לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 3,197 משרות

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה.
סיכום פגישות ומעקב אחר משימות.
מתן מענה שוטף למנכ"לים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
מיקום המשרה: טירת הכרמל

לשכת סמנכ"לית תפעול רפואי מגייסת מזכיר.ה בכפיפות למנהלת הלשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן סמנכ"לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לרבות ריכוז והכנת החומרים הנדרשים.
סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים.
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד
היקף המשרה:
7:30/8:00-15:30/16:00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורך
זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך וזמינות מלאה בשעת חירום.

דרוש/ה מתאמ.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ"ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסטיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.
ימי ב' + ד' תחילת עבודה ב-7:00 - לא גמיש.

דרוש/ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבית לדימות
תיאור התפקיד:
אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.
היקף משרה
משרה מלאה בימים א-ה 7:30-16:00 , עם ש.נ לפי צורך
ימי ו'- כאחת לחודש (8-12) בתמורה ליום חופש במהלך השבוע
נכונות לזמינות 24/7 בחירום.

למחלקת פתולוגיה דרוש.ה מזכיר.ת מחלקה
במסגרת התפקיד:
טיפול בקבלת דגימות, פתיחת בדיקות במערכות ממוחשבות, מעקב אחר ביצוע ומתן מענה ושירות למטופלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- רופאים, עובדי מעבדה וספקי שירות שונים.
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי, טלפוני ובמיילים
עבודת בק אופיס לרבות סריקות, הקלדות והזנת פרטים קלינים במערכות- בעברית ובאנגלית.
היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א' - ה' שעית 7:00/7:30-15:30-16:00.

דרוש /ה רפרנט /ית בקרת ספקים למחלקת הרכש
תפקיד מרכזי הכולל בקרה, מעקב ושיפור איכות העבודה של ספקי החברה בפרויקטים השונים.
תחומי אחריות:
ניהול ובקרה שוטפת על ביצועי ספקים וקבלני משנה.
מעקב אחר עמידה בהסכמים, לוחות זמנים ורמות השירות.
ביצוע בקרות איכות ותיעוד ממצאים.
טיפול בפערים, ליקויים וחריגות מול הספקים והגורמים הרלוונטיים בחברה.
הפקת דוחות בקרה ומעקב אחר ביצוע משימות עד לסגירתן.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה, רכש וגורמים מקצועיים נוספים.
ניהול מאגר נתוני ספקים ועדכון מערכות החברה.
הובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחום בקרת הספקים.

למשרד עו"ד בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה
ימי עבודה: ראשון- חמישי בשעות 8:00-16:00.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
נא לשלוח קורות חיים למייל.

אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה בעל/ת סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות מפותחת ויכולת ירידה לפרטים, לתמיכה בצרכים התפעוליים השוטפים של הארגון.
התפקיד כולל אחריות על ניהול מכשירים סלולריים וחבילות תקשורת, תיאום ציוד משרדי וכיבוד, ניהול רשומות וארכיון החברה, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה יוזמתי/ת, ממוקד/ת שירות ובעל/ת יכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
מדובר במשרה מלאה, בכפיפות למנהל/ת רכש עקיף ומתקנים (Facilities) ישראל.
Responsibilities
ניהול כרטיסי סיבוס
ניהול הקצאה ומעקב אחר כרטיסי סיבוס לעובדים.
תחזוקה ועדכון נתונים במערכות הרלוונטיות.
טיפול בפניות עובדים בנושאים הקשורים לשירותי סיבוס.
הקפדה על עמידה במדיניות החברה ובנהליה.
ניהול מכשירים סלולריים ותקשורת
ניהול מכשירי הסלולר של החברה, מנויים ואביזרים נלווים.
תיאום הזמנות ואספקת מכשירים סלולריים לעובדים.
הפעלה, הקפאה ועדכון מנויים סלולריים לפי הצורך.
תיאום חבילות תקשורת בינלאומיות לעובדים הנוסעים לחו"ל.
טיפול במכשירים שאבדו, נגנבו או ניזוקו מול העובדים וספקי השירות.
עדכון פרטי משתמש במערכות הסלולר.
ניהול מלאי מכשירים חלופיים וציוד נלווה.
מתן תמיכה ושירות שוטף לעובדי החברה בישראל ובעולם בנושאי סלולר.
ניהול חשבוניות רכבי חברה
בקרה ובדיקת חשבוניות רכבי החברה.
וידוא דיוק החשבוניות ועמידה במדיניות החברה.
טיפול בדוחות תנועה, העברת אחריות ותהליכי תשלום.
פתיחת הזמנות רכש (PO) ותיאום תשלומים נלווים לפי הצורך.
ניהול ציוד משרדי וכיבוד
ניהול הזמנות שוטפות של ציוד מטבח, כיבוד וציוד מתכלה למשרד.
עבודה שוטפת מול צוותי תחזוקה וניקיון לצורך זיהוי חוסרים וצרכי מלאי.
מעקב אחר אספקות ואישור חשבוניות ספקים.
טיפול בבעיות הקשורות למוצרים חסרים, פגומים או תקולים.

