דרושים » כספים וכלכלה » מתאמת משאבי אנוש

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בעולם המלונאות, עם עשייה יומיומית, עבודה עם אנשים וסביבה יוקרתית ודינמית - מקומך איתנו!
סביבת עבודה יוקרתית ונעימה, תפקיד עם השפעה ולמידה מקצועית, אפשרויות קידום והתפתחות בתחום משאבי אנוש
תנאים טובים למתאימים/ות

ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים
טיפול בנוכחות, דוחות, ומעקב אחר נתוני כוח אדם
תיאום ראיונות עבודה וליווי תהליכי גיוס
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי משאבי אנוש
עבודה מול חברות כא וגורמים חיצוניים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת משאבי אנוש

לארגון חברתי מוביל ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת להצטרפות לצוות הכספים.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליך השכר בארגון ועבודה שוטפת מול עובדים, הנהלה וגופים חיצוניים.

תחומי אחריות:

- הכנת שכר חודשי לעובדים מקצה לקצה

- טיפול בדיווחים לרשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה וקופות גמל)

- קליטת עובדים במערכת השכר וסיומי העסקה

- טיפול בנוכחות, חופשות, מחלות וזכויות סוציאליות

- מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר

- עבודה מול הנהלת חשבונות וגורמים רלוונטיים בארגון

התפקיד כולל:
שיבוץ מדריכים לפעילויות, קורסים והדרכות בהתאם לצרכים ולזמינות
ניהול שוטף של מאגר מדריכים : עדכון נתונים, זמינות והתקשרויות
גיוס מדריכים : פרסום משרות, סינון קוח, ראיונות ותהליכי קליטה
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים: חוזים, נוכחות, תיאומים ומעקב
מתן מענה שוטף למדריכים ולמנהלים, פתרון בעיות בזמן אמת

טיפול בבקשות המתקבלות במערכת ההשתלמויות, ניהול ועדות הדרכה, בקרת תשלומים ותקשורת מול עובדים
תכנון, תפעול והוצאה לפועל של תוכניות הדרכה הכוללות קורסים, סדנאות, ימי עיון והשתלמויות לעובדי הדסה.
הגדרת תכנים אל מול ספקים חיצוניים ומומחי ידע מתוך הארגון, פרסום קורסים, ריכוז נרשמים, תיאום, הוצאת זימונים, בקרת נוכחות וליווי מקצועי ותפעולי של ההדרכות.
ניהול משובים וביצוע מדידה ובקרה על איכות ההדרכות וההשתתפות בהן.
סיוע בליווי תהליכי פיתוח ארגוני.
הפקת דוחות מעקב ובקרה בהתאם לתוכנית העבודה המחלקתית והכנת מצגות ברמה גבוהה.
ריכוז תהליך הערכת עובדים לרבות עיבוד דוחות והפקת מידע למנהלים.
לקיחת חלק בגיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה מחלקתית שנתית.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת מחלקת הדרכה ופיתוח ארגוני.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00 - 16:00

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה 8:00-16:30 שעות נוספות במידת הצורך.
התפקיד כולל:
אחריות על דיווחי נוכחות לרבות הפקת דוחות
עבודה שוטפת מול חברות כ"א
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר
אחראית תחום העסקת עובדים זרים תוך ליווי משלב הגיוס ועד להעסקה
עבודה מול רשות האוכלוסין
מעקב אחר תוקף אשרות היתרים וביטוחים
קשר שוטף מול היועצת המשפטית, אגף כספים ומשאבי אנוש
תמיכה וסיוע למנהלי צוות של הארגון
תנאים טובים ושכר הולם למתאימ/ה

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

באבקום מגייסת רכז/ת משאבי אנוש לאזור דרום - החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:
טיפול שוטף בעובדים לאורך מחזור חיי העובד.
הובלת פעילויות רווחה, ויוזמות לשיפור האקלים האירגוני.
תמיכה וייעוץ למנהלים בכל הקשור למדיניות משאבי אנוש
נסיעות לאתרי החטיבה בהם ממוקמים מוקדי השירות (ירושלים, נתיבות, קריית גת)

דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש - ירושלים
להובלת גיוס מטה מקצה לקצה (כ80% מהתפקיד) לצד חיזוק חוויית עובד/ת ותשתיות HR בארגון בצמיחה.
מה עושים בתפקיד:
ניהול תהליכי גיוס End-to-End לתפקידי מטה/צווארון לבן: ניסוח, פרסום, סורסינג, סינון, ראיונות עומק, הצעות וסגירה.
עבודה שוטפת עם מנהלים/ות מגייסים/ות: אפיון צורך, בניית תהליך, סנכרון ציפיות וליווי עד איוש.
הובלת קליטה (Onboarding): הכנת תשתית, ליווי יום כניסה ומעקב בתקופת חניכה.
ניהול ובקרה על דיווחי נוכחות והכנת נתונים לשכר.
סיוע בתהליכי הדרכה, פיתוח והערכה ארגונית.
אחריות על תחום הרווחה, מחוברות וחוויית עובד/ת.
משרה מלאה, א-ה.
8.5 שעות עבודה ביום; אפשרות לגמישות של ימים קצרים וארוכים.
מיקום: ירושלים. היברידי: יום אחד מהבית.

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.