דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת משאבי אנוש ותפעול לעמותה מובילה

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בעולם המלונאות, עם עשייה יומיומית, עבודה עם אנשים וסביבה יוקרתית ודינמית - מקומך איתנו!
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה, תפקיד עם השפעה ולמידה מקצועית, אפשרויות קידום והתפתחות בתחום משאבי אנוש
תנאים טובים למתאימים/ות

ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים
טיפול בנוכחות, דוחות, ומעקב אחר נתוני כוח אדם
תיאום ראיונות עבודה וליווי תהליכי גיוס
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי משאבי אנוש
עבודה מול חברות כא וגורמים חיצוניים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת משאבי אנוש

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה 8:00-16:30 שעות נוספות במידת הצורך.
התפקיד כולל:
אחריות על דיווחי נוכחות לרבות הפקת דוחות
עבודה שוטפת מול חברות כ"א
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר
אחראית תחום העסקת עובדים זרים תוך ליווי משלב הגיוס ועד להעסקה
עבודה מול רשות האוכלוסין
מעקב אחר תוקף אשרות היתרים וביטוחים
קשר שוטף מול היועצת המשפטית, אגף כספים ומשאבי אנוש
תמיכה וסיוע למנהלי צוות של הארגון
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה

לארגון חברתי מוביל דרוש/ה מוביל/ת תחום גיוס לתפקיד המשלב:
הובלת צוות רכזות גיוס: ליווי מקצועי, חניכה, בקרה על עמידה בנהלי עבודה והובלה לעמידה ביעדי הגיוס, שותפות מלאה עם מנהלים מגייסים: מתן מענה מקצועי שוטף, קיום ישיבות סדירות, ביקורים בשטח והיכרות מעמיקה עם צרכים משתנים של היחידות השונות, אחריות כוללת על ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: משלב האפיון ועד הקליטה, תוך שמירה על איכות התהליך, עמידה ביעדים וחוויית מועמד מיטבית, הטמעת שיטות גיוס מתקדמות: שיפור תהליכים, ייעול שיטות עבודה, שילוב טכנולוגיות וחדשנות בגיוס, פיתוח כלים מקצועיים ושיפור מערכות תומכות ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

לחברה מובילה בתחום הגיוס דרוש /ה רכז /ת גיוס והשמה לסניף ירושלים.
התפקיד כולל:
- התמקצעות מקיפה ויסודית בתחום הגיוס ומשאבי אנוש.
- פרסום משרות באתרים וברשתות החברתיות השונות.
- ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת
- אחריות על כל תהליכי הגיוס ולווי המועמד לאורך כל הדרך.
- ניהול תיקי לקוחות למתאים /ה.
- יצירה ושמירה על קשר עם חברות וארגונים שונים.
הכשרה מקצועית וליווי תינתן ע"י החברה, לא נדרש ניסיון בתחום.
העבודה בצוות צעיר ומגובש, הדרכות וימי עיון, תנאים טובים למתאימים /ות.