דרושה אדמינית / פקידה לחברת הסעדה -מודיעין
משרה מלאה | 07:00-16:00
שכר: 10,000 ברוטו.

ללא ניסיון! רפרנט/ית שירות ותפעול בק אופיס
לחברה מובילה באיירפורט סיטי
מענה טלפוני ללקוחות משכנתאות
תפעול הלוואות משכנתה
עבודה משרדית מסודרת ומקצועית
הכשרה על חשבון החברה
א'-ה' | 08:00-16:00/17:00
שכר: 50-55 לשעה
איירפורט סיטי
מתאים לבעלי ניסיון בשירות לקוחות המעוניינים להשתלב בעולם הפיננסי
לשליחת קורות חיים בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרדנו ברמת החייל דרושה פקידה לתחום ביטוחי רכב ודירה.
הכשרה במשרד,
מחפשים מישהי אשר מעוניינת להשתלב בעבודה משרדית, לטווח ארוך אשר יודעת לעבוד היטב על מחשב ופתוחה ללמוד תחום חדש.
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לגן אירועים בצומת כנות דרושה פקידה לעבודת ערב.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל!
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה

קבוצתנו מגייסת!
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימין של מנכ"ל הקבוצה!
תפקיד מרכזי, דינמי ומלא אחריות, למי שאוהב/ת להניע דברים קדימה, לחבר בין אנשים ולהפוך משימות לביצוע.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות והנעתן עד להשלמתן
עבודה שוטפת מול הנהלת הקבוצה, שותפים וספקים
הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר החלטות
תיאומים בארץ ובחו"ל
ליווי והובלת פרויקטים רוחביים
הבטחת ביצוע מדויק, איכותי ובזמן, תוך ירידה לפרטים.
מה אנחנו מציעים?
שכר התחלתי של 50 לשעה
שכר של 55 לשעה לאחר 6 חודשים
קרן השתלמות לאחר שנה
אפשרויות קידום והתפתחות בקבוצה
מיקום: ת"א
נשמע לך כמו התפקיד הבא שלך?
אנשים טובים. עשייה גדולה.

חברה לאנרגיות מתחדשות מגייסת מנהלת משרד וקשרי לקוחות!
דרושה שותפה לדרך- אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול שתצטרף לצוות שלנו ההולך ומתרחב שלנו
מה כולל התפקיד?
קשר שוטף עם לקוחות החברה ומתן מענה ושירות
טיפול בתהליכים בירוקרטיים ומעקב אחר משימות
גיוס עובדים, תיאום ראיונות וליווי תהליכי קליטה
ניהול יומנים, תיאומים ועבודה מול גורמים שונים
מיקום: משרדי החברה בתל אביב
תחילת עבודה: 1.11.2026