דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למחלקת פתולוגיה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא אדם של אנשים - שירותי/ת, סבלני/ת, רגיש/ה ומקצועי/ת, שיודע/ת להעניק למטופלים שירות איכותי ומכבד.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול תיקים רפואיים וטיפול במסמכים.
קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ותהליכים רפואיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לרבות גבייה.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים וגורמים מקצועיים.
מדובר בתפקיד דינמי, משמעותי ומגוון, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול ומאפשר לקחת חלק בליווי המטופל/ת לאורך התהליך.

במסגרת התפקיד
מענה קהל פרונטלי וטלפוני, ניהול יומנים וזימון תורים,
עבודה שוטפ מול גטרמיםרפואים שונים  באירגון
טיפול במסמכים רפואים,בקרה,תיעוד והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
מעקב לטפסים התחיבויות למטופלים ושירות לקהל.
ימי עבודה א עד ה ימי שישי לסירוגין עבודה במשמרות
בוקר 07.30-15.00 ערב 14.30 עד 20.00

מחפש/ת תפקיד עם אנשים, שירות ועשייה בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למרכז רפואי פרטי ומתקדם בתל אביב ולהיות חלק מצוות איכותי ומוביל.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
תיאום וזימון תורים
גבייה וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוותים רפואיים ומטופלים

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ומתקדמת
תנאים מצוינים למתאימים/ות
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי פרטי מוביל בתל אביב

אם שירות הוא חלק ממך, יש לך אנרגיה טובה ויכולת לעבוד עם אנשים - נשמח להכיר.

- קבלת קהל ומתן שירות למטופלים במכון הרנטגן וביחידות השונות באגף הדימות, באופן פרונטלי וטלפוני
- תיאום וקביעת תורים, ווידוא תורים לבדיקות ולשירותים השונים באגף
- מתן מענה לפניות מטופלים ובירורים בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לבדיקות ולתהליך השירות
- טיפול אדמיניסטרטיבי בפניות הנוגעות לממצאים חריגים והעברתן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בהתאם לתהליך העבודה
- טיפול בהפקת העתקי בדיקות דימות, לרבות צריבה וטעינה של דיסקים
- עבודה שוטפת במגוון מערכות מידע רפואיות ואדמיניסטרטיביות, בהן קמיליון, נמ"ר, PACS ו- CRM
- עבודה בממשקים מרובים מול צוותי האגף, יחידות רפואיות וגורמים נוספים במרכז הרפואי

קליניקה להשתלות שיניים ברמת גן מגייסת מזכיר/ה ופקיד/ת קבלה!
זימון תורים, שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים ועבודה שוטפת מול מחשב, במיקום מרכזי ונגיש ובהתחלה מיידית.
ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- זימון תורים ותזכורות ללקוחות ולמטופלים.
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני.
- עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות הקליניקה.

שכר ותנאים:
- פוטנציאל שכר גבוה - בהתאם לניסיון!
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ללא ימי שישי! שלוש משמרות בוקר (09:00-17:00) שני ערבים בשבוע (11:00-19:00).
- מיקום: זאב ז'בוטינסקי 1, רמת גן

לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך. זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, דינאמי ומגוון, בעבודה צמודה להנהלה, במיקום סופר-נגיש ובסביבה שדואגת לעובדים שלה!

פירוט התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז מורכב של ראש המערך, כולל מתן תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בעת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה/מטה וריכוז חומרים מקצועיים לפגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
ניהול ממשקים שוטף ומתן מענה לפניות של גורמי פנים וחוץ בארגון.
פתיחת הזמנות רכש ומעקב, הכנת חדרי דיונים לישיבות מרובות משתתפים, הזמנת כיבוד ותיאום חניות לאורחים ועובדים.
העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה מלא וצמוד מול מנהלת הלשכה.

שעות עבודה:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (קיימת אפשרות לעבוד לסירוגין ב-08:00-16:00).
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מה תקבלו מאיתנו?
שכר יציב של 10,000!
תשלום אש"ל!!
תשלום מלא על ימי מחלה - החל מהיום הראשון!
נופשי חברה, מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.