מס' מכרז: 73160.
דרוש /ה מנהל /ת מדור.
תאור התפקיד :
טיפול שוטף בתיקי גימלה ובעריכת חישובי גימלה, תשלומים ומשכורת. הזנת דיווחים שוטפים למחשב לצורך ביצוע תשלומים ועריכת בדיקה לאחר ביצוע.
תפעול שוטף ותשלום קצבה חודשית של כ-000,100 גמלאים ושאירים.
בדיקת הצהרות הגמלאים ודיווח על שינויים בהתאם.
ביצוע חלוקה שוטפת של תזרים החומר היומי וקליטת גמלאים חדשים למערכת.
ביצוע חישובי השתכרויות מקופות ציבוריות והשפעתן על הקצבה ואישור הפחתת
קצבה ע"פ החוק.
בדיקת חישובי גמלאות כפל ואישור הפחתות קצבה על פי הנדרש ובהתאם לחוק.
עדכון שוטף של העובדים בכל השינויים החלים בחוק הגמלאות, הסכמי שכר,
הנהלים והתקנות.
השתתפות בקבלת קהל ומתן שירות ותשובות לגמלאים ושאיריהם הפונים למינהלת
הגמלאות.
קיום קשר קבוע עם יחידות כח-אדם ומחלקות שכר במשרדי הממשלה בנושאים הקשורים
בנהלים ובפעולות מינהלת הגמלאות.
קיום קשר עם קרנות הפנסיה ומרכז השלטון המקומי.
עריכת חישוב השתתפות המדינה לגופים עבור גמלאים שנחתם איתם הסכם רציפות.
ביצוע פעולות שוטפות בתחום גביית מיסים (מס הכנסה וביטוח לאומי) מקצבאות
הגמלאים וכן חישובים והשפעתם על הקצבאות.
בדיקת ואיתור נתונים חריגים בתאומי מס, מענקי פרישה היוונים באופן אוטומטי
ע"י ממשק שע"מ.
עריכת בדיקות סדרתיות לקראת הפקת טופסי 106 ,עריכת בדיקות ודיווחי טופסי 101 מקוון וידני.
ביצוע הצלבות קופות ציבוריות מול המוסד לביטוח לאומי.
דיווח למנהל /ת המחלקה על פעולות חריגות בתפעול השוטף.
השתתפות בפרויקטים מיוחדים של כל היחידה ע"פ דרישות הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
קורסים:
קורס חשבי שכר או קורס מקצועי מקביל המוכר ע"י הארגון(*)
(*)הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי הארגון.
ניסיון:
לבעלי /ות השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 2 שנות ניסיון בתחום כספים וחשבונות.
לבעלי /ות השכלה אקדמית (תואר ראשון) -לא נדרש ניסיון.
דרישות רצויות והערות:
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
(*) מועמדים /ות אשר טרם סיימו את הקורס הנדרש יהיו חייבים /ות לסיימו במהלך שנת
עבודתם /ן הראשונה בתפקיד.
(**) משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של
ראש ענף, 18-16 בדירוג המנהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול
בקידום המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.