לוח משרות דרושים ניהול משרד משרה מלאה

למחלקת האירועים במוזיאון ידידי ישראל דרוש/ה רכז/ת אירועים אנרגטי/ת עם ניסיון טכני עשיר ומוכח, יחסי אנוש ותיאום וטיפוח קשרי לקוחות
התפקיד כולל: 
פגישות התרשמות לאירועים וליווי לקוח בהפקת אירוע, עבודה שוטפת מול ספקים, תיאומים טכניים לכל אירוע, ניהול טכני של האירוע בפועל, מעקב וניהול מלאי שוטף ותחזוקת ציוד אירועים, שיווק מתחם האירועים והפקת הצעות מחיר ללקוח
 
אנו מציעים:
* שכר הולם בהתאם לניסיון ולכישורים
* סביבת עבודה דינאמית באווירה משפחתית
* הזדמנויות קידום
* יצירת קשרים בין אישיים טובים ואפשרות ללמוד ולהתפתח

ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.

דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעל /ת תודעת שירות גבוהה, לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן.

התפקיד כולל:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
- תיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
- מתן מענה ושירות ללקוחות ללקוחות פוטנציאליים מלידים נכנסים.
- טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
- קשרי לקוחות, עבודה מול יועצים ומתכננים, בנקים, מפרטים טכניים ותכניות מכר. 

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב, כולל חניה ונגישות לתחבורה ציבורית.
** משרה מלאה בימים א-ה  8:30-17:00 ממשרדי החברה בצפון תל אביב.
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

הערה- המשרה ברובה אדמניסטרטיבית ואינה כולל עבודות תכנון/עיצוב.

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

לחברת ייבוא ושיווק מוצרים לענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה באיזור תלפיות, ירושלים.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ללקוחות החברה בנושא הזמנות, מוצרים, מלאי, אספקה.
- הקלדה ואישור של הצעות והזמנות.
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.

משרה פנויה 15/2025 - מכרז פנימי/חיצוני
מזכיר/ת אקדמי/ית למכון לחקר ארץ ישראל ויישובה

אנו מחפשים מזכיר/ת אקדמי/ית למכון לחקר ארץ ישראל ויישובה ביד יצחק בן-צבי. התפקיד מחייב רוחב אופקים, סקרנות, פתיחות ללמידה של תחומים חדשים, אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של המכון, כולל בניית תוכניות לכנסים וימי עיון, טיפוח קשרים עם מוסדות אקדמיים ומרצים בארץ ובחו"ל.
אנו מציעים: עבודה הקשורה למחקר אקדמי ולהנגשתו לציבור רחב, סביבת עבודה נעימה ומגוונת,קשרים עם גופים אקדמיים בארץ ובחו"ל, חשיפה לעולם הידע של יד בן-צבי: לסיורים, סדנאות מחקר, כנסים, תערוכות, מופעים וצוות תומך ומלוכד.

תיאור התפקיד:
מעורבות עמוקה בארגון אירועים של המכון (כנסים, ימי עיון, סדנאות, ערבי השקה לספרים ועוד), משלב הרעיון ועד התוכנית הסופית, כולל פיתוח תכנים, הכנת תקציב ומעקב אחרי קבלת כספים מהגופים השותפים בהפקה, השתתפות פיזית באירועים והפקתם, ניהול מפגשי זום.
אחריות לכל תחומי העבודה המנהליים של מכון לחקר ארץ ישראל ויישובה ובכלל זה ניהול שוטף של המשרד.
ניהול סדר היום של עבודת המכון.
תיאומים מול גופים אקדמיים ואחרים בארץ ובחו"ל ועבודה שוטפת עם מחלקות יד בן-צבי.
אחריות להכנת תקציב,טיפול בתשלומים ומעקב אחרי כל הנושאים הכספיים הכלולים בפעילות המכון.
ארגון ישיבות המכון והכנת דו"חות להנהלת היד, למועצה האקדמית של המכון ולגופים ציבוריים.
סיוע בכתיבת קולות קוראים לכנסים וקבוצות מחקר והפצתם, תיאום, קשר עם מועמדים ועוד.
אחריות לתיעוד השוטף של פעילות המכון רישום פרוטוקולים וסיכומים של ישיבות, תיוג ותיוק של מסמכי המכון, כולל ארכוב מסמכי עבר.

לחברת בנייה לפרויקטים מוסדים וציבורים דרוש/ה מנהל/ת משרד עם יכולות על, ראש גדול ורצון להיות בעשייה ללא הפסקה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול ספקים, קבלנים ומזמינים שונים.
- אחריות על תהליכי רכש, טיפול בהזמנות ובמעקב אחר אספקות למספר פרויקטים שונים.
- סיוע בגיוס עובדים וניהול משאבי אנוש.
- טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, קבלות, דו"חות הזנה של נתונים באופן שוטף.
- הכנת והגשת הצעות מחיר ומכרזים.
- מעקב אחר פרויקטים ואדמיניסטרציה שוטפת.
- מענה וליווי לכל הצרכים של מנהלי הפרויקטים השונים.

מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה משפחתית ודינמית.
- אפשרות לגדול יחד עם החברה.
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון + תנאים טובים למתאימים/ות!

אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים

לאגודת ניצן, המובילה בתחום לקויות למידה בישראל, דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה לסניף בנס ציונה.
 
תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המרכז הארצי
* מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב
* ייעוץ והכוונה להורים בנושא אבחונים
* תיאום פגישות וניהול יומנים


אנו מציעים:
* משרה מלאה בסביבת עבודה מקצועית ותומכת

לחברת סיעוד בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה
במסגרת העבודה- אחריות על מערך הזכאים ומערך המטפלות בסניף
ביצוע קליטת השמות אצל הזכאים תוך ליווי תהליך ההשמה
קליטת מטפלות חדשות ומתן הסבר על נהלי העבודה
מתן מענה מקצועי ויכולת לפתור בעיות
אחריות על מערך הרכזות בסניף וביצוע ישיבות צוות ושמירה על תקינות העבודה.
פיתוח ושמירה על קשרים בקהילה תוך הגדלת יעדי הסניף.