דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה ללשכת סמנכ"לית תפעול רפואי

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת שהוא/היא אדם של אנשים - שירותי/ת, סבלני/ת, רגיש/ה ומקצועי/ת, שיודע/ת להעניק למטופלים שירות איכותי ומכבד.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול תיקים רפואיים וטיפול במסמכים.
קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ותהליכים רפואיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לרבות גבייה.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים וגורמים מקצועיים.
מדובר בתפקיד דינמי, משמעותי ומגוון, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול ומאפשר לקחת חלק בליווי המטופל/ת לאורך התהליך.

לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך. זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, דינאמי ומגוון, בעבודה צמודה להנהלה, במיקום סופר-נגיש ובסביבה שדואגת לעובדים שלה!

פירוט התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז מורכב של ראש המערך, כולל מתן תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בעת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה/מטה וריכוז חומרים מקצועיים לפגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
ניהול ממשקים שוטף ומתן מענה לפניות של גורמי פנים וחוץ בארגון.
פתיחת הזמנות רכש ומעקב, הכנת חדרי דיונים לישיבות מרובות משתתפים, הזמנת כיבוד ותיאום חניות לאורחים ועובדים.
העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה מלא וצמוד מול מנהלת הלשכה.

שעות עבודה:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (קיימת אפשרות לעבוד לסירוגין ב-08:00-16:00).
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מה תקבלו מאיתנו?
שכר יציב של 10,000!
תשלום אש"ל!!
תשלום מלא על ימי מחלה - החל מהיום הראשון!
נופשי חברה, מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכל לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז

ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים

יש לך ניסיון בעולם השכר, שליטה במערכת חילן ורצון להשתלב בארגון מוביל עם עשייה משמעותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למשפחת מאוחדת ולהשפיע על חוויית העובד בארגון בריאות מהגדולים והמובילים בישראל.
חשב/ת שכר | משרה מלאה | תל אביב - מעבר לראשון לציון בסוף השנה

במסגרת התפקיד:
קליטת עובדים חדשים למערכת השכר
עדכון וטיפול שוטף בנתוני שכר
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי הארגון
טיפול בסיומי העסקה, פרישות, חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר וביצוע בקרות שכר חודשיות
יישום ובקרה של הסכמי שכר והנחיות הנהלה

למה כדאי להצטרף אלינו?
ארגון יציב ומוביל בתחום הבריאות
הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה אמיתית

אם את/ה מחפש/ת את האתגר הבא בקריירה שלך בתחום השכר - נשמח להכיר אותך!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.