לחברה גלובלית באזור בית שמש (ליד איקאה אשתאול)
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ורכז/ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל ויו"ר החברה
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
תיאום הדרכות
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / משאבי אנוש - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה טובה ב-Office ובמערכות ממוחשבות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים
הגעה עצמאית למקום העבודה, נדרש רכב
משרה מלאה, שעות נוספות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.