דרושים » אדמיניסטרציה » למפעל באזור קריית מלאכי דרוש /ה מנהל /ת משרד

לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל /ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל /ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.

חברה בתחום השיווק וההפצה באזור קריית ענבים מחפשת מנהלת משרד למשרה מלאה. זהו תפקיד רחב ועצמאי, בעבודה ישירה מול המנכ"ל.

התפקיד כולל:
קליטת הזמנות ומעקב אחר מצבן עד האספקה.
מעקב מלאי, התראות וטיפול בחוסרים.
גבייה ומעקב אחר חייבים.
עבודה מול בנקים, ספקים והנהלת חשבונות.
תחזית תזרים מזומנים וסגירה חודשית.
ליווי המנכ"ל, כולל ניהול יומן ודוח יומי.

לחברה באזור קריית גת
מנהל /ת לשכה
משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לש.נ. בעת הצורך

לחברה מובילה בתחום הנחלות והמשקים החקלאיים דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והשוטפת של החברה.

תחומי אחריות:

* ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה.
* טיפול בגבייה, חשבוניות ותשלומים לספקים.
* הכנת חומרים להנהלת חשבונות ולשכר.
* עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה.
* אחריות על רכש, לוגיסטיקה ותפעול המשרד.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

משרה: א' - ה' 16:00 - 8:00 (קיים גמישות בשעות)!
התפקיד כולל - אחריות על התפעול השוטף של המשרד וסביבת העבודה, ניהול הזמנות ציוד משרדי, כיבוד וציוד שוטף, עבודה מול ספקים ונותני שירות, קליטת עובדים חדשים בסניף - הכנת ציוד, תיאום מול מערכות המחשוב והסדרת הרשאות, טיפול בקופה קטנה, חניות, מפתחות וציוד משרדי, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, אחריות על פעילויות רווחה משרדיות ואירועי חברה ומתן מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

למרכז שירות מוביל ויציב באזור קריית מלאכי דרוש/ה נציג/ת שירות מקצועי/ת לתקופה של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך, התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות וסביבת עבודה דינמית עם אופציות קידום נרחבות.
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרכז.
פתיחת כרטיסי עבודה ומעקב.
ביצוע גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.
תנאי המשרה והטבות:
היקף המשרה: ימים א'-ה', 07:30-16:30. ימי שישי לסירוגין (מתוגמל כשעות נוספות).
ארוחות מסובסדות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.