לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול ממשקים פניםארגוניים וגורמים חיצוניים.
התפקיד כולל:
מתן מענה ראשוני לעובדי החברה ולאורחים בעמדת הקבלה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת ERP, לרבות טיפול בהזמנות לקוחות, פרטי לקוחות וספקים, רכש וחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי וביצוע הזמנות בהתאם לתקציב.
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות חיצוניים וחברות שליחויות.
זיהוי הזדמנויות לשיפור ולייעול תהליכי העבודה והטמעת פתרונות בהתאם.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תיאום או ניהול פעילות משרדית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-Outlook - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יכולות ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בינאישית טובה
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.