דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת נסיעות באגף הכספים במכון ויצמן למדע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות:
*הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון בתחום כלכלה - יתרון
*ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות יתרון
*ניסיון עבודה בתחום התיירות יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office (יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ERP )
*שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
*כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
*יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
*נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8210437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.
דרישות:
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה (השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים, כגון יחסים בינלאומיים, מדעי החברה/הרוח, מנהל עסקים, מדיניות ציבורית או תחום משיק - יתרון משמעותי).
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם, לרבות כתיבה בשפה מקצועית גבוהה, וכן כושר ביטוי גבוה מאוד באנגלית, בכתב ובעל-פה- חובה.
ניסיון בכתיבה ועריכה באנגלית ובעברית- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel,Word ו-Power Point).
דיסקרטיות.
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
כושר ארגון, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה בממשקים רבים ובמספר רב של משימות, באופן עצמאי ובצוות.
נכונות וזמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - 2-3 שנות ניסיון-חובה
ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובסביבה אקדמית - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Exce - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לוז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות תרבות בסלע (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו
- הוצאת קולות קוראים לפעילויות תרבות בקמפוס
- הכנת דוחות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דוחות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דוח מסודר)
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו)
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול תקציב -2-3 שנות ניסיון-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
זיקה כלשהי לעולם התרבות והאמנות: יתרון.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
*עבודה בחצי משרה עם אופציה להגדלת אחוז המשרה בהמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות
ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בחברה טכנולוגית
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב?Office, כולל Excel ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, מרובת משימות ובעלת ממשקים רבים.
חובה ניסיון מול צוותים גלובליים ותיאום משימות מול גורמים בחול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.
דרישות:
*ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
*ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
*סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
*ידע והיכרות עם תוכנת סאפ ביסנס וואן - יתרון.
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.

-טיפול בהזמנות רכש ולקוח.

-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.

-טיפול בקבלות סחורה.

-ניהול שוטף של המשרד, הכולל טיפול ברווחת העובדים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה.

-שליטה מלאה בOffice- ובדגש על -Excelחובה.

-ידע בפריוריטי- חובה.

-ידע בהנהלת חשבונות בסיסי.

-יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.

- מיומנויות בינאישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.



משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומובילה בראשון לציון! אנחנו מחפשים תותח/ית אדמיניסטרציה ונתונים עם שכר של עד 15,000!

תיאור תפקיד:

- ליווי וניהול תפעולי אדמיניסטרטיבי מלא של מחלקת הפרויקטים בחברה.
- עבודה אינטנסיבית עם נתונים, מעקב אחר טבלאות וניתוח מידע ב-Excel.
- ניהול חשבונות שוטף הכולל הכנת חשבונות, הנפקת חשבוניות וניתוח כרטסות.
- עבודה בסביבה נעימה, משפחתית ויציבה לטווח ארוך.

שכר ותנאים:

- שכר מתגמל: 12,000- 14,000 (בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00- 16:00.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה ותיקה ואיכותית.
קרן השתלמות אחרי שנה

מיקום: ראשון לציון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול בק אופיס מחלקתי וניסיון בהנהלת חשבונות (חשבוניות/כרטסות) - חובה.
- שליטה גבוהה ב-Excel כולל עבודה עם נוסחאות ופונקציות
- רכב עצמאי להגעה למשרדי החברה
- היכרות עם תוכנת חשבשבת - חובה
וניסיון קודם בניהול פרויקטים - יתרון משמעותי.
- אדם מסודר מאוד, אחראי, בעל "ראש גדול" ויכולת ירידה לפרטים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בגבייה מלקוחות:

הנפקה וקליטה של חשבוניות/תעודות משלוח, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות.

ניהול שוטף של המשרד:

תפעול יומיומי, עבודה מול לקוחות/ספקים, תחזוקה כללית.
מענה טלפוני והכנת סחורה למשלוח.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ללקוחות וספקים.
דרישות:
יתרונות משמעותיים ל-
- ניסיון בתוכנת פריורוטי, בגבייה וב-ChatGPT
- כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בי.מ. כרסום עיבוד שבבי בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
י.מ. כרסום עיבוד שבבי בע"מ מחפשת אותך!
דרוש /ה מזכיר/ה לחדר ביקורת, למשרה מתגמלת ומעניינת.

התפקיד כולל:
ביצוע מגוון רחב של משימות משרדיות וניהוליות החיוניות לתפקוד השוטף והיעיל של הארגון.
המשרה מציעה הזדמנות מצוינת להתפתח מקצועית בסביבה דינמית ומגוונת.

התפקיד מתאים במיוחד למי שמחפש/ת להתחיל קריירה במשרד או להרחיב את הידע והניסיון בתחום.

במשרה מלאה.
תנאים טובים למתאימים.

מאוד מתאים לחיילים משוחררים או אחרי שרות לאומי
דרישות:
-ניסיון בתחום - יתרון
- השכלה תיכונית מלאה - חובה
- יכולות מעולות ביחסי אנוש ויכולת התנהלות מול אנשים
- יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה יעיל
- יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
- שליטה בסיסית בתוכנות Office ובמיוחד Word ו-Excel
- דייקנות ותשומת לב לפרטים
- שליטה מלאה בעברית וברמה טובה באנגלית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד