Professional Manpower- כספים דרושים

התפקיד כולל: הנה"ח ספקים, ביצוע חיובים בין חברתיים, פקודות יומן, בנקים, מעקב תקציבים ועוד.

עבודה עצמאית ובצוות. כפיפות לחשבת

במסגרת התפקיד:
בקרת עסקאות של אגף השירת והגביה, מעקב ביצוע לפי הכללים, חישוב מספרים באופן תקין תקשורת מול אגף שימור מידע, עדכון הנחות במערכות בהתאם להנחות בפועל,
הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ללקוחות, התאמות כרטיסי לקוחות, פקודות יומן
רישום חשבונאי של פניות מלקוחות החברה, קליטת ממשקים, עבודה מול מחלקת השירות.

(גמישות למשרה חלקית)
הפקת קבלות, טיפול במערכות וממשקי גביה, החזרי קופות קטנות, התאמות אשראי, קבלת תשלומים (אשראי, מזומן, שיקים) על: דמי הרשמה, מפעלים שונים וכו. עבודה על SALESFORCE וטמל, התאמת תקבולים אל חשבשבת, קופה קטנה - עד 200 ש"ח, תלושי מתנה, החזרי שיקים

ספקים, לקוחות, ניתוח כרטיסים, התאמות בנקים, הפקת חשבוניות.

הוצאת חשבוניות לשכירות, תחום הנדל"ן, גבייה, דוחות למאזן, התאמות בנקים, קופה קטנה, צ`קים, הכנסות לקבל והכנסות מראש, עבודה על מערכת ONE

עבודה עצמאית בצוות
התנהלות מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל, התאמות ספקים, אדמיניסטרציה חשבונאית שוטפת.

ניהול צוות של מנהלות חשבונות ואחראיות גבייה.
ניהול חשבונות בנק חברה.
ניהול לקוחות עיסקיים - ניהול תחום הלקוחות בצד הפיננסי מרגע חתימת הלקוח ועד לתשלום כולל בדיקת חיובי לקוחות.
בקרה על גבייה והעברת חובות לגבייה משפטית (חיצונית).
בקרה על הפקת חשבוניות ידניות בסוף החודש וזיכויים שוטפים.
הכנת חומ"ס.

במסגרת התפקיד אחריות על תהליכי השכר מא` עד ת`, הזנת נתונים וביצוע תשלומים במערכת השכר, ביצוע בקרות בתחום השכר, מתן שירות לעובדים וממשקים שונים בתחום השכר, עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (כספים, משאבי אנוש ועוד), הפקת דוחות.
התפקיד דורש יכולות עבודה בצוות.

במסגרת התפקיד- הנה"ח לפרויקט אחזקות, ניהול לקוחות, עבודה מרובה מול ספקים ולקוחות, הזנת חשבוניות, התאמות בנקים, גבייה, טיפול בהזמנות רכש וכרטסות ספקים, סיוע בהכנת הדוחות התקופתיים ועוד..
כפיפות לחשב החברה

הכנת דוחות רווח והפסד ברמה חודשית והשוואתם מול התקציב.
הכנת דוחות כספיים רבעוניים סקורים ומבוקרים.
הכנת דוחות מס שנתיים והתמודדות מול רשויות המס.
אחריות על נושא התשלומים לספקים ולרופאים.
ביצוע בקרות כספיות על כל אגפי החברה.
הפקה ומעקב אחר דוחות בקרה בתחום אגף הכספים בהתאם להנחיות ועדת ביקורת.
ניהול צוות הכספים