דרושים » תיירות ומלונאות » רכז.ת נסיעות באגף הכספים במכון ויצמן למדע

מכון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. צוות ההדרכה נותן מענה לעשרות אלפי מבקרים בחלק המוזיאלי של המכון. תיאור התפקיד: שיבוץ מדריכים לפעילויות, כולל ניהול החלפות במידת הצורך. תיאום לוחות זמנים של הכשרות, סיוע בארגון מפגשים למדריכים. דיווח על קליטות, דיווחי שעות של המדריכים וסיום העסקה, ומעקב אחריהם. עבודה על מערכות פנים ארגוניות. הזמנת ציוד ומעקב אחר מלאי. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.

מכוננו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. מרכז שוחרי מדע ומצטיינים מיועד לתלמידות ותלמידים מצוינים, סקרנים ובעלי זיקה למדעים, ובגילי חט"ב וחט"ע. המרכז מציע מגוון תוכניות קצרות וארוכות טווח, המאפשרות תהליכים חינוכיים מעמיקים - הן בממדי המיומנויות המדעיות והן בממדים החברתיים, הרגשיים והמנהיגותיים של המשתתפים.
תיאור התפקיד תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות - כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף. ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש - החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת שכפולים, סריקות והדפסות. הפקת דוחות לצורכי מיפוי, ניתוח והסקת מסקנות, ובניית תוכניות עבודה בשיתוף מנהלי המרכזים השונים. ניהול לוגיסטי של מבחני מיון ועבודה מול צוות המכון, לרבות עדכון גורמים רלוונטיים:IT, תפעול, רישום ועוד.