דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למשרד עורכי דין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי הדין  במודיעין מחפש מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד. משרה מלאה, תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
אנחנו משרד בוטיק שמעניק ללקוחותיו יחס אישי. אנחנו מחפשים מישהי שתהיה הפנים של המשרד מול לקוחות, תחזיק את התפעול ביד בטוחה, ותקדם תהליכים ביוזמתה.
תחומי אחריות
ניהול היומן והלו"ז של עורך הדין המייסד, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות.
קשר שוטף עם לקוחות המשרד: מענה, עדכונים, תיאומים ושירות ברמה גבוהה.
חימום לידים: יצירת קשר עם פונים חדשים, מעקב ותיאום פגישות ייעוץ.
תפעול ועדכון מערכת ה- CRM.
הנהלת חשבונות שוטפת: הפקת חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, עבודה מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות.
קשר עם ספקים וניהול המשרד הפיזי.
קידום ושיפור תהליכי עבודה במשרד באמצעות בינה מלאכותית.
משימות מנהלה נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה מקביל.
ניסיון מוכח בעבודה ישירה מול לקוחות.
שליטה גבוהה ב-Outlook, Word ובExcel.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון.
עברית כתובה ומדוברת ברמה גבוהה מאוד.
דיסקרטיות, אמינות וסדר.
יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
יתרון:
ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד של נותני שירות מקצועי.
ניסיון במכירות או בשירות לקוחות.
ניסיון בתוכנת הנהלת חשבונות כגון חשבשבת או ריווחית.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
משרד עורכי דין בוטיק במודיעין, שמתמחה במקרקעין ובירושה, מגייס מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד.
9,000-13,500 נטו, א'-ה' 09:00-17:00!!

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של עורך הדין, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות
- שירות ועדכונים שוטפים ללקוחות המשרד
- פנייה ללקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות ייעוץ
- תפעול ועדכון מערכת ה- CRM
- הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות
- קשר עם ספקים ותפעול שוטף של המשרד
- שיפור תהליכי העבודה ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות

שכר ותנאים:
- 9,000-13,500 נטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, מהמשרד
- מיקום: ערער 17, מודיעין-מכבים-רעות
דרישות:
- ניסיון בעבודה ישירה מול לקוחות.
- שליטה גבוהה ב-Outlook, ב-Word ובעיקר ב-Excel, וניסיון עם מערכת CRM.
- היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רו"ח.
- עברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה - חובה.
- ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- ניסיון ביצירת תוכן שיווקי וניהול מדיה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
- סדר, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שירותיות, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בשופרסל
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים
דרישות:
ניסיון של שנה עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
שליטה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת לוגיסטיקה במודיעין, דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
שכר מתגמל ותנאים טובים!!!
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלת החברה, ניהול ותיאום יומן מורכב, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות, הנעת ממשקים ועבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות - חובה.
שליטה גבוהה ביישומי Office ובבניית מצגות - חובה.
ניסיון בעבודה עם כלי AI וכלים דיגיטליים מתקדמים.
אנגלית ברמה גבוהה.
תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בsvt jobs
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל יצרני ותיק באזור מודיעין דרוש/ה איש בק אופיס ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון בלב הפעילות המשרדית.

זה תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת סדר, דיוק ועבודה עם הרבה משימות קטנות שצריכות לקרות בזמן - מטיפול במסמכים והזמנות ועד מענה למיילים, טלפונים וניהול יומן.

מה כולל התפקיד?
- סריקה, תיוק וטיפול במסמכים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- תיאום וניהול יומן
- הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת
- פתיחה וסגירה של תיקים
- אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד
- עבודה עם מערכת Kitaron, Excel ויישומי Office
דרישות:
- 1-2 שנות ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
- שליטה ביישומי Office
- ידע ב-Excel
- יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב
- שירותיות ותקשורת טובה בכתב ובטלפון

היקף המשרה והתנאים
- משרה מלאה, א-ה שעות עבודה: 08:00-17:00.
- עבודה ONSITE בלבד, ללא היברידיות
- שעות נוספות בהתאם לצורך ובתשלום
- ביגוד/ציוד עבודה מסופקים בהתאם לצורך
* משרה מס #1109963 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות לחברה מובילה בקרית שדה התעופה
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית שבה אף יום לא דומה לקודמו - המקום שלך איתנו.

התפקיד כולל:
ניהול ובקרת נתונים, הפקת חשבוניות וסיוע בקידום פרויקטים בשטח, פתיחת קריאות שירות, הפקת הצעות מחיר ושיבוץ חכם של טכנאים.

מתן מענה שוטף, ליווי ותמיכה בטכנאי השטח ובלקוחות החברה.

תנאים:

ימים א'-ה'
בין השעות 09:00-17:00/ 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך).
שכר 8,500- 9,500 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - חובה
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול אנשי שטח/טכנאים - יתרון גדול
אנגלית ברמת קריאה וכתיבה להתנהלות שוטפת במיילים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8860889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.

- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.

- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.

- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.

- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

- אנגלית ברמה טובה - יתרון.

- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.

- אחריות אישית, יוזמה, ראש גדול ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

משרה מלאה בירושלים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי שירות, תיקונים והתקנות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול מעקב שוטף עד סגירתן
תיאום יומי של טכנאים בשטח (לו"ז, אזורים, דחיפויות)
עבודה מול צוותי התקנה, מנהלי עבודה ומחסן
עדכון סטטוסים ותיעוד פעולות במערכת CRM / ERP
טיפול בתקלות, תלונות לקוח ומתן פתרונות בזמן אמת
תיאום אספקת חומרים/חלפים בהתאם לצורך השירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת השירות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/תיאום טכנאים - חובה
ניסיון בתחום האלומיניום / בנייה / טכני - יתרון משמעותי
ניסיון בפריורטי - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)

כישורים אישיים:
שירותיות גבוהה וסבלנות
אחריות אישית וראש גדול
יכולת פתרון בעיות בזמן אמת
תקשורת בין-אישית מעולה

תנאים:
משרה מלאה (ימים ושעות לפי הצורך)
סביבת עבודה משפחתית ודינמית
שכר גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת תפעול, לוגיסטיקה ובקרה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל ומתן תמיכה רוחבית לכלל מערך הלוגיסטיקה, המחסן וההפצה:
בקרה תפעולית, הפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים, תחקור תקלות והפקת לקחים
ניהול ובקרת מלאי, מעקב אחר מדדי ביצוע, ספירות מלאי ותוקפי מוצרים
כתיבה והטמעה של נהלי עבודה, בטיחות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומעקב אחר נתוני כוח אדם
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ומחלקת הכספים, כולל רכש, בקרת חשבוניות ומעקב תקציבי
ריכוז ישיבות, מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות להנהלה
תמיכה בפעילות המחסן והלוגיסטיקה, לרבות קליטת מלאי, ליקוט, הפצה והחזרות
תיאום בין ממשקים ארגוניים ותפעול מערכות Priority ו-WMS
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה, אדמיניסטרציה או בקרה - חובה
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, יתרון ל-Priority ו-WMS - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עם נתונים, דוחות ובקרות תפעוליות
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת הנעת משימות ומעקב אחר תהליכים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לבית ספר לנהיגה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד ולתפעול השוטף של פעילות בית הספר.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן עבודה ותיאום שיעורים
- מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות
- גביית תשלומים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול מערכות מחשב וניהול מספר משימות במקביל
דרישות:
- מחויבות, אחריות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
- ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
- יתרון: רישיון נהיגה לאופנוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד