שכר מורכבים, ניהול גמלאות ותנאים סוציאליים, וביצוע התאמות בהתאם לחוקי העבודה והצווים המתעדכנים.

במסגרת התפקיד תידרש/י לנהל קשר שוטף עם גורמים פנימיים כמו מחלקות משאבי אנוש ופיננסים, וכן עם גורמים חיצוניים כגון רואי חשבון וביטוח לאומי. תתמודד/י עם פתרון בעיות שכר שוטפות, טיפול בפניות עובדים ומתן מענה מקצועי ואמין.

התפקיד דורש שליטה מלאה בתוכנת חילם פרו ויכולת עבודה ברמה גבוהה באקסל לצורך ניתוח נתונים ובניית דוחות. תתמקד/י בשמירה על דיוק מקסימלי, עמידה בלוחות זמנים והקפדה על סודיות מוחלטת.

המועמד/ת האידיאלי/ת הוא/היא בעל/ת חשיבה אנליטית, יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים. יש צורך ביכולת לעבוד תחת לחץ ועמידה בדדלינים קבועים בסוף כל חודש.

העבודה במשרה מלאה.

מטרת התפקיד?
ניהול ותפעול חשבות השכר בכלמוביל בתהליכים החודשיים ובפרוייקטים רלוונטים תוך הקפדה על מצוינות תפעולית, דיוק הנתונים, מענה לעובדים, עמידה ברגולציה ובקרות שכר תקינות. כל זאת על מנת להבטיח חווית עובד מיטבית

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הפקת השכר החודשי לכלל עובדי החברה, כולל עמידה בלוחות זמנים, בקרות ואימות נתונים
טיפול בנושאי שכר מורכבים, לרבות גמרי העסקה, פיצויים, הסדרי העסקה מיוחדים וזכאויות
הבטחת עמידה בדרישות חוק, רגולציה, דיני עבודה והוראות הרשויות
ניהול מקצועי של צוות חשבות השכר: חלוקת משימות, הובלת העבודה השוטפת, הדרכה, ליווי מקצועי והטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים
עבודה שוטפת ומתן מענה ליחידות משאבי אנוש, הכספים ומנהלים שונים בארגון
התנהלות מול רשויות וממשקים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מנהלי הסדר פנסיוניים ויועצים חיצוניים
אחריות על מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר והטבות והכשרת הצוותים בנושאים אלה

תיאור התפקיד:
ניהול מערך השכר מקצה לקצה עבור מאות עובדים, תוך עבודה בסביבה דינמית ומקצועית המשלבת חשבות שכר וניהול משאבי אנוש.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שכר שוטף: הכנת שכר למאות עובדים
סיומי העסקה: חישוב גמרי חשבון מדויקים, ניהול ושחרור כספי פיקדון בהתאם לחוק.
בקרה ודיווח: רישום פקודות שכר, מעקב ובקרה על יתרות מאזניות והפקת דוחות תמחיר וניתוח נתונים תקופתיים.
עבודה מול רשויות: דיווחים שוטפים לרשויות המס ועבודה הדוקה מול משרד הפנים ורשות האוכלוסין וההגירה.
ניהול קליטה ומשאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים במערכות השכר ובמערכות רשות האוכלוסין, ניהול שוטף של מצבת העובדים בחברה.

* ניהול מלא של תהליך הפקת השכר החודשי לכלל עובדי החברה, כולל עמידה בלוחות זמנים, בקרות ואימות נתונים
*טיפול בנושאי שכר מורכבים, לרבות גמרי העסקה, פיצויים, הסדרי העסקה מיוחדים וזכאויות
*הבטחת עמידה בדרישות חוק, רגולציה, דיני עבודה והוראות הרשויות
* ניהול צוות חשבות השכר: חלוקת משימות, הובלת העבודה השוטפת, הדרכה, ליווי מקצועי והטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים
*עבודה שוטפת ומתן מענה ליחידות משאבי אנוש, הכספים ומנהלים שונים בארגון
*התנהלות מול רשויות וממשקים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מנהלי הסדר פנסיוניים ויועצים חיצוניים
*אחריות על מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר והטבות והכשרת הצוותים בנושאים אלה
*הובלה וניהול של פרויקטים בתחום השכר והנוכחות, לרבות אוטומציה, שיפור תהליכים, תחזוקה ושדרוג מערכות
* הטמעה של חברות בנות במערך השכר, כולל חיבור למערכות, סנכרון תהליכים והבטחת אחידות מקצועית
*הובלה וניהול של ביקורות שכר מול רואי חשבון ורשויות

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש.ה חשב.ת שכר משרה מיידית
מיקום: מטה החברה בכפר סבא
היקף משרה: מלאה + שעות נוספות בשבוע הראשון של החודש
תיאור התפקיד:
ריכוז, הכנה ובקרה של נתוני השכר החודשיים לעובדי החברה
הפקת משכורות ודוחות שכר תקופתיים
טיפול שוטף בנתוני נוכחות
ליווי מחזור חיי עובד בתחום השכר - החל מקליטת עובדים ועד לסיום העסקה
טיפול בתהליכי פרישה, חישובי פיצויים וביצוע גמר חשבון
טיפול בטפסי שכר ודיווחים לרשויות (101, 106, 161 וכד)
טיפול במקרי תאונות עבודה והתנהלות מול הגורמים הרלוונטיים
מתן מענה מקצועי לעובדים, מנהלים וממשקים פנים-ארגוניים בנושאי שכר
עבודה בהתאם לדיני עבודה, נהלי שכר ורגולציה