דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנכ"ל החברה, סיוע בתהליכי גיוס עובדים, ניהול משימות רוחביות והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי הארגון.
כפיפות למנכ"ל

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנכ"ל החברה.
תיאום פגישות, ישיבות, ראיונות ונסיעות בהתאם לצורך.
טיפול בתהליכי גיוס עובדים מקצה לקצה:
- סינון קורות חיים.
- תיאום ראיונות.
- תקשורת מול מועמדים.
מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנהלים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר משימות, דוחות ובקרות אדמיניסטרטיביות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עבור הנהלת החברה.
הובלת פרויקטים ומשימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים מול ממשקים פנים ארגוניים.

משרה מלאה + תנאים מעולים למתאימים

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

רכז/ת בטיחות אש ורישוי - ללא ניסיון!
קבוצת פוקס מחפשת רכז/ת למטה החברה באיירפורט סיטי
הזדמנות להיכנס לתחום מבוקש ולהתפתח בתפקיד משמעותי.
תיאור התפקיד:
מעקב אחרי בדיקות בטיחות בסניפים
עבודה מול ספקים ורשות הכבאות
טיפול בליקויים עד סגירה
ניהול דוחות ונתונים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר 

פירוט המשימות: 
אחריות על מלאי - ציוד כללי ומשרדי (נעליים, בגדי עבודה, שלטים וכו') 
אחזקה שוטפת של ציוד המרכז שילוח (מלבד ציוד ייעודי) 
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד 
החתמת עובדים על ציוד רלוונטי 
אחריות על נושא חדר אוכל 
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו

חברה יבואנית מובילה בתחומה מחפשת פקיד/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
- שליטה מלאה על יומן המנכ"ל, כולל זימון פגישות ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות מכר שביצע המנכ"ל, מרגע ההזמנה ועד לאספקה.
- טיפול ומעקב אחר חוזים עם לקוחות.
- הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס ההצעות.
- עבודה שוטפת במערכת PRIORITY.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית למוסד פיננסי באייר פורט סיטי.
התפקיד כולל ניהול לו"ז ויומנים ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות
ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים, עבודה מול גורמי חוץ התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.